Copilot ב- Word יכול לעזור לך ליצור טיוטה של תוכן חדש כדי להתגבר על הדף הריק, לשכתב וללטש את הכתיבה שלך ולהבין מסמכים ארוכים או מורכבים כדי שתוכל למצוא במהירות את מה שחשוב. המטרה פשוטה: לחסוך זמן, להסיר את הפרך ולעזור לך להתקדם, בין אם זה אומר ללטש טיוטה סופית או פשוט להבין מסמך מהר יותר.
Copilot פוגש אותך במקום שבו אתה כבר עובד, בבד הציור של Word ובחלונית הצ'אט, כך שתוכל פשוט לתאר את התוצאה הרצויה ולראות איך המסמך מסתגל. ומאחר שהמסמכים שלך אינם חיים בבידוד, Copilot יכול להסתמך על ההקשר הרחב יותר של העבודה שלך, כולל הקבצים, הודעות הדואר האלקטרוני והפגישות שלך כדי לשמור על התוכן מבוסס על העדכני והרלוונטי. (זמין למשתמשים בעלי מנוי Microsoft 365 או רישיון Microsoft Copilot זכאי.)
הערה
אם אינך רואה את Copilot או יכולת Copilot ספציפית, ייתכן שהיא לא כלולה במינוי Microsoft 365 שלך או שאינה מופעלת על-ידי הגדרות הארגון שלך. למד איזה רישיון Copilot יש לך.
כיצד Copilot עוזר לך לעבוד ב- Word
יצירה: התחל טיוטה מהנחיה, מתאר, הערות או קובץ שאליו מתבצעת הפניה.
למקד: שכתב טקסט שנבחר, התאם את הטון או הפוך את התוכן לתמציתי יותר.
הבנה: סכם מסמך, שאל שאלות או רעיונות לבדיקת לחץ.
שיתוף פעולה: עבוד בקובץ המקורי עם שינויים ברורים יותר הניתנים לסקירה במקום ליצור עותקים מיותרים.
הישארו מקורקעים: כאשר אפשרות זו זמינה, השתמש בקבצים רלוונטיים או בהקשר עבודה כדי לעזור ל- Copilot להפיק תוצאות שימושיות יותר.
פתח את Copilot ב- Word
פתח מסמך ב- Word.
בחר את לחצן הפעולה הדינמית של Copilot בפינת המסמך. לקבלת מידע נוסף אודות לחצן Copilot, ראה לחצן הפעולה הדינמית של Copilot.
Copilot נפתח בחלונית הצ'אט כשמצב עריכה מופעל. הקלד בקשה, בחר פעולה מוצעת או שאל שאלה לגבי הקובץ שלך. כדי להשתמש בתכונה זו, נדרש מינוי Microsoft 365 ו/או רישיון Microsoft Copilot זכאי.
התחלת טיוטה
בחלונית הצ'אט, הקלד הנחיה המתארת את התוצאה הרצויה והפנה את Copilot לכל חומר מקור שעליו להשתמש בו. Copilot גם יספק הצעות שתוכל ללחוץ עליהן ולהתאים אותן להעדפתך.
לדוגמה:
טיוטה של תקציר לקוח לגבי [יוזמה] עבור [קהל]. כלול רקע, יתרונות, סיכונים ואת הצעדים הבאים.
צור חלוקה לרמות עבור עדכון פרוייקט עם מקטעים עבור המצב, אבני דרך, הסיכונים וההחלטות הדרושות.
לאחר ש- Copilot יוצר תוכן, סקור את התוצאה. באפשרותך לשמור אותה, למחוק אותה או להמשיך למקד אותה באמצעות בקשה להמשך טיפול.
עצה
הנחיות אינן צריכות להיות מושלמות. התחל עם התוצאה הרצויה ולאחר מכן הוסף פרטים כגון אורך, עיצוב, נימה או חומר מקור.
שיפור מסמך קיים
כאשר כבר יש לך תוכן במסמך, השתמש בעריכה באמצעות Copilot כדי לשפר אותו. לשינוי מהיר לפסקה ספציפית, בחר את הטקסט ובחר אפשרויות קבועות מראש, כגון שכתוב.
כאשר אתה רוצה משהו ספציפי יותר, תאר את השינוי במילים שלך בחלונית הצ'אט, החל מתיקון קטן וכלה בתיקון כללי של המסמך, ו- Copilot יבצע זאת עבורך. לקבלת מידע נוסף, ראה עריכה באמצעות Copilot ב- Word.
נסה הנחיות כגון:
הפוך מקטע זה לתמציתי ומוכן יותר ללקוח מבלי לשנות את המשמעות.
ארגן מחדש מקטע זה כדי שיהיה קל יותר לעקוב אחר הבעיות, הסיכונים והשלבים הבאים.
הוסף סיכום קצר עם השלבים הבאים.
עצה
עובד על מסמך משותף? כאשר Copilot מתכנן לבצע שינויים במסמכים אלה, הוא מציג תחילה תצוגה מקדימה של השינויים המוצעים בצ'אט. דבר לא נוסף למסמך עד שתבדוק ותאשר אותו, כך שבסופו של דבר תשתף משהו עם משתפי הפעולה בטעות.
הבנת תוכן המסמך וביצוע פעולה לפיו
Copilot יכול לעזור לך להבין מסמך לפני שאתה עורך אותו. בקש סיכום מותאם אישית, מסקנות מרכזיות, שאלות פתוחות או פריטי פעולה. באפשרותך גם לבקש מ- Copilot להסביר סעיף או להשוות רעיונות במסמך. בחר Chat רק כדי ש- Copilot יגיב לך בצ'אט ולא יבצע שינויים במסמך שלך.
לדוגמה:
סכם מסמך זה בחמישה תבליטים.
אילו החלטות נדרשות לפני שמסמך זה יהיה מוכן לשיתוף?
אילו חלקים במסמך זה עשויים להיות לא ברורים ללקוח?
באפשרותך גם לראות סיכום בחלק העליון של העמוד בעת פתיחת מסמך Word, בהתאם להגדרות ולרשיון שלך. ראה: יצירת סיכום של המסמך שלך באמצעות Copilot ב- Word | תמיכה של Microsoft.
הערות ועצות אחרות
הקלד / בחלונית הצ'אט Copilot והתחל להקליד את השם של מסמך, דואר אלקטרוני או פגישה שאתה רוצה ש- Copilot ישתמש בהם. ניתן גם לבחור פריטים מהתפריט שנפתח ולבחור את המסמך מתוך הרשימה.
השתמשו ב-Model Selector כדי להחליף דגמים תוך שניות. בחר רמת הנמקה, בחר אוטומטי כדי לאפשר ל- Copilot להחליט, או בחר ספק מודל נתמך כגון OpenAI או Claude.
Copilot פועל בתוך Word ותוכן Microsoft 365 שלך ואינו מתחבר לכלים חיצוניים.
Copilot תומך בפחות שפות מאשר ממשק Word, כך שהזמינות עשויה להשתנות בהתאם לשפה. למד אודות השפות הנתמכות עבור Copilot.
זמינות
חוויות Copilot עשויות להיות תלויות במינוי Microsoft 365 שלך, ברישיון Microsoft Copilot, בהגדרות הארגון ובפלטפורמה.
פרטיות
Copilot ו- Microsoft 365 נבנו על הגישה המקיפה של Microsoft לאבטחה, תאימות ופרטיות.
לקבלת מידע נוסף על פרטיות, עיין במידע הבא:
אם אתה משתמש ב- Microsoft Copilot בארגון שלך (באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר), ראה נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft Copilot.
אם אתה משתמש ב- Copilot ביישומי Microsoft 365 לבית (באמצעות חשבון Microsoft האישי שלך), עיין ב- Copilot ביישומי Microsoft 365 לשימוש ביתי: הנתונים והפרטיות שלך.
שלח משוב
אם יש משהו שאתה אוהב ב- Copilot, או אם משהו אינו פועל כצפוי, שלח משוב ל- Microsoft על-ידי בחירה בלחצן האגודל כלפי מעלה או אגודלים כלפי מטה בפלט התגובה.
נסה את Copilot ב- Word באינטרנט.
מידע נוסף
שאלות נפוצות על Copilot ב- Word
צור סיכום של המסמך שלך ב- Copilot ב- Word
שפות נתמכות של Microsoft Copilot