Ako ste stvorili bazu podataka programa Access u obliku datoteke (.accdb), ali je želite zajednički koristiti s osobama koje koriste starije verzije programa Access, primjerice s verzijom starijim verzijama programa Access 2007, u većini slučajeva bazu podataka možete pretvoriti u stariji oblik datoteke pomoću naredbe Spremi kao . U ovom se članku navode koraci za pretvaranje baze podataka u stariji oblik datoteke (.mdb) i razmatraju se neki čimbenici koji sprječavaju pretvaranje baze podataka.
Sadržaj članka
- Pretvorba .accdb baze podataka u stariji oblik datoteke
- Čimbenici koji sprječavaju pretvorbu u stariji oblik datoteke
Pretvorba .accdb baze podataka u stariji oblik datoteke
Da biste stvorili kopiju baze podataka programa Access u željenom obliku datoteke, učinite sljedeće.
Najprije otvorite bazu podataka:
- Kliknite karticu Datoteka.
- Na lijevoj strani kliknite Otvori.
- U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka koju želite pretvoriti.
Sada pretvorite bazu podataka:
Kliknite karticu Datoteka.
U odjeljku Vrste datoteka kliknite Spremi bazu podataka kao. U odjeljku Spremi bazu podataka kao učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste spremili kopiju baze podataka u obliku .mdb koji se može otvoriti pomoću programa Access 2002 ili Access 2003, kliknite Baza podataka programa Access 2002 - 2003 (*.mdb).
- Da biste spremili kopiju baze podataka u obliku .mdb koji se može otvoriti pomoću programa Access 2000, kliknite Baza podataka programa Access 2000 (*.mdb).
U dijaloškom okviru Spremi kao u okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke baze podataka, a zatim kliknite Spremi.
Access zatvara izvornu bazu podataka i otvara novu kopiju baze podataka u obliku koji ste naveli. Promjene koje izvršite na bazi podataka utječu samo na novu kopiju. Da biste unijeli promjene u izvornu bazu podataka, morate ponovno otvoriti izvornu bazu podataka.
Napomena
Da biste bazu podataka programa Access 2007 pretvorili u oblik datoteke kompatibilan s programom Access 97 ili starijim verzijama, najprije morate pomoću programa Access 2007 pretvoriti bazu podataka u datotečni oblik programa Access 2000 ili Access 2002 - 2003. Zatim pomoću starije verzije programa Access pretvorite bazu podataka u željeni oblik. Pomoću naredbe Pretvori bazu podataka u programu Access 2003 možete, primjerice, pretvoriti bazu podataka programa Access 2000 ili bazu podataka programa Access 2002 - 2003 u oblik datoteke programa Access 97.
Čimbenici koji sprječavaju pretvorbu u stariji oblik datoteke
Određene nove vrste podataka i značajke mogu se koristiti samo u obliku datoteke .accdb i nisu podržane u starijim verzijama programa Access. Ako baza podataka sadrži bilo koju od tih značajki, a vi je pokušate spremiti kao bazu podataka starije verzije, Access prikazuje poruku i ne pretvara bazu podataka. Na sljedećem su popisu opisani čimbenici koji sprječavaju pretvorbu u prijašnji oblik datoteke:
Korištenje novih vrsta podataka ili postavki svojstava polja Starije verzije programa Access ne podržavaju sljedeće nove vrste podataka i postavke svojstava polja:
Polja s više vrijednosti (polja s vrijednostima čije je svojstvo Dopusti višestruke vrijednosti postavljeno na Da)
vrsta podataka Privitak
vrsta podataka Izračunato
Dugi tekst (zapis) za evidentiranje povijesti (polja Dugi tekst – polja dopisa sa svojstvom Dodaj samo postavljeno na Da)
Bazu podataka ne možete pretvoriti ako je ne rečirate tako da više ne koristi te značajke.Napomena
Bazu podataka koja sadrži dugi tekst (zapis) možete pretvoriti s poljima obogaćenog teksta (polja Dugi tekst/dopis sa svojstvom Oblik teksta postavljenim na obogaćeni tekst). No verzije programa Access starije od programa Access 2007 ne tumače polje kao obogaćeni tekst. Ako u podacima programa Access postoji oblikovanje obogaćenog teksta, tekst se prikazuje s HTML oznakama umjesto oblikovanja u starijim verzijama programa Access, kao u sljedećem primjeru.
Izvorni obogaćeni tekst Tekst onako kako je prikazan u starijim verzijama programa Access Ovo je primjer. <div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
Veze na vanjske datoteke koje nisu podržane u starijim verzijama programa Access U .accdb bazama podataka programa Access možete se povezati s nekoliko vrsta podataka koje starije verzije programa Access ne podržavaju. Među njima su sljedeće:
- Tablice u drugim bazama podataka oblika .accdb datoteka
- Radni listovi programa Excel koji koriste oblik .xlsx
- Popisi servisa Windows SharePoint Services
Ako baza podataka sadrži veze na takve vrste izvora podataka, morate ih izbrisati da biste mogli pretvoriti bazu podataka u oblik datoteke stariji od verzije Access 2007. Jedno je rješenje uvesti podatke umjesto povezivanja s njima da bi se podaci nalazili u samoj bazi podataka programa Access. Dodatne informacije o uvozu podataka u bazu podataka programa Access potražite u članku Uvod u uvoz i izvoz podataka u programu Access te povezivanje s njima.
Šifriranje baze podataka Baze podataka programa Access koje koriste oblik datoteke .accdb koriste novi način zaštite lozinkom koji nije kompatibilan sa starijim verzijama programa Access. Ako dodate lozinku za bazu podataka .accdb programa Access pomoću naredbe Šifriraj pomoću lozinke , najprije morate ukloniti lozinku da biste mogli pretvoriti bazu podataka u stariji oblik datoteke. Dodatne informacije o dodavanju i uklanjanju šifriranja potražite u članku Šifriranje baze podataka pomoću lozinke za bazu podataka.