החיפוש של Microsoft עוזר לך למצוא את מה שאתה צריך לעבודה או לבית הספר - גם אם אינך זוכר את השם המדויק או היכן הוא מאוחסן. באפשרותך לחפש ב- Windows, Teams, יישומי Microsoft 365 Copilot (לשעבר Office) כגון Word, Excel או Outlook, ועוד כדי למצוא אפליקציות, אנשים, קבצים, אתרים, הודעות, סרטוני וידאו ותוכן אחר.
התחלת החיפוש
אפליקציות Windows ו- Windows מונעות חיפוש, כלומר באפשרותך להגיע למשימה, לקובץ או לנתונים באמצעות חיפוש במקום לעבוד על תפריטים או לגלול בלי סוף. החיפוש עבר דרך ארוכה מאז הימים הראשונים. תוכל למצוא את מה שאתה צריך בקלות באמצעות החיפוש.
Windows: חפש משורת המשימות, מתפריט ההתחלה או מההגדרות של אפליקציות כדי למצוא קבצים, אפליקציות או הגדרות, כגון הגדרת מצב כהה או הגדרות נגישות.
סייר Windows: תיבת החיפוש של סייר Windows מעניקה לך גישה נוחה לקבצים, למסמכים ולאפליקציות המאוחסנים בהיררכיית התיקיות של Windows. באמצעות מילות מפתח מלאות או חלקיות, הצג התאמות שניתן להציג, לבדוק מאפיינים או לגשת אליהן בתיקיות הנוכחיות או בתיקיות צאצא בכל מקום במחשב שלך.
Microsoft Edge: ב- Microsoft Edge, תוכל לחפש אתרי אינטרנט וכתובות URL משורת הכתובת, אך גם להשתמש בו לחיפוש לפי מילות מפתח. בהתאם למנוע החיפוש שלך, כגון Bing, או להגדרות כמו "אני מרגיש בר מזל", הקלדת כמה מילות מפתח בשורת הכתובת פותחת דף תוצאות חיפוש. דף התוצאות יכול להכיל אתרי אינטרנט, תמונות, סרטוני וידאו, חדשות, מפות ועוד התואמים למילות המפתח שלך.
יישומי Microsoft 365: כמעט כל יישום, כגון Word, Excel, SharePoint, Teams או Outlook, מציע תיבת חיפוש, בדרך כלל בחלק העליון של היישום. בהתאם ליישום, החיפוש שלך מותאם לחוזקות של היישום, כגון חיפוש אנשי קשר, הודעות או פגישות ב- Teams או ב- Outlook. בנוסף לתוכן שהאפליקציות פועלות איתו, החיפוש מציע גם נושאי עזרה
Windows Search
באפשרותך לפתוח תיבת חיפוש במספר דרכים ב- Windows, מתפריט התחלה, משורת המשימות, מההגדרות של האפליקציות.
תפריט התחלה: מתפריט ההתחלה, הקש על מקש Windows או בחר התחל. תפריט התחלה מציג אפליקציות מוצמדות, קבצים מומלצים או את תיבת החיפוש. בעת בחירת תיבת החיפוש, התפריט מתעדכן כדי להציג הקלד שם של אפליקציה, שם קובץ או שם הגדרה. התוצאות משתנות כדי להציג את הקבצים, ההגדרות והאפליקציות האחרונות, 'חיפושים מהירים' ו'אפליקציות מובילות' בהתבסס על החיפושים או השימוש הקודמים שלך. בעת ההקלדה, תפריט התחלה משתנה ומציג הצעות שניתן לבחור על-ידי הקשה על חץ שמאלה.
שורת המשימות: בחר בסמל הזכוכית המגדלת בשורת המשימות כדי לפתוח את חלונית החיפוש של Windows עם תיבת החיפוש בחלק העליון. אם תיבת החיפוש מוצגת בשורת המשימות, נפתח אותו חלון אך אתה מקליד את שאילתות החיפוש בתיבת החיפוש שבשורת המשימות.
כאשר אתה מקליד שאילתה, חלונית החיפוש של Windows בוחרת את היעד הסביר ביותר, ההתאמה הטובה ביותר לחיפוש שלך ומציגה אותו בצד שמאל. אם תקיש Enter, Windows יוביל אותך ישירות לשם.
אם זה לא מה שאתה רוצה, תוכל לבחור הצעות בחלונית הימנית כדי לחפש באינטרנט, בהגדרות, במסמכים, בתיקיות, באפליקציות או בתמונות, בהתבסס על מה שהקלדת זה עתה והפריטים שחיפשת לאחרונה.
אפליקציות 'הגדרות' או 'לוח הבקרה': ל- Windows יש הגדרות רבות, ובמקום לגלול בין תפריטים ורשימות באפליקציה 'הגדרות', הקלד חלק או את כל מה שאתה מחפש בסרגל החיפוש העליון. לדוגמה, כדי להגדיר את השעות שבהן Windows עדכונים מותקן, בדף הבית של האפליקציה 'הגדרות', בחר Windows Update>אפשרויות> מתקדמותשעות פעילות. לחלופין, הקלד Active hours בתיבת החיפוש ועבור ישירות אליה.
סייר הקבצים של Windows
בסייר הקבצים של Windows, החיפוש יכול לחסוך לך זמן. כברירת מחדל, בעת הקלדת שאילתה בתיבת החיפוש בפינה הימנית העליונה של המסך, סייר הקבצים מחפש קבצים או תיקיות מהתיקיה שבה אתה נמצא, ובכל תיקיות הצאצא.
בחר אפשרויות חיפוש בסרגל הכלים העליון וצמצם את החיפוש שלך לכל התיקיות, מהתיקיה הנוכחית והלאה או רק מהתיקיה הנוכחית. באפשרותך גם לבחור תאריך שינוי, סוג (כגון מסמך, תמונה או וידאו), גודל, מערכת או קבצים דחוסים.
Microsoft Edge
ב- Microsoft Edge, באפשרותך לחפש באינטרנט על-ידי הזנת מילות מפתח, צירופי מילים או משפטים מלאים בשורת הכתובת. עם מנוע החיפוש המוגדר כברירת מחדל, השמיים הם הגבול במציאת אתרים, נתונים, מחירים, מסעדות מקומיות, מחירי טיסה, או כמעט כל דבר שתוכלו לחשוב עליו. הגבול מטושטש בין מנוע החיפוש המסורתי ב- Edge לבין AI. מילת מפתח פשוטה יכולה להעלות אתר אינטרנט, או הסבר מלא שנוצר על ידי בינה מלאכותית.
באפשרותך גם לבחור Chat בתפריט העליון ולנהל שיחה עם Copilot כדי לתאר את מה שאתה רוצה בשפה פשוטה. אם אינך מקבל את מה שאתה רוצה בניסיון הראשון, שוחח בפירוט רב יותר על מה שאתה מחפש כפי שהיית עושה עם עוזר מהימן. לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה עם Copilot ב- Microsoft Edge. לדיון מעמיק יותר ב- Chat ב- Edge, ראה תכונות של Copilot Chat ב- Edge.
אפליקציות Microsoft 365:
ברוב יישומי Microsoft, כגון Word, Excel או PowerPoint, תיבת החיפוש ממוקמת בחלק העליון של הדף או כסמל זכוכית מגדלת הפותח את תיבת החיפוש כאשר היא נבחרת.
בחירת תיבת החיפוש, או הקשה על Alt+Q, פותחת חלונית של פעולות שהיו בשימוש לאחרונה, פעולות מוצעות, חיפוש (במסמך הנוכחי, בגליון עבודה, במצגת וכן הלאה), עזרה או קבצים קשורים. האפשרויות משתנות בהתאם ליישום.
התחל על-ידי הקלדת מה שברצונך למצוא בתיבת החיפוש. תקבל את התוצאות הרלוונטיות ביותר אם אתה יודע את השם המדויק, אך אם לא, באפשרותך להקליד מילות מפתח או משפטים קצרים ספציפיים למה שאתה מחפש.
מילות מפתח יכולות לכלול שמות אנשים, מילים בתוך כותרות והתוכן עצמו, ועבור קבצים, סוגי קבצים כגון PowerPoint, Word ו- Excel. בעת ההקלדה, תוצאות מותאמות אישית וחיפושים מוצעים יופיעו ברשימה הנפתחת.
הערה
כל התוצאות בתיבת החיפוש מכסות רק חלק מהתוכן שניגשת אליו לאחרונה. אם אינך מוצא שם את התוצאה שאתה מחפש, באפליקציות רבות ניתן לחפש את כל התוכן שיש לך גישה אליו על-ידי בחירה ב- Enter או בסמל הזכוכית המגדלת. תיבות חיפוש מסוימות עשויות לכלול גם את האפשרות 'הצג תוצאות נוספות '.
כיצד ניתן לצמצם את החיפוש?
שימוש בכרטיסיות ובמסננים
ב- Windows וב- Teams, באפשרותך לבחור כרטיסיה כדי לצמצם את טווח החיפוש לקטגוריות כגון קבצים, אתרים, אנשים, הודעות, תמונות, סרטוני וידאו ועוד. ניתן גם לסנן את החיפוש עוד יותר בתוך רבות מהכרטיסיות. הכרטיסיות והמסננים עשויים להשתנות בהתאם למיקום החיפוש שלך.
מומלץ לבחור מילות מפתח ספציפיות מאוד למה שאתה מחפש, כגון מילים בתוך שם הקובץ או בתוך התוכן עצמו. פעולה זו עוזרת לך להבדיל בין תוצאות דומות ולקבל פחות ויותר תוצאות רלוונטיות.
הנה כמה דברים אחרים שתוכל לנסות בעת הוספת מילות מפתח:
- ציטוטים: אם ידוע לך על משפט או כמה מילים ברצף מסוים, הוסף אותם לתיבת החיפוש במירכאות והקש Enter. לדוגמה, "Select a tab to narrow the scope of your search."
- מילים נרדפות: אם אתה תקוע ומילות מפתח לא פועלות, לפעמים כדאי לחשוב על מילים נרדפות למילים שהיית משתמש בהן או על השפה שבה ישתמשו הצוות שלך או עמיתים אחרים לעבודה ולהוסיף מילים אלה לחיפוש.
אם אתה מחפש קבצים באופן ספציפי, להלן כמה הצעות למילות מפתח שעשויות להיות שימושיות עבורך:
"הקבצים שלי": אם תזין "הקבצים שלי" ותעבור לדף תוצאות החיפוש, תקבל עד 10 תוצאות המשקפות את מה שעבדת עליו לאחרונה.
סוג קובץ: מילים כגון "ppt", "Word", "deck" ו- "spreadsheet" מבצעות סינון לסוג הקובץ הרצוי. לדוגמה, אם תקליד "project status spreadsheet" ותקיש Enter, תקבל רשימה של קבצי Excel המכילים את מילות המפתח "project status".
- שילוב של מילות מפתח כגון "Alex Smith marketing deck" או "research insights Excel": שילוב מילות מפתח מסנן את התוצאות באופן אוטומטי, ויש סיכוי גבוה יותר למצוא את מה שאתה מחפש מהר יותר. אם אחת ממילות המפתח שלך היא שם, שימוש בשם פרטי או בשם משפחה בלבד יכול לעבוד, אך אם ישנם מספר אנשים בעלי אותו שם, קל יותר להשתמש בשם המלא.
הערה
אם אתה זוכר קובץ שהיה קשור לפגישה ב- Teams, ייתכן שיהיה מהיר יותר לעבור לפגישת Teams ולהשתמש בכרטיסיה 'Files' או 'משותף' ולמצוא שם את הקובץ.
כיצד ניתן לבצע הרחבת החיפוש?
אם אתה מצמצם את החיפוש שלך יותר מדי, אתה עלול בסופו של דבר לא לקבל תוצאות או לא למצוא את התוצאות הנכונות. אם זה קורה, ייתכן שיש לך יותר מדי מילות מפתח או מסננים או שאתה נמצא בתיקיה או באתר לא נכונים.
נסה להסיר מסננים או מילות מפתח בזה אחר זה. ודא שהגעת למקום הנכון ושיש לך הרשאה לגשת למה שאתה מחפש.
אם אתה מחפש קבצים או מסמכים, אולי תנסה לבצע חיפוש מתיקיית האב של התיקיה שבה אתה נמצא. בנוסף, בדוק את הגדרות החיפוש כדי לוודא שהוא מחפש בתיקיות צאצא.
ככל שתרחיב את החיפוש, אתה עשוי למצוא תוצאות שאינן רלוונטיות למה שאתה מחפש. במקרה כזה, ייתכן שתצטרך לצמצם את החיפוש.
מה עוד אוכל למצוא כשאני מחפש?
כלים, משאבים ומידע מרכזיים
מנהלי מערכת יכולים להגדיר כלים, משאבים ומידע חשובים שבאפליקציות מסוימות מסומנים בדפי תוצאות החיפוש לצורך גישה נוחה. אלה יכולים לכלול סימניות, ראשי תיבות, תשובות לשאלות נפוצות בארגון שלך, מיקומים ועוד. הם יופיעו רק אם הם רלוונטיים למה שאתה מחפש.
חיפושים מוצעים המבוססים על היסטוריית החיפוש שלך
כשתתחיל את החיפוש, ייתכן שתקבל הצעות לחיפושים בתיבת החיפוש בהתבסס על היסטוריית החיפוש הקודמת שלך. תכונה זו עוזרת לחזור במהירות למשהו שעבדת עליו קודם לכן.
בהתאם ליישום, היסטוריית החיפוש שלך מכילה את החיפושים שלך ב- Outlook, Microsoft365.com ו- SharePoint Online. אם הצעה אינה שימושית, באפשרותך למחוק אותה על-ידי ריחוף מעליה ובחירה באפשרות 'מחק'.
באפשרותך גם לסקור את היסטוריית החיפוש על-ידי הורדתה או לנקות את היסטוריית החיפוש בכל עת. כדי להוריד או לנקות את היסטוריית החיפוש שלך:
- עבור אל המקטע 'חיפוש של Microsoft' במקטע הפרטיות של הגדרות החשבון שלך.
- תוכל גם להגיע לשם באופן ידני על-ידי מעבר אל 'החשבון שלי', בחירת 'הגדרות' & 'פרטיות', ולאחר מכן בחירת הכרטיסיה 'פרטיות ' ופתיחת המקטע 'חיפוש של Microsoft'.
הערה
היסטוריית החיפוש שלך ב- Microsoft היא פרטית ואינה משותפת עם הארגון שלך או עם Microsoft. ייתכן שמנהל המערכת שלך יודע אילו חיפושים הם הפופולריים ביותר, אך הוא לא יכול לדעת מי חיפש מה. מנהל המערכת יכול להשתמש בחיפושים הפופולריים ביותר כדי להגדיר את הכלים, המשאבים והמידע המרכזיים שהוזכרו לעיל, מה שהופך את החיפוש לטוב יותר עבורך ועבור אחרים בארגון שלך.