Suradnja na datotekama u aplikaciji Microsoft Teams

Pojednostavite tijek rada s drugim korisnicima surađujući na datotekama u aplikaciji Microsoft Teams. Omogućite njihovo zajedničko korištenje da biste drugima omogućili pregledavanje i uređivanje s vama (za uređivanje u programu Visio potrebna je licenca).

Podijelite datoteku u aplikaciji Teams

Surađujte na datotekama tako da ih zajednički koristite s članovima tima pomoću servisa OneDrive u aplikaciji Teams. Da biste zajednički koristili datoteku sa servisa OneDrive:

1. U aplikaciji Teams idite na OneDrive>Moje Files.

2. Pronađite datoteku koju želite zajednički koristiti.

3. Zadržite pokazivač iznad datoteke i odaberite ikonu zajedničkog korištenja .

   1. Unesite naziv, grupu ili adresu e-pošte kojoj želite poslati datoteku.
   2. Dodajte neobaveznu poruku da biste primatelju dali kontekst.
   3. Odaberite ikonu postavki zajedničkog korištenja da biste promijenili dozvole za datoteku.
   4. Odaberite Kopiraj vezu da biste kopirali vezu na datoteku u međuspremnik.

4. Odaberite gumb Pošalji

Datoteke kanala

Svaki kanal u aplikaciji Teams ima vlastitu mapu datoteka u kojoj možete dijeliti datoteke za taj kanal.

Da biste pristupili datotekama kanala:

1. Odaberite u aplikaciji Teams.
2. Odaberite kanal na kojem želite pristupati datotekama.
3. Pri vrhu kanala odaberite Zajednički korišteno .

Sinkronizacija u kanalu

Svaki tim ima odgovarajuće web-mjesto sustava SharePoint. Promjene izvršene u datotekama u sustavu SharePoint automatski se sinkroniziraju s aplikacijom Teams (i obrnuto). Biblioteke datoteka možete i ručno sinkronizirati.

Da biste sinkronizirali datoteke u kanalu:

1. Odaberite u aplikaciji Teams.
2. Odaberite kanal u kojem želite sinkronizirati datoteke.
3. Pri vrhu kanala odaberite Zajednički koristi>više naredbi> Postavke aplikacije Teams i višeIkona sinkronizacije sinkronizacije .

Možete odabrati u sustavu SharePoint kako biste bili sigurni da datoteke odražavaju najnovije promjene napravljene u aplikaciji Teams.

Vraćanje izbrisane, preimenovane ili nesinkronizirane mape

Ako je mapa sustava SharePoint povezana s kanalom izbrisana, preimenovana ili nije sinkronizirana, preimenovanu mapu možete vratiti ili sinkronizirati mapu slijedeći ove korake:

1. Odaberite u aplikaciji Teams.
2. Odaberite kanal u kojem želite sinkronizirati datoteke.
3. Odaberite Zajednički korišteno>Više naredbi Gumb>u sustavu SharePoint.
4. U gornjem desnom kutu zaslona otvorite okno s detaljima .
5. U odjeljku Aktivnost preimenujte mapu s izvornim nazivom.

Da biste sinkronizirali mapu, idite na karticu Zajednički u kanalu i odaberite .

Prijenos datoteke

Da biste prenijeli datoteku na OneDrive u aplikaciji Teams:

1. Otvorite Teams za radnu površinu i odaberite OneDrive .
2. Odaberite Stvori ili prenesi> znaka plus Files upload.
3. Odaberite datoteku, a zatim Otvori.

Datoteka će se automatski početi prenositi.
 

Da biste prenijeli datoteku u kanal u aplikaciji Teams:

1. Odaberite u aplikaciji Teams.
2. Odaberite kanal na koji želite prenijeti datoteku.
3. Odaberite Zajednički se koristi.

• Povucite i ispustite datoteku s mjesta na kojem se trenutno nalazi u prozor aplikacije Teams među datotekama. 
• Odaberite Prenesi pa datoteku (ili datoteke) koje želite prenijeti. Zatim odaberite Otvori.

Svim datotekama koje prenesete moći će pristupiti bilo koji član vašeg kanala. 

Stvaranje datoteke

Da biste stvorili novu datoteku u aplikaciji Teams:

1. Odaberite OneDrive u aplikaciji Teams.
2. Odaberite Stvori ili prenesi .
3. Odaberite vrstu datoteke koju želite stvoriti.
4. Unesite naziv datoteke pa odaberite Stvori.
5. Nova će se datoteka otvoriti da biste je mogli početi uređivati.

Suradnja na datoteci

Surađujte s drugim korisnicima na datotekama tako da ih prenesete i zajednički koristite u aplikaciji Teams.

Da biste zajednički koristili datoteku i započeli surađivati s drugima:

1. Odaberite OneDrive u aplikaciji Teams.

2. Pronađite datoteku koju želite zajednički koristiti.

3. Zadržite pokazivač iznad datoteke i odaberite ikonu zajedničkog korištenja .

   1. Dodajte naziv, grupu ili adresu e-pošte s kojom želite zajednički koristiti datoteku i s kojom želite surađivati.

   2. Na veze odaberite dozvole za zajedničko korištenje datoteke. Osobe s kojima zajednički koristite datoteku po zadanom će imati pristup za uređivanje.

      Napomena

      Da biste podijelili s nekim izvan svoje tvrtka ili ustanova, odaberite People you choose from Ikona postavki veze . Zatim odaberite Primijeni i dodajte adresu e-pošte zajedničkog korištenja.

      Da biste promijenili dozvole za uređivanje, odaberite Može uređivati Na padajućem izborniku:

      • Odaberite Može pregledavati da biste drugima omogućili pregled i predlaganje promjena, ali ne i izravno uređivanje.
      • Odaberite Može pregledavati da biste drugima omogućili pregled datoteke bez ikakvih promjena ili prijedloga.

4. Odaberite Primijeni da biste spremili promjene.

5. Odaberite gumb Pošalji

Povezane teme

Zajedničko korištenje datoteka i mapa na servisu OneDrive

Suradnja i suautorstvo na dokumentima