Excel automatski pretvara podatke kada dodate podatke u radnu knjigu, primjerice otvorite datoteku .csv ili zalijepite podatke u raspon ćelija. No te automatske pretvorbe podataka možete promijeniti u skladu sa svojim željama tako da otvorite Mogućnosti u programu Excel za Windows
- Na kartici Datoteka> odaberite Mogućnosti.
- Odaberite karticu Podaci i idite na automatsku pretvorbu podataka.
Preference u programu Excel za Mac
- Odaberite Excel , a zatim Preference.
- Odaberite karticu Uređivanje i idite na automatsku pretvorbu podataka.
i odaberite konverzije koje želite onemogućiti. Kada, primjerice, dodate brojčane podatke s početnim nulama, kao što je 00123, Excel će ih po zadanom pretvoriti u broj 123. No to zadano ponašanje možda ćete htjeti promijeniti da bi podaci ostali kao tekst i sačuvane početne nule.
U programima Excel za Windows i Excel za Mac možete promijeniti sljedeće mogućnosti za automatsku pretvorbu podataka:
- Uklanjanje početnih nula iz numeričkog teksta i pretvaranje u broj.
- Skraćivanje brojčanih podataka na preciznost od 15 znamenaka i pretvaranje u broj prikazan u znanstvenoj notaciji.
- pretvaranje brojčanih podataka oko slova "E" u znanstvenu notaciju.
- Pretvaranje neprekinutog niza slova i brojki u datum.
Automatske pretvorbe podataka
Automatska pretvorba podataka može se izvesti na sljedeće načine: otvaranje datoteke .csv ili .txt, unos ili upisivanje podataka, operacije kopiranja i lijepljenja iz vanjskih izvora, postupak traženja i zamjene te korištenje čarobnjaka za pretvaranje teksta u stupce. U nastavku ćemo detaljnije analizirati svaku mogućnost automatske pretvorbe podataka.
Napomena
Te mogućnosti automatske pretvorbe podataka ne utječu izravno na podatke uvezene pomoću značajke Power Query, koja sadrži druge načine navođenja oblika podataka. Dodatne informacije potražite u pomoći za Power Query za Excel.
Uklanjanje početnih nula i pretvaranje u broj
Ako onemogućite tu mogućnost, numerički će se podaci s početnim nulama pohraniti kao tekst te će se zadržati početne nule, umjesto pretvaranja u broj bez početnih nula. 00123, primjerice, u tekstu ostaje kao 00123 i ne pretvara se u broj 123.
Napomena
Možda u matematičkim operacijama nećete moći koristiti numeričke podatke spremljene kao tekst. Ako želite zadržati početne nule, a istovremeno pretvarati u broj, koristite prilagođeni oblik ćelije. Dodatne informacije potražite u članku Zadržavanje početnih nula i velikih brojeva.
Zadržavanje prvih 15 dugih brojeva i prikaz u znanstvenoj notaciji, ako je potrebno.
Ako onemogućite tu mogućnost, numerički će se podaci sa 16 ili više znamenaka pohraniti kao tekst i zadržati sve znamenke, a ne samo prvih 15 znamenki pretvoriti ih u broj koji se može prikazati u znanstvenoj notaciji. Na primjer, 12345678901234567890 u tekstu ostaje kao 12345678901234567890 i ne pretvara se u brojčani 12345678901234500000 niti se u znanstvenoj notaciji prikazuje kao 1,23457E+19. Čest je problem broj kreditne kartice koji često sadrži 16 znamenki numeričkog teksta koji želite zadržati bez odrezanja. Dodatne informacije potražite u odjeljku Prikaz brojeva kao brojeva kreditnih kartica.
Napomena
Možda u matematičkim operacijama nećete moći koristiti numeričke podatke spremljene kao tekst. Osim toga, pretvorba u numerički oblik (kao što je Valuta) uvijek skraćuje podatke na preciznost od petnaest značajnih znamenki.
Pretvaranje znamenki oko slova "E" u broj u znanstvenoj notaciji
Ako onemogućite tu mogućnost, numerički će se podaci oko slova "E" pohraniti kao tekst, a ne pretvoriti ga u broj u znanstvenoj notaciji. Na primjer, 123E5 u tekstu ostaje kao 123E5 i ne pretvara se u broj 1,23E+07 prikazan u znanstvenoj notaciji.
Napomena
Možda u matematičkim operacijama nećete moći koristiti numeričke podatke spremljene kao tekst. Dodatne informacije potražite u članku Prikaz brojeva pomoću znanstvene (eksponencijalne) notacije.
Pretvaranje kombinacija neprekinutih slova i brojeva sličnih datumu u datum
Ako onemogućite tu mogućnost, vrijednosti slične datumu sa spojenim slovima i brojevima pohranit će se kao tekst umjesto da se pretvori u datum. Na primjer, Jan1 u tekstu ostaje kao Jan1 i ne pretvara se u datum 1. siječnja. Međutim, vrijednosti koje sadrže razmak ili druge znakove, kao što su 1. SIJAN ili 1. SIJ-1, i dalje se mogu tretirati kao datumi.
Dodatne informacije
Dostupni oblici brojeva u programu Excel