הצגת השם של שדה נתונים בתוך תווי המיזוג הזוויתי במסמך ראשי למיזוג דואר - לדוגמה, «FirstName». כאשר המסמך הראשי ממוזג עם מקור הנתונים שנבחר, מידע מתוך שדה הנתונים שצוין מתווסף במקום שדה המיזוג.
בגירסאות קודמות של Word, מסמכים ממוזגים מוצגים לעתים קרובות רווחים כפולים במקום שדה הממופה לנתונים חסרים. כעת באפשרותך להשתמש בבוררים כדי לציין איזה טקסט יודפס לפני או אחרי תוצאות השדה (בתנאי שהשדות מכילים נתונים).
עליך לבחור את מקור הנתונים עבור המסמך הראשי לפני הוספת שדות מיזוג.
תחביר
בעת הצגת השדה MergeField במסמך, התחביר נראה כך:
{ MERGEFIELDFieldName [Switches]}
הערה
קוד השדה מורה לשדה מה להציג. תוצאות שדה הן מה שמוצג במסמך לאחר הערכת קוד השדה. כדי לעבור בין הצגת קוד השדה להצגת תוצאות קוד השדה, הקש Alt+F9.
הוראות
"שם שדה"
השם של שדה נתונים המופיע ברשומת הכותרת של מקור הנתונים שנבחר. שם השדה חייב להתאים בדיוק לשם השדה ברשומת הכותרת.
בוררים
\B
מציין את הטקסט שיש להוסיף לפני השדה MergeField אם השדה אינו ריק.
\נ
מציין את הטקסט שיש להוסיף לאחר השדה MergeField אם השדה אינו ריק.
\ז
מציין כי השדה MergeField הוא שדה ממופה.
\V
מתן אפשרות להמרת תווים עבור עיצוב אנכי.
דוגמה
הצבת שלושת שדות MergeField הבאים יחד והשימוש במתג \f כפי שצוין מבטיחה שלשלושה השדות יש רווחים ביניהם, אך רק אם מידע השדה המיועד נמצא במקור הנתונים.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " }{ MERGEFIELD FirstName \f " " }{ MERGEFIELD LastName }
התוצאה היא:
- אם כל השדות קיימים: גב' מינז מרטין
- אם FirstName חסר במקור הנתונים: גב' מרטין
הערה
אם עליך לשנות את שם השדה שצוין בשדה מיזוג, ערוך את שם השדה בקודי השדה MergeField. לשינוי שם שדה עם קודי השדה המוסתרים אין השפעה.