יצירת טופס ב- Word שמשתמשים יכולים להשלים או להדפיס

ב Word, באפשרותך ליצור טופס שאחרים יוכלו למלא ולשמור או להדפיס. לשם כך, תתחיל עם תוכן בסיסי במסמך, שעשוי באמצעות תבנית טופס. לאחר מכן תוכל להוסיף פקדי תוכן עבור רכיבים כגון תיבות סימון, תיבות טקסט, בוררי תאריכים ורשימות נפתחות. באופן אופציונלי, פקדי תוכן אלה עשויים להיות מקושרים למידע של מסד נתונים.

להלן שלבי הפעולה המומלצים ברצף.

הצגת הכרטיסיה 'מפתחים'

ב Word, ודא שהכרטיסיה 'מפתחים' מוצגת ברצועת הכלים.
(ראה כיצד לעשות זאת כאן: הצגת הכרטיסיה 'מפתחים'.)

פתיחת תבנית או מסמך ריק שעליהם ברצונך לבסס את הטופס

באפשרותך להתחיל מתבנית או פשוט להתחיל מאפס במסמך ריק.

התחלה מתבנית טופס

1. עבור אל קובץ>חדש.
2. בשדה חפש תבניות מקוונות , הקלד טפסים או את סוג הטופס הרצוי. לאחר מכן הקש על Enter.
3. בתוצאות המוצגות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פריט כלשהו ולאחר מכן בחר צור.

התחלה ממסמך ריק

1. עבור אל קובץ>חדש.
2. בחר מסמך ריק.

הוסף תוכן לטופס

עבור אל המקטע 'פקדים' בכרטיסיה 'מפתחים' שבו באפשרותך לבחור פקדים להוספה למסמך או לטופס. רחף מעל סמל כלשהו ב- כדי לראות איזה סוג פקד הוא מייצג. סוגי הפקדים השונים מתוארים להלן. באפשרותך להגדיר מאפיינים בפקד לאחר הוספתו.

כדי למחוק פקד תוכן, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר הסר פקד תוכן בתפריט המוקפץ.

הוספת פקד טקסט

פקד התוכן של הטקסט העשיר מאפשר למשתמשים לעצב טקסט (לדוגמה, מודגש, נטוי) ולהקליד פיסקאות מרובות. כדי להגביל יכולות אלה, השתמש בפקד התוכן של טקסט רגיל.

1. לחץ או הקש במיקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.
2. בחר בלחצן>פקד טקסט עשיר של פקדבלחצן פקד טקסט רגיל .

כדי ללמוד אודות הגדרת מאפיינים ספציפיים בפקדים אלה, ראה הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

הוספת פקד תמונה

פקד תמונה משמש לעתים קרובות עבור תבניות, אך ניתן גם להוסיף פקד תמונה לטופס.

1. לחץ או הקש במיקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.
2. בחר בלחצן>פקד תמונה של פקד תוכן .

כדי ללמוד אודות הגדרת מאפיינים ספציפיים בפקדים אלה, ראה הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

הוספת פקד אבן בניין

השתמש בפקד אבן בניין כאשר ברצונך שמשתמשים יבחרו בלוק טקסט ספציפי. אלה שימושיים כאשר עליך להוסיף טקסט מוכן ו מוכן בהתאם למטרה הספציפית של המסמך. באפשרותך ליצור פקדי תוכן של טקסט עשיר עבור כל גירסה של טקסט מוכן מראש ולאחר מכן להשתמש בפקד אבן בניין כגורמים מכילים עבור פקדי התוכן של הטקסט העשיר.

1. עבור אל הכרטיסיה מפתחים .

   

2. לחץ או הקש במיקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

3. בחר פקד גלריית אבני בניין של גלריית התוכן .

כדי ללמוד אודות הגדרת מאפיינים ספציפיים בפקדים אלה, ראה הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

הוספת תיבה משולבת או רשימה נפתחת

בתיבה משולבת, המשתמשים יכולים לבחור מתוך רשימת אפשרויות שסיפקת או להקליד מידע משלהם. ברשימה נפתחת, המשתמשים יכולים רק לבחור מתוך רשימת האפשרויות.

1. עבור אל לחצן התיבה>המשולבת פקד תוכן של משולבת של מפתחים או אל לחצן התיבה רשימה נפתחת של פקד .

2. בחר את פקד התוכן ולאחר מכן בחר מאפיינים.

3. כדי ליצור רשימת אפשרויות, בחר הוסף תחת מאפייני רשימה נפתחת.

4. הקלד אפשרות תחת שם תצוגה, כגון כן, לא או אולי.
   חזור על שלב זה עד להוספת כל האפשרויות לרשימה הנפתחת.

5. מלא מאפיינים רצויים אחרים.

   הערה

   אם תבחר בתיבת הסימון אין אפשרות לערוך את התוכן, המשתמשים לא יוכלו ללחוץ על אפשרות.

הוספת בורר תאריכים

1. לחץ או הקש במיקום שבו ברצונך להוסיף את פקד בורר התאריכים.
2. בחר בלחצן>בורר תאריכים של פקד תוכן .

כדי ללמוד אודות הגדרת מאפיינים ספציפיים בפקדים אלה, ראה הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

הוספת תיבת סימון

1. לחץ או הקש במיקום שבו ברצונך להוסיף את פקד תיבת הסימון.
2. בחר בלחצן>תיבת סימון של פקד תוכן .

כדי ללמוד אודות הגדרת מאפיינים ספציפיים בפקדים אלה, ראה הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

שימוש בפקדי טופס מדור קודם

פקדי טופס מדור קודם מיועדים לתאימות לגירסאות קודמות של Word ומורכבים מפקדים של טופס מדור קודם ופקדי Active X.

1. לחץ או הקש במיקום שבו ברצונך להוסיף פקד מדור קודם.
2. עבור אל הרשימה הנפתחת>של פקד מדור מדור קודם של מפתחים.
3. בחר את פקד הטופס מדור קודם או את פקד ה- Active X שברצונך לכלול.

הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן

לכל פקד תוכן יש מאפיינים שניתן להגדיר או לשנות. לדוגמה, הפקד 'בורר תאריכים' מציע אפשרויות לתבנית שבה ברצונך להשתמש להצגת התאריך.

1. בחר בפקד התוכן שברצונך לשנות.
2. עבור אל מאפייני>מפתחים.
   
3. שנה את המאפיינים הרצויים.

הוספת הגנה לטופס

אם ברצונך להגביל את המידה שבה אחרים יוכלו לערוך או לעצב טופס כלשהו, השתמש בפקודה הגבל עריכה:

1. פתח את הטופס המיועד לנעילה או להגנה.
2. בחר עריכה מוגבלת>למפתחים.
   
3. לאחר בחירת הגבלות, בחר כן, התחל לאכוף הגנה.
   

עצה מתקדמת:

אם ברצונך להגן רק על חלקים מהמסמך, הפרד את המסמך למקטעים והגן רק על המקטעים הרצויים.

לשם כך, בחר בחר מקטעים בלוח הגבלת עריכה. לקבלת מידע נוסף אודות מקטעים, ראה הוספת מעבר מקטע.

הצגת הכרטיסיה 'מפתחים'

אם כרטיסיית המפתחים אינה מופיעה, ראה הצג את הכרטיסיה 'מפתחים'.

פתיחת תבנית או שימוש במסמך ריק

כדי ליצור טופס ב- Word שאחרים יוכלו למלא, התחל עם תבנית או מסמך והוסף פקדי תוכן. פקדי תוכן כוללים פריטים כגון תיבות סימון, תיבות טקסט ורשימות נפתחות. אם אתה מכיר מסדי נתונים, ניתן אפילו ליצור קישור של פקדי תוכן אלה לנתונים.

התחלה מתבנית טופס

1. עבור אל קובץ>חדש מתבנית.
   
2. בתיבת החיפוש, הקלד טופס.
3. לחץ פעמיים על התבנית שבה ברצונך להשתמש.
4. בחר שמור>קובץ בשם ובחר מיקום לשמירת הטופס.
5. בתיבה שמירה בשם, הקלד שם קובץ ולאחר מכן בחר שמור.

התחלה ממסמך ריק

1. עבור אל קובץ>מסמך חדש.
   
2. עבור אל שמירת>קובץ בשם.
3. בתיבה שמירה בשם, הקלד שם קובץ ולאחר מכן בחר שמור.

הוסף תוכן לטופס

עבור אל מפתחים ולאחר מכן בחר את הפקדים שברצונך להוסיף למסמך או לטופס. כדי להסיר פקד תוכן, בחר את הפקד והקש על Delete. באפשרותך להגדיר אפשרויות בפקדים לאחר הוספתם. מתוך 'אפשרויות', באפשרותך להוסיף פקודות מאקרו לכניסה וליציאה כדי לפעול כאשר המשתמשים מקיים אינטראקציה עם הפקדים וכן פריטי רשימה עבור תיבות משולבות.

הוספת פקדי תוכן לטופס

1. במסמך, לחץ או הקש במקום שבו ברצונך להוסיף פקד תוכן.
2. תחת מפתחים, לחץ על תיבת טקסט, תיבת סימון או תיבה משולבת.
   
3. כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים עבור הפקד, בחר אפשרויות ובצע את הבחירות שלך.
4. חזור על שלבים 1 עד 3 עבור כל פקד שברצונך להוסיף.

הגדרת אפשרויות

אפשרויות מאפשרות לך להגדיר הגדרות נפוצות וכן לשלוט בהגדרות ספציפיות. בחר פקד ולאחר מכן בחר אפשרויות כדי להגדיר או לבצע שינויים.

• הגדרת מאפיינים נפוצים.

  • האפשרות בחר מאקרו להפעלה ב- מאפשרת לך לבחור מאקרו מוקלט או מותאם אישית להפעלה בכניסה או ביציאה מהשדה.
  • סימניה הגדר שם ייחודי או סימניה עבור כל פקד.
  • חישוב בעת יציאה פעולה זו Word להפעיל או לרענן חישובים, כגון המחיר הכולל כאשר המשתמש יוצא מהשדות.
  • הוספת טקסט עזרה ספק רמזים או הוראות עבור כל שדה.
  • אוקיי שומר הגדרות ויציאה מהלוח.
  • לבטל שוכח שינויים ו יוצא מהלוח.

• הגדרת מאפיינים ספציפיים עבור תיבת טקסט

  • סוג בחר טופס טקסט רגיל, מספר, תאריך, תאריך נוכחי, שעה נוכחית או חישוב.
  • טקסט ברירת מחדל מגדיר טקסט הוראות אופציונלי שמוצג בתיבת הטקסט לפני שהמשתמש מקליד בשדה. הגדר תיבת טקסט זמינה כדי לאפשר למשתמש להזין טקסט בשדה.
  • אורך מרבי מגדיר את אורך הטקסט שמשתמש יכול להזין. ברירת המחדל היא ללא הגבלה.
  • תבנית טקסט יכולה להגדיר אם טקסט מעצב באופן אוטומטי לצורה של אותיות רישיות, אות קטנה, אות רישית ראשונה, או אות רישית בתחילת כל מילה.
  • תיבת טקסט זמינה מתן אפשרות למשתמש להזין טקסט בשדה. אם קיים טקסט ברירת מחדל, טקסט המשתמש מחליף אותו.

• הגדרת מאפיינים ספציפיים עבור תיבת סימון.

  • ערך ברירת מחדל בחר בין לא מסומן או מסומן כברירת מחדל.
  • גודל תיבת סימון הגדר גודל בדיוק או אוטומטי כדי לשנות את הגודל לפי הצורך.
  • תיבת סימון זמינה מתן אפשרות למשתמש לסמן או לנקות את תיבת הטקסט.

• הגדרת מאפיינים ספציפיים עבור תיבה משולבת

  • פריט נפתח הקלד מחרוזות עבור פריטי תיבת הרשימה. הקש + או Enter כדי להוסיף פריט לרשימה.
  • פריטים ברשימה הנפתחת הצגת הרשימה הנוכחית שלך. בחר פריט והשתמש בחצים למעלה או למטה כדי לשנות את הסדר, הקש - כדי להסיר פריט שנבחר.
  • רשימה נפתחת זמינה מתן אפשרות למשתמש לפתוח את התיבה המשולבת ולבצע בחירות.

הגנה על הטופס

1. עבור אל טופס הגנה>על מפתחים.
   

   הערה

   כדי לבטל את ההגנה על הטופס ולהמשיך בעריכה, בחר שוב הגן על טופס.

2. שמור וסגור את הטופס.

בדיקת הטופס (אופציונלי)

אם תרצה, תוכל לבדוק את הטופס לפני הפצתו.

1. הגן על הטופס.
2. פתח שוב את הטופס, מלא אותו כפי שהמשתמש אמור למלא אותו ולאחר מכן שמור עותק.

יצירת טפסים הניתנים למילוי אינה זמינה Word באינטרנט.

באפשרותך ליצור את הטופס באמצעות גירסת שולחן העבודה של Word עם ההוראות ביצירת טופס ניתן למילוי.

כאשר תשמור את המסמך ותפתח אותו מחדש Word האינטרנט, תוכל לראות את השינויים שביצעת.