Oblik datoteke .accdb koji je uveden u programu Access 2007 nudi mnoge prednosti koje nisu dostupne u starijim oblicima datoteka. Ako nadograđujete na verziju programa Access stariju od verzije Access 2007, možda imate datoteke baze podataka koje koriste .mdb oblik datoteke. U većini slučajeva te biste baze podataka trebali spremiti u obliku datoteke .accdb. Možete zadržati kopiju izvorne .mdb datoteke kako biste provjerili je li prijelaz dobro prošao.
U ovom se članku objašnjavaju prednosti oblika datoteke .accdb, razlozi zbog kojih biste mogli koristiti .mdb oblik datoteke te kako pretvoriti bazu podataka u novi oblik datoteke.
Sadržaj članka
oblik datoteke .accdb
Počevši od programa Access 2007, .accdb je zadani oblik datoteke programa Access. Oblik datoteke .accdb podržava brojne novije značajke, kao što su izračunata polja i privici. No u nekim okolnostima oblik datoteke .accdb možda nije pravi izbor.
Značajke koje nudi oblik datoteke .accdb
-
Polja s više vrijednosti Polje s više vrijednosti vrsta je polja s vrijednostima koje omogućuje spremanje više od jedne vrijednosti po zapisu. Pretpostavimo, na primjer, da morate dodijeliti zadatak nekolicini zaposlenika. U .accdb datoteci možete stvoriti polje s više vrijednosti da biste pohranili zaposlenike kojima je dodijeljen zadatak. Imena zaposlenika moguće je odabrati iz tablice ili s popisa vrijednosti.
Polja s više vrijednosti pojednostavnjuju odabir i spremanje više izbora bez potrebe za stvaranjem naprednijeg dizajna baze podataka. Polja s više vrijednosti važna su i za integraciju sa sustavom SharePoint jer popisi sustava SharePoint podržavaju i polja s više vrijednosti. - Vrsta podataka Privitak Vrsta podataka Privitak omogućuje vam jednostavnu pohranu svih vrsta dokumenata i binarnih datoteka u bazu podataka, što vam olakšava održavanje datoteke baze podataka unutar ograničenja veličine od 2 GB – privici se automatski komprimiraju. Zapis može imati više privitaka, ali može postojati samo jedno polje privitka po tablici.
- Bolja integracija sa sustavom SharePoint i programom Outlook Oblik datoteke .accdb podržava sigurnosne preduvjete sustava SharePoint i Outlook koje .mdb datoteke ne podržavaju. To omogućuje potpuniju integraciju programa Access sa sustavom SharePoint i programom Outlook.
- Poboljšano šifriranje Možete postaviti lozinku baze podataka i šifrirati sadržaj baze podataka. Kada to činite u obliku datoteke .accdb, Access prema zadanim postavkama koristi API za šifriranje u sustavu Windows. Mogu se koristiti i alati za šifriranje drugih proizvođača.
- Dugi tekst (zapis) praćenje povijesti polja Polja za dugi tekst (zapis) korisna su za pohranu velikog broja informacija. Kada koristite oblik datoteke .accdb, možete postaviti svojstvo (AppendOnly) koje će Access prisiliti da čuva povijest svih izmjena u polju Dugi tekst (zapis). Nakon toga možete vidjeti povijest tih promjena. Ova značajka podržava i značajku određivanja verzije u sustavu SharePoint da biste pomoću programa Access mogli evidentirati promjene u više redaka tekstnog polja pohranjenog na popisu sustava SharePoint (pod uvjetom da je mogućnost dodavanja promjena postojećem tekstu postavljena na Da).
- vrsta podataka Izračunato polje Počevši od programa Access 2010, oblik datoteke .accdb podržava korištenje vrste podataka Izračunato. Pomoću vrste podataka Izračunato možete pohraniti rezultate izraza koji sami definirate.
.mdb oblici datoteka
Prije uvođenja oblika .accdb u Access 2007 oblici datoteka programa Access koristili su datotečni nastavak .mdb. Postoji više različitih verzija .mdb oblika datoteke.
I dalje možete otvoriti neke .mdb datoteke. Ako je datoteka pohranjena u obliku datoteke programa Access 2002-2003 ili Access 2000, možete je otvoriti i normalno koristiti. No ne možete iskoristiti prednosti značajki za koje je potreban datotečni oblik .accdb.
Ako se oslanjate na značajke koje nisu dostupne u .accdb datoteci, nemojte pretvoriti datoteku – ostavite je kao .mdb datoteku.
.mdb značajki datoteka koje nisu dostupne u .accdb datoteci
- Okruženje mješovite verzije Oblik datoteke .accdb nije moguće otvoriti ili čak povezati s verzijama programa Access starijim od verzije Access 2007. Ako u vašoj tvrtki ili ustanovi postoje osobe koje koriste stariju verziju programa Access, razmislite je li korištenje .mdb datoteke bolja mogućnost.
- Replikacija baze podataka U .accdb datoteci nije moguće koristiti replikaciju. Ako rješenje programa Access koristi značajku replikacije, morat ćete ponovno stvoriti rješenje bez replikacije ako želite koristiti oblik datoteke .accdb.
- Sigurnost na razini korisnika Oblik datoteke .accdb ne podržava sigurnost na razini korisnika, značajku koja korisnicima omogućuje da vide upravo ono što trebaju. Sigurnost na razini korisnika više nije učinkovita za sigurnost podataka jer je njezina sigurnosna metoda sada zastarjela i lako ju je ugroziti. No sigurnost na razini korisnika može poboljšati upotrebljivost jer korisnicima pojednostavnjuje sadržaj. Ako, primjerice, netko nema poslovnog razloga koristiti određeni obrazac, možete ga sakriti od njega. Ako imate rješenje programa Access koje se oslanja na sigurnost na razini korisnika radi poboljšanja upotrebljivosti, mogli biste nastaviti koristiti .mdb oblik datoteke da biste mogli nastaviti koristiti rješenje u nepromijenjenom obliku.
Pretvorba u novi oblik datoteke
Da biste pretvorili .mdb datoteku u datotečni oblik .accdb, otvorite datoteku, a zatim spremite u datotečnom obliku .accdb.
Važno
Sljedeći postupak odnosi se na .mdb datoteke stvorene u programu Access 97, Access 2000, Access 2002 ili Access 2003.
Najprije otvorite bazu podataka:
- Kliknite karticu Datoteka.
- Na lijevoj strani kliknite Otvori.
- U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka koju želite pretvoriti.
Sada pretvorite bazu podataka:
- Kliknite karticu Datoteka.
- Na lijevoj strani kliknite Spremi kao.
- U odjeljku Vrste datoteka kliknite Spremi bazu podataka kao.
- Na desnoj strani, u odjeljku Vrste datoteka baza podataka, kliknite Baza podataka programa Access.
- U dijaloškom okviru Spremi kao u okvir Naziv datoteke unesite naziv datoteke ili iskoristite navedeni naziv datoteke.
- Kliknite Spremi.
Stvara se kopija baze podataka u obliku datoteke .accdb.
Pogledajte i sljedeće
Spremanje baze podataka ili objekta u nekom drugom obliku