Copilot pregledava vaše poruke e-pošte kako stignu u vašu ulaznu poštu i dodjeljuje im prioritet (visok, nizak, normalan) na temelju popisa čimbenika – kao što su osobe u niti, njihove poslovne titule, sadržaj e-pošte i još mnogo toga. Poruke e-pošte nikada neće kasniti jer se taj postupak odvija paralelno s isporukom pošte.
Kada uključite značajku Određivanje prioriteta na jednom mjestu, primjerice na stolnom računalu, vidjet ćete da značajka funkcionira na svim klijentima, uključujući i mobilne uređaje.
Početak rada s određivanjem prioriteta
Da biste uključili određivanje prioriteta u sustavu Windows, odaberite strelicu pokraj gumba Copilot u gornjem desnom kutu prozora, a zatim na izborniku koji se prikaže odaberite odredi prioritet .
Da biste je uključili u Macu, idite na karticu Novosti u oknu s desne strane, pronađite Odredite prioritet e-pošte i odaberite Isprobajte.
Napomena
Ako ne vidite mogućnost odredi prioritet , pokušajte ponovno za koji dan. Ta se značajka uvodi postupno.
Od tog mjesta Copilot vas vodi kroz uključivanje određivanja prioriteta. Za početak rada morat ćete mu dati barem jednu uputu visokog prioriteta. Na primjer:
It's from my managerIt's about a customer complaint
Kada poželite dodati još prilagodbi, otvorite Postavke.
Korištenje odredi prioritet moje ulazne pošte
Napomena
Copilot će odrediti prioritet poruka e-pošte primljenih nakon uključivanja značajke; Ne daje prioritet starijim postojećim porukama. Da biste vidjeli prioritet novih poruka e-pošte, može potrajati.
Poruke e-pošte koje Copilot smatra visokoprioritetnima bit će označene strelicom gore na popisu poruka. Copilot će naginjati označavanju poruka e-pošte u kojima se od vas traži radnja kao važnijih. Možete odabrati i da Copilot označava poruke e-pošte niskog prioriteta strelicom prema dolje.
Savjet
Ikona niskog prioriteta po zadanom je isključena, ali se može uključiti u postavkama>Određivanje prioritetaCopilota>.
Prvi redak sadržaja poruke e-pošte na popisu poruka bit će zamijenjen kratkim sažetkom poruke.
Kada odaberete poruku, Copilot će u oknu za čitanje automatski prikazati nekoliko redaka objašnjenja i obrazloženja o tome zašto Copilot vjeruje da vam je poruka važna.
Tekst je moguće proširiti klikom na okvir da biste vidjeli više pojedinosti.
Napomena
Sustav ne procjenjuje e-poštu isporučenu u mapu koja nije mapa ulazne pošte (npr. ako imate pravilo za slanje e-pošte u neku podmapu). Sustav ne procjenjuje ni poštu koju je pošiljatelj označio kao malu važnost, poruke e-pošte o odsutnosti, poštu na sastanke (pozivnice, odbijanja, prijedloge novog vremena itd.), poštu koju šaljete sami sebi (pošiljatelj je jedini primatelj), poštu s vrlo malo sadržaja, poštu s potvrdom o nemogućnosti isporuke, poruke u karanteni ni šifrirane poruke čiji je sadržaj nevidljiv.
Osim što vidite oznaku visokog prioriteta, možete sortirati ili filtrirati ulaznu poštu na temelju prioriteta rješenja Copilot. Odaberite kontrole filtriranja ili sortiranja pri vrhu popisa poruka da biste odabrali postavku prioriteta. Na taj način možete filtrirati poštu da bi se u njoj prikazivale samo poruke visokog prioriteta ili sortirati ulaznu poštu tako da stavke budu grupirane po visokoj, normalnoj i niskoj važnosti.
Podučavanje značajke Copilot o tome kako odrediti prioritet pošte
Copilot ima početni skup pravila za prepoznavanje važne pošte, ali će biti bolje ako ih prilagodite svojim preferencijama i potrebama.
Možete naučiti Copilot kako određivati prioritet pošte tako da otvorite Postavke > za određivanje prioriteta za Copilot > .
Tu možete reći značajci Copilot koje kriterije želite koristiti za određivanje prioriteta pošte. Na primjer, ako je riječ o određenoj osobi ili tvrtki ili pak o određenim temama ili projektima. Malo eksperimentirajte s različitim kriterijima kako biste precizno podesili određivanje prioriteta Copilota.
Savjet
Najbolje se snalazi s frazama ("to je iz...", "spominje...", "sadrži...") umjesto pojedinačnih riječi.
Primjeri:
- It’s an external email from a partner company
- It’s about a GPU that I’m tracking the price on
- It contains excessive jargon
- It is about general updates
- It is an automatic notification from Lakeshore Retail
- It’s from Bellows College
Napomena
Promjene koje unesete primijenit će se na e-poštu koju ubuduće primate. Copilot se ne vraća i ne provjerava ili mijenja prioritete pošte koju ste već primili.
