Spremanje rada u programu Access donekle se razlikuje od spremanja u većini aplikacija sustava Office. Promjene podataka, koje su glavni razlog spremanja onoga na čemu radite u većini aplikacija, automatski se spremaju u Access.
U programu Access umjesto spremanja promjena podataka spremate promjene dizajna baze podataka ili cijelu bazu podataka, podatke i sve to spremate s novim nazivom datoteke kao sigurnosnu kopiju ili u nekom drugom obliku, kao što je prijašnji oblik datoteke programa Access, predložak baze podataka ili sastavljena baza podataka (baza podataka u kojoj nije moguće mijenjati dizajn). Kao nove objekte možete spremiti i pojedinačne objekte baze podataka.
Ova tema predstavlja razne načine spremanja onoga na čemu radite u programu Access i veze na teme s više pojedinosti.
Spremanje elemenata dizajna baze podataka radi ponovnog korištenja
Da biste ponovno koristili bazu podataka ili objekt baze podataka, koristite dijaloški okvir Spremi kao:
Otvorite bazu podataka ili objekt baze podataka.
Na kartici Datoteka kliknite Spremi kao.
Učinite nešto od sljedećeg:
Da biste bazu podataka spremili u drugom obliku, kliknite Spremi bazu podataka kao.
Da biste objekt baze podataka spremili u drugom obliku, kliknite Spremi objekt kao.
Napomena
Mogućnost Spremi kao klijentski objekt dostupna je samo u web-bazi podataka.
Kliknite oblik koji želite koristiti za novu kopiju.
Dodatne informacije o oblicima koje možete koristiti i razlozima njihova odabira potražite u člancima Spremanje i ponovno korištenje elemenata dizajna baze podataka i Koji oblik datoteke koristiti u programu Access.
Dodatne informacije o sigurnosnom kopiranju potražite u članku Zaštita podataka pomoću postupaka sigurnosnog kopiranja i vraćanja.
Spremanje kopije baze podataka ili objekta jedan je od načina zajedničkog korištenja podataka s radne površine, no postoje i drugi. Dodatne informacije potražite u članku Načini zajedničkog korištenja baze podataka za stolna računala programa Access.