ברוך הבא ל- Copilot ב- Word

Copilot Word יכול לעזור לך לעבור מעמוד ריק לטיוטה מלאה בתוך חלק מהשעה שתידרש כדי לחבר טקסט בעצמך. למרות שהוא עשוי לכתוב בדיוק את מה שאתה צריך, לפעמים הוא "טועה באופן מועיל" ובכך מעניק לך השראה מועילה.  

ואם אתה מחפש משהו מעבר למה שטיוטה זו מופיעה, באפשרותך לשאול שאלות של Copilot לחקור, לת הרעיון או לחזר על תוכן אפשרי להוספה. 

יצירת טיוטה עם Copilot

בין אם אתה יוצר מסמך חדש או עובד על מסמך קיים, Copilot יכול לעזור. במסמך ריק חדש או בעת יצירת שורה חדשה במסמך קיים, החוויה צור טיוטה באמצעות Copilot מופיעה.

התיאור שתספק יכול להיות משפט פשוט או בקשה מורכבת יותר עם מתארים, הערות או קבצים עם הפניה אליהם שאתה רוצה ש- Copilot ישתמש בהם. באפשרותך לומר ל- Copilot "כתוב מאמר על בייסבול" או "Create a paragraph about time management", לדוגמה.

עבור משתמשים בעלי רשיון Microsoft 365 Copilot, לחצן הפניה לקובץ מאפשר לך לחפש ולכלול עד שלושה מהקבצים הקיימים שלך כקלט כדי להקרקע את התוכן טיוטות Copilot. בתיבת החיבור, באפשרותך גם להזין "/" ואת שם הקובץ שאליו ברצונך להפנות, פעולה אשר תעדכן את אפשרויות הקובץ המוצגות בתפריט לבחירה. תכונה זו מפנה רק לקבצים שאתה בוחר, ולא לנתונים ארגוניים אחרים.

לאחר שתמשיך, Copilot תפיק ותציג תוכן חדש בהתאם. באפשרותך לשמור אותו, סמל עבור ביטול תגובה ב- ב- Word Discard, או כדי להפנות את Copilot ל- Icon ליצירה מחדש של תוצאות עבור Regenerate כדי לספק גירסה אחרת. באפשרותך גם לחזור ולשנות את הנחיית ההתחלה שלך. בחר < את האפשרות > וניווט בין ההצעות של Copilot.

בתיבת החיבור של Copilot, הזן פרטים לגבי האופן שבו תרצה שהתגובה של Copilot תשתנה. לדוגמה, כתוב "Make this more concise" ו- Copilot י לכוונן את התגובה בהתאם להוראות שלך.

במסמך עם תוכן קיים, באפשרותך גם להשתמש בלחצן עורר בי השראה כדי ש- Copilot ימשיך לכתוב עבורך באופן אוטומטי, בהתבסס על התוכן שכבר נמצא במסמך שלך.

לקבלת מידע נוסף, ראה התחל טיוטה באמצעות Copilot ב- Word.

יצירת טרנספורמציה באמצעות Copilot

לעתים, שכתוב ועריכה של המסמכים שלך אורכים זמן רב יותר ודורשים יותר מחשבה מאשר לכתוב את הרעיונות שלך מלכתחילה. Copilot לא רק עוזר לך ליצור תוכן חדש, אלא גם עוזר לך להפוך את התוכן הקיים שלך למסמך שתוכל להתגאות בו.

בטקסט שכבר קיים במסמך, סמן את הטקסט שברצונך לשכתב או להפוך לטבלה. בשוליים הימניים לצד הטקסט, בחר את סמל Copilot . בתפריט, בחר שכתוב אוטומטי כדי ש- Copilot יספק אפשרויות לשכתב מחדש לבחירה. באפשרותך גם להתאים את תגובת Copilot או את Icon ליצירה מחדש של תוצאות עבור Regenerate כדי לקבל קבוצה חדשה של תגובות.

 

לאחר סימון טקסט במסמך, באפשרותך גם לבחור להציג את הטקסט באופן חזותי כטבלה. בשוליים הימניים לצד הטקסט, בחר את סמל Copilot . בתפריט, בחר הצג באופן חזותי כטבלה כדי ש- Copilot י להפוך את הטקסט לטבלה. באפשרותך לבחור סמל ליצירת תוצאות מחדש עבור ב- Word Regenerate כדי לקבל טבלה חדשה או סמל עבור ביטול תגובה ב- ב- Word Discard כדי להסיר את הטבלה שנוצרה.

כוונן את הטבלה על-ידי הזנת פרטים בתיבת החיבור של Copilot לגבי התוכן שברצונך להתאים בטבלה, כגון "Add an empty third column."

לקבלת מידע נוסף, ראה צור טרנספורמציה בתוכן שלך באמצעות Copilot ב- Word.

שוחח בצ'אט עם Copilot

באפשרותך לפתוח את החלונית Copilot באמצעות צילום סמל Copilot בכרטיסיה 'בית' ברצועת הכלים. תכונה שימושית זו מספקת תשובות לשאלות – רחבות או ספציפיות - אודות המסמך שלך. באפשרותך אפילו לבצע איטראציה ומיקוד עם דיונים הולכים ושבים, לקבל סיכום של המסמך או מידע ספציפי אודות תוכן המסמך, או לבקש ממנו ליצור רעיונות, טבלאות או רשימות שבאפשרותך להעתיק ולהוסיף למסמך.

בעת יצירת סיכומים או שאלות לגבי המסמך שלך, Copilot יספק הפניות עם ציטוטים למקום שבו הוא אחזר את המידע שלו.

כחלק מתכונה זו, צ'אטים נשמרים באופן אוטומטי בהיסטוריית Copilot שלך. באפשרותך לחזור לשיחות קודמות, לעקוב אחר נושאים או להמשיך מהנקודה שבה הפסקת. 

לקבלת מידע נוסף, ראה שוחח בצ'אט עם Copilot לגבי מסמך Word שלך.

כמה רעיונות שכדאי לנסות

רוצה לתרגל קצת ולראות מה Copilot יכול לעשות? הנה כמה רעיונות ראשוניים.

יצירת טיוטה עם Copilot

השתמש בהנחיה של Copilot בבד הציור כדי לבקש תוכן עבור כל אחד מפריטים אלה.

• An article for my team on the importance of taking care of their wellbeing.
• Create a business plan for a new mobile pet grooming service.
• Write a marketing plan for a house painting business.
• Create a cover letter for a Finance Officer role.

שאל את Copilot לגבי מסמך זה

במסמך שמכיל תוכן קיים, פתח את צ'אט Copilot ונסה אחת מאפשרויות אלה.

• What are the key points in this doc?
• Summarize this document.
• Is there a call to action?

בקש מ- Copilot לקבל מידע שאינו נמצא במסמך

בחלונית Copilot Chat נסה אחת מהפעולות הבאות:

• I need a chocolate chip cookie recipe.
• Show me the chocolate chip cookie recipe ingredients in a table.
• Give me an example haiku about Contoso coffee.

פרטיות

Copilot ו- Microsoft 365 נבנו על הגישה המקיפה של Microsoft לאבטחה, תאימות ופרטיות.

לקבלת מידע נוסף על פרטיות, עיין במידע הבא:

• אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 Copilot בארגון שלך (עם החשבון שלך בעבודה או בבית הספר), ראה נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft 365 Copilot.
• אם אתה משתמש ב- Copilot ביישומי Microsoft 365 לבית (באמצעות חשבון Microsoft האישי שלך), עיין ב- Copilot ביישומי Microsoft 365 לשימוש ביתי: הנתונים והפרטיות שלך.

מגבלות נוכחיות

• ייתכן ש- Copilot לא יפעל היטב עם תוכן שמכיל את SmartArt, טבלאות או תרשימים.
• Copilot תומך כעת בפחות שפות מהשפות הזמינות עבור ממשק המשתמש. חפש מידע נוסף בשפות הנתמכות של Microsoft Copilot.
• Copilot מוגבל כעת במספר המילים שהוא יכול לעבד לפי בקשה. לקבלת מידע נוסף אודות עיבוד מסמכים ארוכים יותר, ראה לשמור על זה קצר ותמציתי: מדריך לאורך המסמכים שאתה מספק ל- Copilot.

זכור...

התכונות שמתוארות כאן משתמשות ב- GPT, מערכת בינה מלאכותית חדשה מ- OpenAI שיוצרת טקסט בהתבסס על הנחיה. מכיוון שזו מערכת חדשה, היא עשויה ליצור דברים שלא ציפית להם. אם אתה מוצא תוכן בלתי צפוי או פוגעני, שלח לנו משוב כדי שנוכל לשפר אותו. מאחר שתוכן שנוצר באמצעות בינה שואב מידע מהאינטרנט, הוא עשוי להכיל אי-דיוקים או חומר רגיש. הקפד לסקור ולאמת את המידע שהוא יוצר. כמו כן, שים לב שבקשות דומות עלולות לגרום ליצירת אותו תוכן.

אנחנו רוצים לשמוע ממך!

אם יש משהו שאתה אוהב ב- Copilot – ובפרט אם יש משהו שאינך אוהב - תוכל לשלוח משוב ל- Microsoft. פשוט לחץ על לחצן האגודל למעלה או האגודל למטה בפלט התגובה. משוב זה יעזור לנו לשפר את החוויה שלך ב- Word.

מידע נוסף

שימוש ב'אימון' כדי לסקור תוכן ב- Word באינטרנט

היכן ניתן להשיג את Microsoft Copilot?