יצירת אינדקס של חיפוש ב- Windows

יצירת אינדקס הוא התהליך של עיון בקבצים, הודעות דואר אלקטרוני ותכנים אחרים במחשב, וקטלוג של המידע, למשל המילים והמטה-נתונים שכלולים בהם. כאשר אתה מבצע חיפוש במחשב לאחר יצירת אינדקס, החיפוש משתמש באינדקס של מונחים כדי למצוא תשובות ביתר מהירות. 

בפעם הראשונה שאתה מתחיל ביצירת אינדקס, התהליך יכול להימשך כמה שעות. לאחר מכן, יצירת האינדקס תתבצע במחשב ברקע, תוך כדי שימוש רגיל במחשב, כשרק נתונים מעודכנים יתווספו לאינדקס.

ממש כמו אינדקס בספר, גם אינדקס דיגיטלי מאפשר למחשב ולאפליקציות למצוא תכנים ביתר מהירות על-ידי עיון במונחים או במאפיינים נפוצים כמו תאריך היצירה של קובץ. אינדקס בנוי במלואו יכול להחזיר את קבצי המוסיקה הנכונים עבור מונח החיפוש "בטהובן" בתוך שבריר שנייה, לעומת הדקות שהפעולה עשויה להימשך ללא אינדקס.

כברירת מחדל, כל המאפיינים של הקבצים שלך נוספים לאינדקס, כולל שמות הקבצים והנתיבים המלאים לקבצים. עבור קבצים עם טקסט, התוכן נוסף לאינדקס כדי לאפשר לך לחפש מילים בתוך הקבצים.

גם אפליקציות שאתה מתקין עשויות להוסיף מידע משלהן לאינדקס כדי להאיץ תהליכי חיפוש. לדוגמה, Outlook מוסיף את כל הודעות הדואר האלקטרוני המסונכרנות למחשב שלך לאינדקס כברירת מחדל ומשתמש באינדקס לחיפוש בתוך היישום.

רבות מהאפליקציות המוכללות במחשב משתמשות באינדקס באופן כלשהו. סייר הקבצים בו כדי לגשת לקבצים שלך ולעקוב אחריהם. Microsoft Edge משתמש באינדקס כדי לספק תוצאות מהיסטוריית הדפדפן בשורת הכתובת. Outlook משתמש בה כדי לחפש בדואר האלקטרוני שלך בעת הפעלה במצב לא מקוון.

מחשב Windows שלך עוקב ללא הרף אחר שינויים בקבצים ומעדכן את האינדקס במידע העדכני ביותר. לשם כך, הוא פותח קבצים שהשתנו לאחרונה, מחפש את השינויים ומאחסן את המידע החדש באינדקס.

כל הנתונים שנאספים בתהליך יצירת האינדקס מאוחסנים באופן מקומי במחשב שלך. שום דבר ממידע זה לא נשלח למחשב אחר או ל- Microsoft. עם זאת, ייתכן שאפליקציות שאתה מתקין במחשב יוכלו לקרוא את הנתונים שבאינדקס, לכן נקוט זהירות לגבי התקנות וודא שהן ממקור אמין.

כלל הברזל הוא שהאינדקס חייב להיות קטן יותר מ- 10% מגודל הקבצים שנוספו אליו. לדוגמה, אם יש לך קובצי טקסט במשקל כולל של ‎100 מ"ב, האינדקס של הקבצים האלה יהיה פחות מ-‎10 מ"ב.

האינדקס עשוי להיות בגודל יחסי גדול יותר אם יש לך הרבה מאוד קבצים קטנים (פחות מ- 4 ק"ב) או אם אתה יוצר אינדקס של קוד מחשב. בשני המקרים, גודל האינדקס יעלה באופן משמעותי ביחס לגודל של הקבצים. אם יש לך קבצים קטנים רבים ועלך לחסוך מקום במחשב,   שקול להסיר את המיקום של קבצים אלה מההוספה לאינדקס על-ידי מעבר אל הגדרות> פרטיות & אבטחה > חיפוש ב- Windows > אפשרויות יצירת אינדקס מתקדמות, בחר שנה.

כדי לשפר את תוצאות החיפוש, מחשביCopilot+ PCs מבצעים יצירת אינדקס סמנטי יחד עם יצירת אינדקס מסורתי. תבניות קובץ נתמכות כוללות את .txt,‏ .pdf,‏ .docx,‏ .doc,‏ .rtf,‏ .pptx,‏ .ppt,‏ .xls,‏ .xlsx עבור מסמכים ו- .jpg/.jpeg,‏ .png,‏ .gif,‏ .bmp ו- .ico עבור תמונות. יצירת אינדקס סמנטי הופכת את החיפושים שלך לחזקים יותר מאחר שפריטים קרובים וקשורים במונחי החיפוש ייכללו גם בתוצאות החיפוש. לדוגמה, אם חיפשת פסטה, ייתכן שתקבל גם תוצאות עבור לזניה, כולל תמונות המכילות פסטה או לזניה.  

כל הנתונים שנאספים בתהליך יצירת האינדקס הסמנטי מאוחסנים באופן מקומי במחשב שלך. שום דבר מזה לא נשלח ל- Microsoft או משמש להכשרת מודלים של בינה מלאכותית. יצירת אינדקס סמנטי מופעלת כברירת מחדל במחשבי Copilot+ PC. אם ברצונך להשבית יצירת אינדקס ולחפש מיקומים או סוגי קבצים ספציפיים, באפשרותך לעשות זאת על-ידי בחירת האפשרויות המתאימות תחת הגדרות > פרטיות ואבטחה > חיפוש ב- Windows > אפשרויות יצירת אינדקס מתקדמות.

המחויבות של Microsoft ליישום אחראי של בינה מלאכותית

Microsoft פועלת לקידום של שימוש אחראי בבינה מלאכותית מאז 2017, כאשר הגדרנו לראשונה את העקרונות שלנו בנושא AI ומאוחר יותר גיבשנו גישה אופרציונלית דרך התקן שלנו ל- AI אחראי. פרטיות ואבטחה הם עקרונות הליבה שמנחים אותנו בפיתוח ופריסה של מערכות AI. אנחנו פועלים כדי לעזור ללקוחות שלנו להשתמש במוצרי הבינה המלאכותית שלנו באופן אחראי, לשתף את הממצאים שלנו ולבנות שותפויות המבוססות על אמון. למידע נוסף על הפעילות שלנו בתחום של AI אחראי, על העקרונות המנחים אותנו ועל הכלים והיכולות שיצרנו כדי להבטיח שטכנולוגיית הבינה המלאכותית שלנו תפותח באופן אחראי, ראה AI אחראי.

יצירת האינדקס והחיפוש המסורתיים ממשיכים לפעול בצורה חלקה עבור כל ערכות השפה הנתמכות ב- Windows. עם זאת, החיפוש השתפר ממוטב רק עבור שפות אלה: אנגלית (ארה"ב, CA, AU, GB), צרפתית (FR, CA), גרמנית (DE), ספרדית (ES, MX), יפנית (JP) & סינית (פשוטה). 
הטבלה הבאה יכולה להיות חומר עזר טוב על מה שיש לצפות מ- Windows Search בשפות שונות: 

שפת מערכת	חיפוש שפת קלט	שפת תוכן הניתנת לאינדקס	תוצאות חיפוש
אנגלית (ארה"ב, CA, AU, GB), צרפתית (FR, CA), גרמנית (DE), ספרדית (ES, MX), יפנית (JP) & סינית (פשוטה)	אנגלית (ארה"ב, CA, AU, GB), צרפתית (FR, CA), גרמנית (DE), ספרדית (ES, MX), יפנית (JP) & סינית (פשוטה)	אנגלית (ארה"ב, CA, AU, GB), צרפתית (FR, CA), גרמנית (DE), ספרדית (ES, MX), יפנית (JP) & סינית (פשוטה)	משופר (סמנטי + lexical)
כל השפות האחרות	אנגלית (ארה"ב, CA, AU, GB), צרפתית (FR, CA), גרמנית (DE), ספרדית (ES, MX), יפנית (JP) & סינית (פשוטה)	אנגלית (ארה"ב, CA, AU, GB), צרפתית (FR, CA), גרמנית (DE), ספרדית (ES, MX), יפנית (JP) & סינית (פשוטה)	משופר (סמנטי + lexical)
אנגלית (ארה"ב, CA, AU, GB), צרפתית (FR, CA), גרמנית (DE), ספרדית (ES, MX), יפנית (JP) & סינית (פשוטה)	אנגלית (ארה"ב, CA, AU, GB), צרפתית (FR, CA), גרמנית (DE), ספרדית (ES, MX), יפנית (JP) & סינית (פשוטה)	כל השפות האחרות	מסורתית (לקסית)
אנגלית (ארה"ב, CA, AU, GB), צרפתית (FR, CA), גרמנית (DE), ספרדית (ES, MX), יפנית (JP) & סינית (פשוטה)	כל השפות האחרות	אנגלית (ארה"ב, CA, AU, GB), צרפתית (FR, CA), גרמנית (DE), ספרדית (ES, MX), יפנית (JP) & סינית (פשוטה)	מסורתית (לקסית)
אנגלית (ארה"ב, CA, AU, GB), צרפתית (FR, CA), גרמנית (DE), ספרדית (ES, MX), יפנית (JP) & סינית (פשוטה)	כל השפות האחרות	כל השפות האחרות	מסורתית (לקסית)
כל השפות האחרות	כל השפות האחרות	כל השפות האחרות	מסורתית (לקסית)

לקבלת רשימה של סוגי קבצים שניתן להוסיף לאינדקס,   עבור אל הגדרות> פרטיות & אבטחה > חיפוש ב- Windows > מתקדם, בחר מתקדם ולאחר מכן בחר בכרטיסיה סוגי קבצים.

כן. קיימות שתי אפשרויות עבור כמות המידע לגבי קובץ שנוספת לאינדקס: מאפיינים בלבד, או מאפיינים ותוכן. עבור מאפיינים בלבד, תהליך יצירת האינדקס או ההוספה לאינדקס לא יבדוק את התוכן של הקובץ ולא יהפוך את התוכן לבר-חיפוש. עדיין תוכל לחפש לפי שם הקובץ – אבל לא לפי תוכן.

הבחירה שלא להוסיף לאינדקס את התוכן של קבצים יכולה להקטין את גודל האינדקס, אבל מקשה על מציאת קבצים במקרים מסוימים.

כדי לבחור אפשרות עבור כל סוג קובץ,   עבור אל הגדרות> פרטיות & אבטחה > חיפוש ב- Windows > אפשרויות יצירת אינדקס מתקדמות, בחרמתקדם ולאחר מכן בחר בכרטיסיה סוגי קבצים.