Zajedničko korištenje bilježaka tijekom sastanka u programu OneNote za web

Kada tijekom sastanka pišete bilješke, vjerojatno ne možete uhvatiti baš sve što prisutni kažu. To možete riješiti tako da pozovete druge sudionike sastanka da zajedno s vama surađuju na bilješkama sa sastanka. Kada drugi otvore bilježnicu, bilo tko s dozvolom može dodati bilješke sa sastanka – svi istodobno s vama. OneNote automatski provodi sinkronizaciju pa se prikazuju bilješke svih korisnika.

Na kraju sastanka svi su doslovno na istoj stranici.

Napomena

Pojedinačne stranice bilježnice nije moguće zajednički koristiti ako se zajednički ne koristi cijela bilježnica.

Pozivanje drugih korisnika na zajedničko korištenje bilježnice

Da biste drugima omogućili prikaz zajedničkih bilješki te dopisivanje vlastitih bilješki pomoću pozivnice putem e-pošte, učinite sljedeće:

  1. U programu OneNote za web otvorite bilježnicu koju želite zajednički koristiti.

  2. Kliknite ili dodirniteZajedničko korištenje>datoteke>Zajednički koristi s People.

  3. Na desnoj strani u okvir Prima upišite jednu adresu ili više njih osoba s kojima želite zajednički koristiti trenutnu bilježnicu.

  4. Odaberite mogućnost zajedničkog korištenja:

    • Primatelji po zadanom mogu uređivati bilježnice. Da biste promijenili dozvole za zajedničko korištenje, kliknite Primatelji mogu uređivati, a zatim strelicu prema dolje koja će se prikazati s desne strane. Na popisu odaberite Primatelji mogu samo pregledavati.
    • Prema zadanim postavkama primatelji za zajedničko korištenje ne moraju imati Microsoftove račune. Da biste odredili da su Microsoftovi računi obavezni, kliknite Primatelji mogu uređivati, a zatim strelicu dolje uz Primatelji ne trebaju Microsoftov račun. Na popisu odaberite Primatelji se moraju prijaviti pomoću Microsoftova računa.

  5. Kliknite ili dodirnite Zajednički koristi.

    Napomena

    Da biste promijenili mogućnosti zajedničkog korištenja, na lijevoj strani odaberite ime osobe s kojom ste omogućili zajedničko korištenje, a zatim na desnoj strani odaberite trenutni način zajedničkog korištenja, a zatim odaberite drugi način zajedničkog korištenja.

  6. Imena autora sada će se prikazivati uz bilješke koje zajednički koristite. Da biste sakrili imena autora, na kartici Prikaz odaberite Sakrij autore.

Umjesto pozivanja drugih da zajednički koriste bilježnicu, možete stvoriti posebnu vezu na bilježnicu koju zatim možete kopirati i zalijepiti u poruku e-pošte, tekstnu poruku ili na web-stranicu.

  1. U programu OneNote za web otvorite bilježnicu koju želite zajednički koristiti.
  2. Kliknite ili dodirniteZajedničko korištenje>datoteke>Zajednički koristi s People.
  3. Na lijevoj strani kliknite ili dodirnite Dohvati vezu.
  4. Na desnoj strani, u odjeljku Odabir mogućnosti, odaberite Uređivanje ili Samo prikaz da biste odredili razinu pristupa bilježnici.
  5. Kliknite ili dodirnite Stvori vezu.
  6. Zalijepite vezu u novu poruku e-pošte, tekstnu poruku ili na web-stranicu.
  7. Kliknite Zatvori.

Zaustavi zajedničko korištenje

  1. U programu OneNote za web otvorite bilježnicu za koju se zajednički koristi osoba čije zajedničko korištenje želite prekinuti.
  2. Kliknite ili dodirniteZajedničko korištenje>datoteke>Zajednički koristi s People.
  3. Na lijevoj strani u odjeljku Zajednički se koristi s odaberite ime osobe čije korištenje više ne želite zajednički koristiti. Na desnoj strani odaberite trenutni način zajedničkog korištenja, a zatim odaberite Prestani zajednički koristiti.