Važno
"Zajedničke radne knjige" starija je značajka koja vam omogućuje suradnju na radnoj knjizi s više osoba. Ta značajka ima mnoga ograničenja i zamijenilo ju je suautorstvo. Suautorstvo u programu Excel dostupno je u Microsoft 365 Apps, klijentu programa Excel za stolna računala i programu Excel za web za pretplatnike okruženja Microsoft 365.
Omogućivanje značajke zajedničke radne knjige
- Prije no što nastavite, morate biti sigurni da želite koristiti ovaj način. Zajedničke radne knjige imaju ograničenja, a posebno je jedno nemogućnost uređivanja pomoću Excel za web. Stoga preporučujemo suautorstvo, koje je zamjena za značajku zajedničkih radnih knjiga.
- Stvorite novu radnu knjigu ili otvorite postojeću. Zatim ga postavite na mrežno mjesto. Smjestite je, primjerice, na neko mjesto kao što je \\server_name\folder_name. Datoteku nemojte odlagati na OneDrive ili u SharePoint. Ako biste za datoteku radije pronašli ta mjesta, surađujte na radnoj knjizi.
- Odaberite Pregled>i zajedničko korištenje radne knjige.
Imajte na umu da je u novijim verzijama programa Excel gumb Zajednički koristi radnu knjigu bio skriven. Evo kako ga otkriti. - On the Editing tab, confirm the Allow changes by more than one user ... .
- Na kartici Dodatno odaberite mogućnosti koje želite koristiti za praćenje i ažuriranje promjena, a zatim odaberite U redu.
- Ako je radna knjiga nova, u okvir Naziv datoteke unesite naziv. Ako je riječ o postojećoj radnoj knjizi, odaberite U redu da biste spremili radnu knjigu.
- Ako radna knjiga sadrži veze na druge radne knjige ili dokumente, provjerite veze i ažurirajte sve prekinute veze.
- Odaberite Spremidatoteku>.
- Kada završite, pri vrhu prozora programa Excel pokraj naziva datoteke prikazat će se zajedničko korištenje .
Dodatne informacije
Nepodržane značajke
Imajte na umu da je zajedničko korištenje radnih knjiga stariji način zajedničkog korištenja. Zbog toga brojne stavke i akcije nisu podržane kada se koristi ova metoda. Tablica u nastavku samo je djelomični popis značajki koje nisu podržane.
| Nepodržane stavke: | Nepodržane radnje: |
|---|---|
| Stvaranje i umetanje tablica | Umetanje i brisanje blokova ćelija |
| Dodavanje ili promjena uvjetnih oblikovanja | Brisanje radnih listova |
| Dodavanje ili promjena provjere valjanosti podataka | Spajanje ćelija i razdvajanje spojenih ćelija |
| Stvaranje ili mijenjanje grafikona ili izvješća zaokretnog grafikona | Sortiranje ili filtriranje prema obliku |
| Umetanje ili mijenjanje slika ili drugih objekata | Korištenje alata za crtanje |
| Umetanje i promjena hiperveza | Dodjela, promjena ili uklanjanje lozinki |
| Stvaranje, promjena ili prikaz scenarija | Zaštita ili uklanjanje zaštite radnih listova ili radne knjige |
| Umetanje automatskih podzbrojeva | grupiranje ili strukturiranje podataka |
| Stvaranje podatkovnih tablica | Pisanje, snimanje, mijenjanje, prikaz ili dodjeljivanje makronaredbi |
| Stvaranje ili mijenjanje izvješća zaokretne tablice | Promjena ili brisanje formula polja |
| Stvaranje ili primjena rezača | Dodavanje, preimenovanje i brisanje mapiranja u XML formatu |
| Stvaranje i izmjena minigrafikona | Mapiranje ćelija na XML elemente |
| Dodavanje ili mijenjanje dijaloških listova programa Microsoft Excel 4 | Korištenje okna zadataka XML izvora, XML alatne trake ili XML naredbi na izborniku podataka |
| Dodavanje novih podataka pomoću podatkovnog obrasca | |
| Dodavanje komentara organiziranih kao razgovor | Uređivanje ili brisanje komentara organiziranih kao razgovor |
Prekidanje veze s korisnikom
Prije no što uklonite korisnike, provjerite jesu li završili s radom na radnoj knjizi. Ako uklonite aktivne korisnike, svi njihovi nespremljeni radovi bit će izgubljeni.
- Odaberite Pregled>i zajedničko korištenje radne knjige.
Imajte na umu da je u novijim verzijama programa Excel gumb Zajednički koristi radnu knjigu bio skriven. Evo kako ga otkriti. - Na kartici Uređivanje, na popisu Radnu knjigu imaju otvorenu pregledajte imena korisnika.
- Odaberite ime korisnika kojeg želite ukloniti pa odaberite Ukloni korisnika. Imajte na umu da, iako ta akcija korisnika uklanja iz radne knjige, neće ga spriječiti da je ponovno uređuje.
- Da biste izbrisali postavke osobnog prikaza uklonjenog korisnika , odaberite>Prikaži prilagođene prikaze i izbrišite sve prikaze drugih korisnika.
Prije isključivanja značajke zajedničke radne knjige
Prije isključivanja te značajke stvorite kopiju povijesti promjena. Najprije provjerite jesu li svi ostali korisnici završili svoj posao.
- Odaberite Pregled>Evidentiranje promjena>Isticanje promjena.
Imajte na umu da je u novijim verzijama programa Excel gumb Evidentiraj promjene bio skriven. Evo kako ga otkriti. - Na popisu Kada odaberite Sve.
- Poništite potvrdne okvire Tko i Gdje.
- Potvrdite okvir Pokaži promjene na novom listu , a zatim odaberite U redu.
- Sada možete ispisati radni list povijesti ili kopirati povijest i zalijepiti je u drugu radnu knjigu.
Isključivanje značajke zajedničke radne knjige
Odaberite Pregled>i zajedničko korištenje radne knjige.
Imajte na umu da je u novijim verzijama programa Excel gumb Zajednički koristi radnu knjigu bio skriven. Evo kako ga otkriti.Na kartici Uređivanje provjerite jeste li vi jedina osoba na popisu Radnu knjigu imaju otvorenu.
Poništite potvrdni okvir Dopusti promjene više korisnika ... . Ako ovaj potvrdni okvir nije dostupan, najprije morate ukloniti zaštitu radne knjige. Učinite sljedeće:
- Odaberite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Zajedničko korištenje radne knjige .
- Na kartici Pregled u grupi Promjene odaberite Uklanjanje zaštite zajedničke radne knjige.
- Ako se to od vas zatraži, unesite lozinku, a zatim odaberite U redu.
- Na kartici Pregled u grupi Promjene odaberite Zajedničko korištenje radne knjige.
- Na kartici Uređivanje poništite okvir Dopusti promjene više korisnika ... .
- Kada se pojavi upit o učincima na ostale korisnike, odaberite Da.