Dobivate li tjedne ili čak dnevne poruke s upozorenjem da će vam ponestati prostora u poštanskom sandučiću? Čišćenje poštanskog sandučića alat je za čišćenje poštanskog sandučića koji pruža sve korake za smanjivanje veličine poštanskog sandučića.
|
Vođena podrška u pregledniku može pružiti digitalna rješenja za probleme sustava Office Isprobajte podršku s uputama |
|---|
U programu Outlook odaberiteAlati za>datoteke>Čišćenje poštanskog sandučića.
Učinite nešto od sljedećeg:
- Prikaz ukupne veličine poštanskog sandučića i pojedinačnih mapa u njemu.
- Pronađite stavke starije od određenog datuma ili veće od određene veličine.
- Arhiva stavki pomoću samoarhiviranja.
- Prikaz veličine mape Izbrisane stavke i pražnjenje mape Izbrisane stavke
- Prikaz veličine mape sukoba i brisanje mape.
Praktični savjeti za održavanje poštanskog sandučića
Ako je e-pošta pohranjena na poslužitelju e-pošte kao što je Exchange, kada poštanski sandučić dosegne gornju granicu, administrator će možda početi ograničavati funkcionalnost. Na primjer, pri 90 MB možete primiti upozorenje, pri 100 MB možda nećete moći slati e-poštu, a pri 110 MB možda nećete moći primati e-poštu.
Evo nekoliko načina na koje veličinu poštanskog sandučića možete držati pod kontrolom:
Arhiva starijih stavki – stare stavke koje želite zadržati premjestite u arhivu. Možete stvoriti zasebnu podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst) koju možete otvoriti iz programa Outlook kad god vam zatreba. Outlook po zadanom automatski arhivira stavke u pravilnim intervalima. Stavke u svakom trenutku možete i ručno arhivirati . Na taj način možete odlučiti koje ćete stavke arhivirati, kada ćete ih arhivirati i gdje ćete ih pohraniti.
Napomena
Ako vam se naredba Arhiva ne prikazuje, možda je u vašoj tvrtki ili ustanovi ta značajka isključena.
Pražnjenje mape Izbrisane stavke – često ispraznite mapu Izbrisane stavke da biste bili sigurni da ne zadržavate poruke koje vam ne trebaju.
Pražnjenje mape Bezvrijedna e-pošta – povremeno ispraznite mapu Bezvrijedna e-pošta da biste uštedjeli prostor u ulaznoj pošti za poruke koje zaista želite.
Spremanje privitaka izvan poštanskog sandučića – budući da se privici vremenom nakupljaju, mogu zauzimati mnogo prostora. Privitke koje želite zadržati možete spremiti na timsko web-mjesto, OneDrive ili u mape na računalu.