לעתים קובץ עשוי להיות פגום כך ש- Word, Excel או PowerPoint לא יכולים לפתוח אותו כרגיל. אך לא הכול אבוד. ייתכן שהפקודה פתיחה ותיקון תוכל לשחזר את הקובץ.
- לחץ על>פתיחת>קובץ עיון ולאחר מכן עבור אל המיקום או התיקיה שבהם מאוחסן המסמך (Word), חוברת העבודה (Excel) או המצגת (PowerPoint). אל תנסה לפתוח את הקובץ מהמקטע אחרונים מאחר שפעולה זו לא תעביר אותך לתיבת הדו-שיח 'פתיחה'.
- לחץ על הקובץ הרצוי, לחץ על החץ לצד פתח ולאחר מכן לחץ על פתיחה ותיקון.
מניעת השחתת קבצים בעתיד
בעיות הקשורות לקבצים פגומים מתרחשות בדרך כלל כאשר הקובץ מאוחסן בהתקן USB שמנותק מהמחשב בזמן שהוא פתוח ב- Windows. באפשרותך למנוע נזק לקבצים באמצעות סמל ' הסר חומרה בבטחה' בשורת המשימות של Windows. אם אינך רואה את הסמל, לחץ על החץ למעלה באזור ההודעות כדי להציג סמלים מוסתרים.
במקרה של קריסה או הפסקת חשמל, באפשרותך לשחזר גירסה קודמת של הקובץ שלך אם הפעלת את התכונה 'שחזור אוטומטי' ב- Office.
אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 מאחסן את הקבצים שלך ב- OneDrive, והשימוש בשמירה אוטומטית יכול לסייע בהגנה על השינויים שלך.
שלבי פתרון בעיות ספציפיים ליישום
לקבלת מידע נוסף אודות תיקון קבצי Office פגומים ב- Excel, Word או PowerPoint, עבור אל המאמרים הבאים:
- עבור Excel: תיקון חוברת עבודה פגומה של Excel
- לקבלת Word: כיצד לפתור בעיות של Word פגומים
- עבור PowerPoint: כיצד לפתור בעיות של מצגות PowerPoint פגומות