בדיקת דקדוק, איות ועוד ב- Word

עורך Microsoft פועל ב- Microsoft 365 של Word כדי לנתח את המסמך שלך ולהציע הצעות לבעיות איות, דקדוק ובעיות סגנוניות, כגון הפיכת משפטים לת תמציתיים יותר, בחירת מילים פשוטות יותר או כתיבה באופן רשמי יותר.

כדי להשתמש ב'עורך', בכרטיסיה בית, בחר 'עורך'.

סקירת הצעות

כדי להתמקד בבעיות החשובות לך ביותר, בחר תיקון או סוג עידון, כגון Grammar או Clarity. לאחר מכן, השתמש בחצים ליד החלק העליון של החלונית כדי לעבור בין כל אחד מסוגי הבעיות.

בחר הצעה כדי לשלב אותה במסמך. אם ההצעה אינה מוצא חן בעיניך, בחר התעלם פעם אחת. לחלופין, אם אינך מעוניין אף פעם בהצעה מסוג זה, בחר הפסק לבדוק זאת.

התאם אישית את מה שה'עורך' יבדוק

כברירת מחדל, 'עורך' בודק מספר קטגוריות של בעיות, וייתכן שההצעות לא יתאימו לסגנון הכתיבה שלך. כדי לכוונן את העורך להצעות הרצויות, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחלונית עורך , במקטע תיקונים , בחר דקדוק.

2. בתיבת הדו-שיח Grammar, בחר אפשרויות נוספות (שלוש הנקודות (...)) ולאחר מכן בחר התאם אישית הצעות.

3. גלול לאורך רשימת האפשרויות. בחר את הבעיות שאתה מעוניין לבדוק באמצעות 'עורך' ונקה את הבעיות שמהן 'עורך' יתעלם.

   הערה

   בחירה באפשרות איפוס לברירת המחדל חוזרת להגדרות ברירת המחדל.

4. בחר OK.

'עורך' פועל גם כאשר החלונית סגורה

ייתכן שתבחין בקו תחתון אדום, כחול וסגול במסמך גם כאשר החלונית 'עורך' סגורה. הסיבה לכך היא ש'עורך' פועל ברקע תמיד ובודק איות, דקדוק ובעיות סגנון מסוימות.

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על טקסט המסומן בקו תחתון כדי לראות את ההצעה. השתמש בתפריט תלוי ההקשר כדי:

• להאזין להצעה על-ידי לחיצה על החץ לצד ההצעה ולאחר מכן בחירה באפשרות קריאה בקול רם.
• לדלג על מופע זה של הבעיה על-ידי בחירה באפשרות התעלם פעם אחת.
• להורות לעורך להפסיק לחפש בעיה זו על-ידי בחירה באפשרות אל תבדוק בעיה זו.
• למקד את ההגדרות עבור סוג זה של בעיה על-ידי בחירת הקישור אפשרויות.
• לקבל מידע נוסף על הבעיה על-ידי בחירה באפשרות הצג עוד.

בדיקה של יותר משפה אחת

ייתכן שהמסמך שלך כתוב ביותר משפה אחת, או ייתכן שאתה מעוניין ש'עורך' יבדוק שפה אחרת. אםאתה מוגדר להשתמש בשפות עריכה מרובות (>>שפת אפשרויותקובץ), Word מזהה את השפה שבה אתה כותב, והעורך יבדוק אם קיימות בעיות בשפה זו.

עם זאת, ייתכן שאתה כותב בשפה אשר Word לא מזהה באופן אוטומטי. במקרה זה, באפשרותך להגדיר את העורך >> לבדוק טקסט בשפה זו על-ידי בחירת הטקסט, מעבר אל סקירת שפת ההגהה של הגדרת השפהולאחר מכן בחירת השפה שלך.

כאשר 'עורך' בודק יותר משפה אחת, חלונית 'עורך' מפרטת תיקונים ועידונים עבור כל שפה במסמך. 

לקבלת מידע על הבעיות הלשוניות ש'עורך' בודק בשפות שונות, ראה זמינות איות, דקדוק ועידון ב'עורך' לפי שפה.

'עורך' באינטרנט

כאשר אתה עובד על מסמכים ב- Word באינטרנט, 'עורך' מספק קבוצה מגוונת של תכונות שבקרוב יהיו ב- Word עבור Windows. גם כאשר אינך משתמש ב- Word, הרחבת הדפדפן 'עורך' מסייעת לך לכתוב באתרי אינטרנט, כגון LinkedIn, Twitter, Facebook ו- Gmail.

Word מסמן בעיות איות, דקדוק ובעיות סגנוניות באמצעות קו תחתון. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה המסומנת בקו תחתון ולאחר מכן בחר את ההצעה הרצויה, או קבל מידע נוסף על השגיאה וכיצד לתקן אותה.

לחלופין, פתח את החלונית 'עורך' כדי לטפל בבעיות לפי קטגוריה.

1. בכרטיסיה סקירה , בחר עורך.

2. החלונית 'עורך' מסווגת בעיות איות, דקדוק ובעיות סגנוניות.

3. לחץ על כל קטגוריה כדי לטפל בבעיות.

   הערה

   עבור קיצורי מקשים בחלונית 'עורך', אין צורך להקיש Alt. פשוט השתמש באות המסומנת בקו תחתון כדי לבחור את הפקודה (למשל , i עבור התעלם פעם אחת, g עבור התעלם מכל וכולי).

בחר מה לבדוק

1. בחלונית עורך , במקטע תיקונים , בחר דקדוק.
2. מתחת לתיבת הדו-שיח בדיקת דקדוק, בחר אפשרויות.
3. עבור סגנון כתיבה, בחר דקדוק & ליטושים.
4. גלול כלפי מטה כדי לראות את כל האפשרויות הזמינות ולאחר מכן בחר או את הכללים הרצויים או נקה אותם. ההגדרות חלות על כל המסמכים שאתה עורך, ולא רק על הקובץ הנוכחי.

לא רואה עידונים לסגנון כתיבה?

הדרישות והזמינות של החלונית 'עורך' כוללות את הפעולות הבאות:

• חיבור לאינטרנט: ודא שהחיבור שלך פועל.
• שירותים חכמים מופעלים: עבור אל אפשרויות קובץ>כללי>והפעל את שירותי הבינה של Office.
• זמינות שפה: לקבלת מידע על הבעיות אשר Word בודק בשפות שונות, ראה זמינות איות, דקדוק ועידון ב'עורך' לפי שפה.

Word מסמן בעיות איות, דקדוק ובעיות סגנוניות באמצעות קו תחתון. החזק את מקש Control, לחץ על המילה או המשפט ובחר אחת מהאפשרויות.

אם Word סימן בקו תחתון באופן שגוי מילה שאינה מאויתת כראוי, וברצונך להוסיף את המילה למילון כך ש- Word יזהה אותה כראוי בעתיד ראה הוספה או עריכה של מילים במילון בדיקת איות. 

אם שגיאות איות או דקדוק אינן מסומנות בקו תחתון, ייתכן שעליך להפעיל את בדיקת האיות והדקדוק האוטומטית, באופן הבא. 

הפעלה (או ביטול) של בדיקת איות ודקדוק אוטומטית

1. בתפריט Word, לחץ על Preferences>Spelling & Grammar.
2. בתיבת הדו-שיח איות ודקדוק, תחת איות, סמן או נקה את תיבת הסימון בדוק איות בעת ההקלדה.
3. תחת בדיקת דקדוק, סמן או נקה את התיבה בדוק דקדוק בעת ההקלדה.
4. סגור את תיבת הדו-שיח כדי לשמור את השינויים.

בדיקת האיות והדקדוק בו-זמנית

1. בכרטיסיה סקירה, לחץ על איות ודקדוק.

2. Word מציג את הבעיות שאותרו בתיבת דו-השיח איות ודקדוק.

3. כדי לטפל בבעיה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • הקלד את התיקון בתיבה ולאחר מכן לחץ על שנה.
   • תחת Suggestions, לחץ על המילה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על Change.

   כדי לדלג על שגיאה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • לחץ על התעלם פעם אחת כדי לדלג על מופע זה של השגיאה בלבד.
   • לחץ על התעלם מהכול כדי לדלג על כל המופעים של השגיאה.
   • עבור שגיאת דקדוק, לחץ על משפט הבא כדי לדלג על מופע זה של השגיאה ולעבור לשגיאה הבאה.

   כדי לדלג על מילה שאויתה באופן שגוי בכל המסמכים, לחץ על הוסף כדי להוסיף אותה למילון. פעולה זו פועלת רק עבור איות. לא ניתן להוסיף דקדוק מותאם אישית למילון.

4. לאחר שתתקן בעיה, תתעלם ממנה או תדלג עליה, Word יעבור להבאה בתור. כאשר Word יסיים את בדיקת המסמך, תופיע הודעה על כך שבדיקת האיות והדקדוק הושלמה.

5. לחץ על אישור כדי לחזור למסמך.

בדיקה מחדש של האיות והדקדוק שבדקת בעבר ובחרת להתעלם מהם

באפשרותך לנקות או לאפס את הרשימה של מילים מהן התעלמת, כדי ש-Word יחפש בעיות איות ודקדוק שכבר אמרת לו בעבר להתעלם מהן.

1. פתח את המסמך שברצונך לבדוק.

2. בתפריט כלים, הצבע על איות ודקדוק, ולאחר מכן לחץ על אפס מילים ודקדוק שמהם המערכת התעלמה.

   

   Word מציג אזהרה לגבי הפעולה שמאפסת את בודק האיות ואת בודק הדקדוק.

   

3. לחץ על כן כדי להמשיך.

4. לחץ על הכרטיסיה סקירה ולאחר מכן לחץ על איות ודקדוק כדי לבדוק איות ודקדוק.