יצירת אינדקס מתוכני המחשב עוזרת לך לקבל תוצאות מהירות יותר כאשר אתה מחפש קבצים או דברים אחרים. למד איך זה עובד.

מהי יצירת אינדקס?

יצירת אינדקס הוא התהליך של עיון בקבצים, הודעות דואר אלקטרוני ותכנים אחרים במחשב, וקטלוג של המידע, למשל המילים והמטה-נתונים שכלולים בהם. כאשר אתה מבצע חיפוש במחשב לאחר יצירת אינדקס, החיפוש משתמש באינדקס של מונחים כדי למצוא תשובות ביתר מהירות.

בפעם הראשונה שאתה מתחיל ביצירת אינדקס, התהליך יכול להימשך כמה שעות. לאחר מכן, יצירת האינדקס תתבצע במחשב ברקע, תוך כדי שימוש רגיל במחשב, כשרק נתונים מעודכנים יתווספו לאינדקס.

איך יצירת אינדקס מאיצה חיפושים?

ממש כמו אינדקס בספר, גם אינדקס דיגיטלי מאפשר למחשב ולאפליקציות למצוא תכנים ביתר מהירות על-ידי עיון במונחים או במאפיינים נפוצים כמו תאריך היצירה של קובץ. אינדקס מלא יכול להחזיר תשובות לחיפושים כמו "הצג את כל השירים של קולדפליי" בתוך שבריר שנייה, לעומת חיפוש זהה ללא אינדקס, שהיה נמשך כמה דקות.

איזה מידע נוסף לאינדקס?

כברירת מחדל, כל המאפיינים של הקבצים שלך נוספים לאינדקס, כולל שמות הקבצים והנתיבים המלאים לקבצים. עבור קבצים עם טקסט, התוכן נוסף לאינדקס כדי לאפשר לך לחפש מילים בתוך הקבצים.

גם אפליקציות שאתה מתקין עשויות להוסיף מידע משלהן לאינדקס כדי להאיץ תהליכי חיפוש. לדוגמה, Outlook 2016 מוסיף לאינדקס כברירת מחדל את כל הודעות הדואר האלקטרוני שמסונכרנות למחשב, ומשתמש באינדקס לעריכת חיפושים באפליקציה.

אילו אפליקציות משתמשות באינדקס?

רבות מהאפליקציות המוכללות במחשב משתמשות באינדקס באופן כלשהו. סייר הקבצים, תמונות ו- Groove משתמשים באינדקס כדי לגשת לקבצים ולנהל מעקב אחר שינויים בקבצים. Microsoft Edge משתמש באינדקס כדי לספק תוצאות מהיסטוריית הדפדפן בשורת הכתובת. Outlook משתמש באינדקס כדי לערוך חיפושים בדואר האלקטרוני שלך. Cortana משתמשת באינדקס כדי לספק תוצאות מהירות יותר של חיפוש במחשב.

גם אפליקציות רבות ב- Microsoft Store צריכות שהאינדקס יספק תוצאות חיפוש עדכניות עבור הקבצים ותכנים אחרים שלך. השבתה של יצירת האינדקס תגרום לכך שהאפליקציות האלה יפעלו בצורה אטית יותר, או לא יפעלו כלל, בהתאם למידת ההסתמכות שלהן על האינדקס.

למה יצירת אינדקס תמיד פועלת במחשב באופן אוטומטי?

המחשב שלך עם Windows 10 מנהל מעקב תמידי אחר שינויים בקבצים ומעדכן את האינדקס עם המידע העדכני ביותר. לשם כך, הוא פותח קבצים שהשתנו לאחרונה, מחפש את השינויים ומאחסן את המידע החדש באינדקס.

איפה מאוחסן המידע של האינדקס?

כל הנתונים שנאספים בתהליך יצירת האינדקס מאוחסנים באופן מקומי במחשב שלך. שום דבר ממידע זה לא נשלח למחשב אחר או ל- Microsoft. עם זאת, ייתכן שאפליקציות שאתה מתקין במחשב יוכלו לקרוא את הנתונים שבאינדקס, לכן נקוט זהירות לגבי התקנות וודא שהן ממקור אמין.

כמה מקום נדרש לאינדקס?

כלל הברזל הוא שהאינדקס חייב להיות קטן יותר מ- 10% מגודל הקבצים שנוספו אליו. לדוגמה, אם יש לך קובצי טקסט במשקל כולל של ‎100 מ"ב, האינדקס של הקבצים האלה יהיה פחות מ-‎10 מ"ב.

האינדקס עשוי להיות בגודל יחסי גדול יותר אם יש לך הרבה מאוד קבצים קטנים (פחות מ- 4 ק"ב) או אם אתה יוצר אינדקס של קוד מחשב. בשני המקרים, גודל האינדקס יעלה באופן משמעותי ביחס לגודל של הקבצים. אם יש לך כמות גדולה של קבצים קטנים ועליך לפנות מקום במחשב, שקול להסיר את המיקום של קבצים אלה מיצירת האינדקס על-ידי מעבר אל דף לוח הבקרה 'אפשרויות יצירת אינדקס' ובחירה באפשרות שנה.

באילו שפות אפשר ליצור אינדקס?

כל ערכות השפה המותקנות עם Windows כוללות את המידע הדרוש ליצירת אינדקס באותה שפה. אם יש לך קבצים או תכנים אחרים בשפה שלא מותקנת במחשב, האינדקס ינסה להפוך אותם לבני-חיפוש, אך זה לא תמיד אפשרי.

כדי להתקין ערכות שפה נוספות כדי לוודא שהשפה ניתנת לחיפוש במחשב שלך, עבור אל הגדרות> זמן & שפה >אזור & שפהולאחר מכן בחר הוסף שפה .

מאילו סוגי קבצים ניתן ליצור אינדקס?

לקבלת רשימה של סוגי הקבצים שניתן להוסיף לאינדקס, עבור אל דף לוח הבקרה 'אפשרויות יצירת אינדקס' ובחר מתקדם > סוגי קבצים.

איך ניתן לשנות את כמות המידע לגבי קובץ שנוספת לאינדקס?

כן. קיימות שתי אפשרויות עבור כמות המידע לגבי קובץ שנוספת לאינדקס: מאפיינים בלבד, או מאפיינים ותוכן. עבור מאפיינים בלבד, תהליך יצירת האינדקס או ההוספה לאינדקס לא יבדוק את התוכן של הקובץ ולא יהפוך את התוכן לבר-חיפוש. עדיין תוכל לחפש לפי שם הקובץ – אבל לא לפי תוכן.

הבחירה שלא להוסיף לאינדקס את התוכן של קבצים יכולה להקטין את גודל האינדקס, אבל מקשה על מציאת קבצים במקרים מסוימים.

כדי לבחור אפשרות עבור כל סוג קובץ, עבור אל דף לוח הבקרה 'אפשרויות יצירת אינדקס' ובחר מתקדם > סוגי קבצים.

זקוק לעזרה נוספת?

הצטרף לדיון
שאל את הקהילה
קבלת תמיכה
צור קשר

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×