OneNote שיטות עבודה מומלצות לסינכרון

סיכום

מאמר זה מפרט שיטות עבודה מומלצות לתזוזה ולסינכרון של מחברות OneNote, וכן בעיות העשויות להתעורר אם מחברות מועברות או מסונכרנים בדרכים שלא מומלצות. באופן כללי, OneNote תמיד יש לסנכרן ולהזיז מחברות על-ידי יישום OneNote, ולא על-ידי מערכות סינכרון מבוססות קבצים כגון יישום לקוח (כגון הלקוח המקומי OneDrive או DropBox) או תיקיות לא מקוונות. הסיבות לתזוזה ולסינכרון מחברות באמצעות OneNote כוללות:

• Web Apps וסינכרון נייד - פונקציונליות השיתוף המוכללת מגדירה כראוי את המחברת בשרת כך OneNote Web App יוכל לפתוח אותה. כמו כן, הגירסאות למכשירים ניידים של OneNote (iOS, Android) יכולות לפתוח מחברות המשותפות באמצעות מנגנון זה בלבד.

• פעולות עריכה לא מקוונות - OneNote יוצר עותק מקומי של המחברת לעריכה במצב לא מקוון בתיקיה הגדרות המקומי וממזג את השינויים בענן בעת יצירה מחדש של חיבור. עם זאת, בניגוד לשיטות סינכרון קבצים אחרות, OneNote למזג את השינויים מבלי ליצור התנגשויות בתוך המחברת.

• סינכרון יעיל - OneNote כולל לוגיקת סינכרון מוכללת עם OneDrive המאפשרת לו לסנכרן רק את השינויים, אשר יעילים יותר באופן משמעותי ממנגנוני סינכרון קבצים, כגון יישום שולחן העבודה של OneDrive או DropBox, כפי שהוא יודע על תבנית הקובץ, והוא יכול לסנכרן רק את השינויים.

אם יש לך מחברת המאוחסנת באופן מקומי במחשב שלך שברצונך לעבור לענן, עבור אל קובץ > שתף ב- OneNote ולאחר מכן בחר מיקום אינטרנט כגון OneDrive ולאחר מכן לחץ על העבר מחברת.

OneNote

תעלה את המחברת ל- OneDrive ותגדיר סינכרון ישיר.



לאחר העברת המחברת, המחברת המקומית במיקום הקודם אינה מחוברת עוד או מסונכרנת ויש למחוק אותה. באפשרותך להשתמש ביישום OneDrive כדי להעביר ולסנכרן קבצים אחרים, ו- OneNote יטפל בסינכרון מחברות בתוך OneDrive באופן אוטומטי.

אל תשתמש ב Windows Explorer כדי להעביר תיקיות המכילות קבצי .one OneDrive. אם מחברות מועברות לתיקיה OneNote הלקוח המקומי באופן זה, כאשר הן נפתחות ב- OneNote 2013, תקבל את השגיאה "מחברת זו עשויה לא לסנכרן כראוי מאחר שתוכנית אחרת מסנכרן קבצים אלה. לחץ כאן כדי לפתוח מחדש מחברת זו מהמיקום הנכון."



לחיצה על הודעת שגיאה זו ב- OneNote תיתן לך להעביר את המחברת OneDrive ולבסס קשר גומלין של סינכרון. כחלק מתהליך זה, OneNote למחוק את התיקיה המקורית ואת כל קבצי .one או .onetoc2 ולהחליף אותם בקובץ קיצור דרך לאינטרנט. אופן פעולה זה הוא לפי עיצוב, כאשר כל המחברות OneNote מיוצגים כקיצורי דרך לאינטרנט ביישום הלקוח של OneDrive כך שהלקוח OneDrive יאפשר OneNote לבצע את הסינכרון של הקובץ. עם זאת, לא יאבדו נתונים במהלך תהליך זה.



גירסאות קודמות של OneNote נוצרו לפני קיומו של יישום OneDrive הלקוח. ככזה, לא מופיעות הודעות שגיאה בתרחיש זה, והמשתמש עלול להיתקל בבעיות המתוארות לעיל כאשר OneNote אינו אחראי לסינכרון תוכן. משתמשים בעלי גירסאות קודמות של OneNote צריכים להעביר מחברות ל- OneDrive כדי לפתור בעיה זו.

מידע נוסף

גם OneNote מחברות Windows קבצים לא מקוונים אינם מומלצים. Windows קבצים לא מקוונים מציגים מטמון קבצים נפרד מהמטמון OneNote כבר משתמש לעריכה לא מקוונת. בתרחיש זה, OneNote לסנכרן שינויים במטמון Windows כאשר קובץ Windows אינו מקוון, בתוקף סינכרון עם עותק מקומי במקום עותק השרת. כאשר השיתוף Windows בחזרה למצב מקוון, ייתכן שהמשתמש יתבקש לשמור שני עותקים של הקובץ או להחליף עותק אחד. בחירה לשמור שני עותקים של הקובץ תגרום למקטעים כפולים בתוך OneNote, תוך בחירה להחליף עותק של המחברת עלולה לגרום לאובדן נתונים.

Microsoft ממליצה שמשתמשים של Windows לא מקוונים י למקם את OneNote שלהם במיקום נפרד שלא מסונכרן על-ידי Windows קבצים לא מקוונים. משתמשים בעלי מחברות הנמצאות כעת במיקום משותף של קבצים לא מקוונים צריכים להעביר את המחברות שלהם למיקום חדש.