כאשר ברצונך לשפר מראה של מסמך במהירות, עומדות לרשותך כמה אפשרויות. באפשרותך להתחיל ליצור מסמך באמצעות תבנית או להחיל ערכות נושא, ואם אתה משתמש ב- Word, באפשרותך להחיל סגנונות.
תבנית
תבניות הן קבצים שעוזרים לך לעצב מסמכים מעניינים, מושכי עין ובעלי מראה מקצועי. הם מכילים תוכן ורכיבי עיצוב שיכולים לשמש כנקודת התחלה בעת יצירת מסמך. העיצוב כולו מוכן; אתה מוסיף לו את מה שאתה רוצה. דוגמאות לכך הן מסמכי קורות חיים, הזמנותוידיעונים.
ערכת נושא
כדי להעניק למסמך שלך מראה באיכות של מעצב — עם צבעים תואמים של ערכת נושא וגופנים של ערכות נושא — מומלץ להחיל ערכת נושא. באפשרותך להשתמש בערכות נושא ולשתף אותן בין יישומי Office for Mac התומכים בערכות נושא, כגון Word, Excel ו- PowerPoint. לדוגמה, באפשרותך ליצור או להתאים אישית ערכת נושא ב- PowerPoint ולאחר מכן להחיל אותה על מסמך Word או על גליון Excel. כך, כל המסמכים העסקיים הקשורים שלך יהיו בעלי מראה ותחושה זהים.
סגנונות של Word
ערכות נושא מספקות דרך מהירה לשינוי הצבע והגופנים הכוללים. אם ברצונך לשנות עיצוב של טקסט במהירות, הסגנונות של Word הם הכלים היעילים ביותר. לאחר החלת סגנון על מקטעים שונים של טקסט במסמך, באפשרותך לשנות את העיצוב של טקסט על-ידי שינוי הסגנון. Word כולל סוגים רבים של סגנונות, שחלקם יכולים לשמש ליצירת טבלאות הפניה ב- Word. לדוגמה, הסגנון 'כותרת', המשמש ליצירת תוכן עניינים.
