Podatke programa Outlook možete sinkronizirati s mobilnim uređajima i drugim aplikacijama. Outlook se redovito sinkronizira i s računima računa i e-pošte sustava Microsoft Exchange. Opisi u nastavku sadrže detalje o načinu na koji Outlook sinkronizira podatke.
|
|
Pošta | Kontakti | Kalendar | Zadaci | Napomene |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange Kada u programu Outlook koristite račun sustava Microsoft Exchange, poruke e-pošte, kontakti, događaji iz kalendara i sve ostale mape sustava Microsoft Exchange automatski se sinkroniziraju. Vaši su podaci uvijek ažurni u programu Outlook i na poslužitelju sa sustavom Microsoft Exchange Server. |
Da | Da | Da | Da | Da |
|
Outlook.com Outlook.com se računi hostiraju na poslužitelju sustava Exchange. Kada u programu Outlook koristite Outlook.com račun, poruke e-pošte, kontakti, događaji iz kalendara, zadaci i bilješke automatski se sinkroniziraju. Vaši su podaci uvijek ažurni u programu Outlook i na poslužitelju na kojem se nalazi vaš poštanski sandučić. Napomena: Uvezeni kontakti (primjerice, kontakti s povezanog računa) ne sinkroniziraju se na svim uređajima i u aplikacijama. |
Da | Da | Da | Da | Da |
| IMAP račun e-pošte (npr. Google) | Da | Ne | Ne | Ne | Ne |
| POP račun e-pošte (npr. Yahoo) | Da | Ne | Ne | Ne | Ne |
Računi za Microsoft Exchange
U tablici u nastavku navedene su stavke programa Outlook koje se sinkroniziraju i koje se ne sinkroniziraju s poslužiteljem sustava Exchange.
| stavka programa Outlook | poslužitelj sustava Exchange |
|---|---|
| Poruke | Svim je mapama sustava Exchange, uključujući podmape, moguće pristupiti putem programa Outlook, a Outlook se automatski neprestano sinkronizira s poslužiteljem sustava Exchange. Outlook provjerava ima li novih poruka na poslužitelju jednom svake minute. |
| Pravila | Ako imate račun za Microsoft Exchange kojim upravlja Microsoft Exchange Server 2010 ili novija verzija, pomoću programa Outlook za Mac možete stvarati i uređivati pravila spremljena na poslužitelju sustava Exchange. Ne možete vidjeti ni uređivati pravila koja su postavljena da se pokreću samo u programu Outlook za Windows. Uz račun za Microsoft Exchange kojim upravlja Microsoft Exchange Server 2007 ne možete koristiti Outlook za Mac za uređivanje ni stvaranje pravila spremljenih na poslužitelju sustava Exchange (kao što su pravila stvorena u programu Outlook za Windows). Pravila koja stvorite u programu Outlook za Mac spremaju se na računalo i primjenjuju se na poruke samo onako kako se sinkroniziraju s programom Outlook za Mac. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje pravila u programu Outlook za Mac 2016. |
| Kontakti | Svi kontakti računa sustava Exchange i mape kontakata u programu Outlook automatski se neprekidno sinkroniziraju s poslužiteljem sustava Exchange. No grupe kontakata/popisi za raspodjelu spremljeni u programu Outlook za Mac ne spremaju se u Exchange Server. Sve stvorene grupe spremaju se na računalo i dostupne su samo u programu Outlook za Mac. Isto vrijedi i za grupe kontakata spremljene u sustavu Exchange Server |
| Događaji u Kalendaru | Svi kalendari računa sustava Exchange i njihovi događaji u programu Outlook neprestano se automatski sinkroniziraju s poslužiteljem sustava Exchange. |
| Bilješke | Bilješke i mape bilježaka sinkroniziraju se s poslužiteljem sustava Exchange. |
| Zadaci | Zadaci i mape zadataka sinkroniziraju se s poslužiteljem sustava Exchange. |
| Follow up flags | Poruke i kontakti označeni za daljnji rad sinkroniziraju se s poslužiteljem sustava Exchange zajedno s krajnjim rokovima, početnim datumima, datumima podsjetnika i dovršetcima. |
| Kategorije | Informacije o kategorijama koje primijenite na stavke u programu Outlook sinkroniziraju se s poslužiteljem sustava Exchange. No boje pridružene kategorijama mogu se razlikovati u programima Outlook za Mac i Outlook za Windows. |
Vaši podaci dostupni su i svim drugim aplikacijama koje koristite za povezivanje s poslužiteljem sustava Exchange, kao što je Outlook za Windows. Ako istom računu sustava Microsoft Exchange pristupate i Outlook za Mac i Outlook za Windows, imajte na umu neke razlike u načinu na koji te dvije aplikacije prikazuju informacije:
| Vrsta podataka | Razlike između programa Outlook za Mac i Outlook za Windows |
|---|---|
| Adrese e-pošte kontakata | U programu Outlook za Mac možete pohraniti do 13 adresa e-pošte u jedan kontakt. U programu Outlook za Windows možete pohraniti do tri adrese e-pošte. Kada se kontakti sinkroniziraju, Outlook za Mac sinkronizira zadanu adresu e-pošte s poljem e-pošte u programu Outlook za Windows. Sljedeće dvije adrese navedene u kontaktima programa Outlook za Mac sinkroniziraju se s poljima E-pošta 2 i E-pošta 3 u programu Outlook za Windows. |
| Poštanske adrese kontakata | Neka polja, primjerice Srednje ime, dostupna su u programu Outlook za Mac, ali ne i u programu Outlook za Windows. Ako unesete podatke u polje Srednje ime, zato ih nećete moći vidjeti u programu Outlook za Windows. Na sličan način Outlook za Windows nudi polja za kontakte kojih nema u programu Outlook za Mac. Da biste zaobišli taj problem, u programu Outlook za Mac unesite podatke na kartici Bilješke koji se prikazuju u okviru Bilješke u programu Outlook za Windows. |
IMAP računi e-pošte
Ako želite sinkronizirati IMAP e-poštu, najprije morate dodati račun u Outlook. Dodatne informacije o dodavanju računa potražite u članku Dodavanje računa e-pošte u Outlook za Mac.
Nakon toga na raspolaganju su vam dvije mogućnosti sinkronizacije: korištenje IMAP IDLE-a (poznatog i kao "sinkronizacija uživo") i stvaranje rasporeda za pretplaćene mape. IMAP IDLE možete koristiti za održavanje veze s IMAP poslužiteljem i primjenu promjena koje unesete u status pročitanosti, nepročitanosti ili označenih zastavicom poruka na poslužitelju. No istodobno možete održavati vezu samo s jednom mapom. Možete stvoriti i rasporede koji će sinkronizirati mape na koje ste pretplaćeni u programu Outlook s IMAP poslužiteljem pošte.
IMAP IDLE i rasporede možete koristiti za sljedeće akcije:
| Koristite značajku | Za |
|---|---|
| IMAP IDLE | Održavajte vezu s IMAP poslužiteljem za jednu mapu. |
| IMAP IDLE | Promjena statusa pročitanih i nepročitanih poruka te poruka označenih zastavicom na IMAP poslužitelju. |
| Rasporedi | primanje novih poruka e-pošte ili novosti s poslužitelja u zadano vrijeme. |
| Rasporedi | Pošaljite sve poruke u postavljeno vrijeme. |
| Rasporedi | Izbrišite poruke e-pošte iz mape Izbrisane stavke ili u nekoj drugoj mapi u određeno vrijeme kada su poruke starije od određenog broja dana. |
| Rasporedi | Bezvrijednu poštu brišite u zadano vrijeme. |
Dodatne informacije o IMAP IDLE-u potražite u odjeljku Postavke poslužitelja IMAP računa.
POP računi e-pošte
Ako želite sinkronizirati POP e-poštu, najprije morate dodati račun u Outlook. Dodatne informacije o dodavanju računa potražite u članku Dodavanje računa e-pošte u Outlook za Mac.
Nakon toga pomoću rasporeda možete odrediti kada želite da se Outlook slanjem ili primanjem poruka e-pošte sinkronizira s poslužiteljem e-pošte POP.
Možete i postaviti mogućnosti poslužitelja POP računa tako da ostavljaju kopiju svake poruke na poslužitelju, brišu poruke nakon određenog broja dana ili brišu poruke nakon što ih izbrišete iz programa Outlook.
Možete koristiti rasporede ili mogućnosti poslužitelja da biste izvršili sljedeće radnje:
| Koristite značajku | Za |
|---|---|
| Rasporedi | primati nove poruke e-pošte u zadano vrijeme. |
| Rasporedi | Pošaljite sve poruke u postavljeno vrijeme. |
| Mogućnosti poslužitelja | Ostavite kopiju svake poruke na poslužitelju. |
| Mogućnosti poslužitelja | Izbrišite poruke s poslužitelja nakon brisanja u programu Outlook. |
| Rasporedi | Izbrišite poruke e-pošte starije od zadanog broja dana. |