הערה
התוכן והשלבים במאמר זה חלים על Microsoft 365 של Word ועל גירסאות שולחן עבודה אחרות של Word עבור Windows ו- Mac.
MergeField מציג את השם של שדה נתונים בתוך תווי המיזוג "סוגר זוויתי" במסמך ראשי של מיזוג דואר — לדוגמה, «FirstName». כאשר המסמך הראשי ממוזג עם מקור הנתונים שנבחר, מידע משדה הנתונים שצוין נוסף במקום שדה המיזוג.
בגירסאות קודמות של Word, מסמכים ממוזגים הציגו לעתים קרובות רווחים כפולים במקום שדה שמופה לנתונים חסרים. כעת באפשרותך להשתמש בבוררים כדי לציין איזה טקסט יודפס לפני או אחרי תוצאות השדה (בתנאי שהשדה מכיל נתונים).
עליך לבחור את מקור הנתונים עבור המסמך הראשי לפני הוספת שדות מיזוג.
תחביר
בעת הצגת השדה MergeField במסמך, התחביר נראה כך:
{ MERGEFIELDFieldName [switches]}
הערה
קוד השדה מורה לשדה מה להציג. תוצאות שדה הן מה שמוצג במסמך לאחר הערכת קוד השדה. כדי לעבור בין הצגת קוד השדה להצגת תוצאות קוד השדה, הקש Alt+F9.
הוראות
"שם שדה"
השם של שדה נתונים המפורט ברשומת הכותרת של מקור הנתונים שנבחר. שם השדה חייב להיות זהה באופן מדויק לשם השדה ברשומת הכותרת.
בוררים
\b
מציין את הטקסט שיש להוסיף לפני השדה MergeField אם השדה אינו ריק.
\f
מציין את הטקסט שיש להוסיף אחרי השדה MergeField אם השדה אינו ריק.
\m
מציין שהשדה MergeField הוא שדה ממופה.
\v
הופך המרת תווים לזמינה עבור עיצוב אנכי.
דוגמה
מיקום שלושת השדות הבאים ביחד ושימוש בבורר \f כמפורט מבטיחים ששלושת השדות יהיו רווחים ביניהם, אך רק אם פרטי השדה הספציפיים קיימים במקור הנתונים.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " }{ MERGEFIELD FirstName \f " " }{ MERGEFIELD LastName }
התוצאות בתוצאות הבאות:
- אם כל השדות קיימים: גב' מינדי מרטין
- אם FirstName חסר במקור הנתונים: Ms. Martin
הערה
אם עליך לשנות את שם השדה שצוין בשדה מיזוג, ערוך את שם השדה בקודי השדה MergeField. שינוי שם שדה כאשר קודי השדה מוסתרים אינו משפיע.