Access omogućuje razne načine ponovnog korištenja dizajna baze podataka. Cijelu bazu podataka možete spremiti kao predložak, dio baze podataka kao dio aplikacije ili pak polje ili skup polja spremiti kao predložak vrste podataka. U svakom slučaju, Access stvara datoteku koju zatim možete zajednički koristiti s drugima. Možete koristiti i takve datoteke trećih strana.
U ovom se članku opisuje spremanje različitih objekata baze podataka kao predložaka, u nekim slučajevima i podataka. Govori se i o raznim datotekama predložaka te načinu njihova zajedničkog korištenja. U ovom se članku navode neke pojedinosti o dijelovima aplikacije koji se isporučuju s programom Access.
Sadržaj članka
- Pregled
- Spremanje i zajedničko korištenje elemenata dizajna baze podataka radi ponovnog korištenja
- Spremanje baze podataka kao predloška baze podataka ili dijela aplikacije (*.accdt)
- Spremanje polja kao predloška vrste podataka (*.accft)
- Ponovno korištenje dizajna baze podataka drugog proizvođača
Pregled
Ponekad ne želite početi ispočetka. Kada trošite mnogo vremena na prilagođavanje dizajna, želite ga maksimalno iskoristiti, primjerice ponovnim korištenjem. Ili možda želite iskoristiti prednosti dizajna koji su drugi već napravili. Access omogućuje tri glavna načina ponovnog korištenja dizajna baze podataka:
- Predlošci baza podataka datoteke su (vrsta datoteke *.accdt) koje možete koristiti za stvaranje nove baze podataka. Baza podataka sastavljena od predloška obično je spremna za korištenje, ali možete je prilagoditi određenim potrebama. Predložak web-baze podataka o sredstvima, primjerice, nudi osnovne mogućnosti upravljanja imovinom, no možete ih proširiti dodavanjem nekih podataka o odjelu ili proračunu koji se odnose na vašu tvrtku ili ustanovu. U sklopu programa Access dostupna je široka lepeza predložaka baza podataka koji se mogu prikazati u prikazu Backstage kada se Access otvori.
- Dijelovi aplikacije datoteke su baš kao i predlošci baze podataka, no oni služe za dodavanje elemenata dizajna u postojeću bazu podataka, a ne služe kao temelj za novu bazu podataka. Dio aplikacije Komentari, primjerice, sadrži tablicu koja je postavljena tako da sadrži komentare, uključujući polje datuma/vremena. Za neke dijelove aplikacije pokrenut će se čarobnjak koji olakšava stvaranje odnosa pomoću kojeg možete definirati kako se dio aplikacije uklapa u postojeće tablice. Access dolazi s nekoliko dijelova aplikacije, koje možete vidjeti na kartici Stvaranje .
- Predlošci vrste podataka datoteke su koje možete koristiti za stvaranje novih polja i kombinacija polja. Pomoću predložaka vrsta podataka Početni i Završni datum, primjerice, u tablicu možete jednim klikom dodati par polja datuma/vremena. Predlošci vrste podataka koriste različitu vrstu datoteke (*.accft) od predložaka baze podataka i dijelova aplikacije. U sklopu programa Access dostupna je široka lepeza predložaka za vrste podataka koje možete vidjeti na kartici Polja kada je tablica otvorena u prikazu podatkovne tablice.
Spremanje i zajedničko korištenje elemenata dizajna baze podataka radi ponovnog korištenja
Stvaranje predloška baze podataka ili dijela aplikacije Spremanje baze podataka kao *.accdt datoteke pomoću naredbi na kartici Datoteka . (Upute potražite u odjeljku Spremanje i ponovno korištenje elemenata dizajna baze podataka.) Predložak zatim možete koristiti za stvaranje nove baze podataka ili, ako je riječ o dijelu aplikacije, za dodavanje njezinih značajki u postojeću bazu podataka.
Predlošci baze podataka i dijelovi aplikacije koje stvorite po zadanom se spremaju u mapu predložaka podataka za roaming aplikacije (npr. C:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). U tu mapu možete staviti datoteke predložaka da bi bile dostupne kao predlošci baze podataka ili dijelovi aplikacije. Isto tako, iz te mape možete kopirati datoteke predložaka te ih dati drugima da bi ih sami koristili.
Napomena
Kao i uvijek, budite oprezni prilikom korištenja datoteka od trećih strana.
Stvaranje predloška vrste podataka Spremanje odabira polja tablice kao *.accft datoteke pomoću naredbe na kartici Polja (korake potražite u odjeljku) Spremanje i ponovno korištenje elemenata dizajna baze podataka.
Predlošci vrste podataka koje stvorite po zadanom se spremaju u mapu predložaka podataka aplikacije za roaming (na primjer, C:\Korisnici\<korisničkoime>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). U nju možete staviti datoteke predložaka vrste podataka da bi bile dostupne kao vrste podataka za nova polja. Isto tako, iz te mape možete kopirati datoteke predložaka te ih dati drugima da bi ih sami koristili.
Napomena
Kao i uvijek, budite oprezni prilikom korištenja datoteka od trećih strana.
Spremanje baze podataka kao predloška baze podataka ili dijela aplikacije (*.accdt)
Baza podataka se sprema kao predložak baze podataka ili dio aplikacije pomoću naredbi na kartici Spremanje & objavljivanje u prikazu Backstage.
Na kartici Datoteka kliknite Spremi & objavi.
U odjeljku Spremi bazu podataka kao kliknite Predložak.
U dijaloškom okviru Stvaranje novog predloška iz ove baze podataka navedite sljedeća polja:
Ime Obavezno. Unesite tekst koji će prepoznati predložak ili dio aplikacije. Access taj naziv prikazuje uz dio predloška ili dijela aplikacije.
Opis Unesite tekst koji opisuje sadržaj ili svrhu predloška ili dijela aplikacije. Prikazat će se u opisu elementa dijela predloška ili aplikacije.
Kategorija Odaberite Korisnički predlošci da bi se dio aplikacije prikazao u odjeljku Korisnički predlošci na vrpci (zadano). Kategoriju možete dodati i tako da je upišete pa joj možete dodijeliti ovaj i buduće dijelove aplikacije. Nova će se kategorija prikazati na vrpci.
Ikona Odredite ikonu koja će se prikazivati za dio predloška ili aplikacije. Za dijelove aplikacije ta će se ikona prikazivati u galeriji dijelova aplikacije na vrpci.
Pretpregled Navedite veću sliku koja će se prikazivati za predložak u prikazu Backstage. Kada pregledavate predložak, vidjet ćete ovu sliku.
Primarna tablica Odredite tablicu koja će biti primarna tablica za dio aplikacije. Ta će se tablica po zadanom koristiti za povezivanje dijela aplikacije s drugim tablicama u bazi podataka u koju je taj dio dodan. Kada netko upotrijebi dio aplikacije, Access pokreće čarobnjak da bi pomogao pri stvaranju odnosa. Iako se primarna tablica koristi po zadanom, prilikom pokretanja čarobnjaka možete odabrati drugu tablicu.
Obrazac instance Navedite obrazac koji će se po zadanom otvoriti prilikom prvog otvaranja baze podataka stvorene pomoću ovog predloška. Taj se obrazac po zadanom otvara samo jedanput. Obrazac može sadržavati kod koji se pokreće kada se otvori, ali prisutnost koda generirat će sigurnosno upozorenje.
Dio aplikacije Potvrdite taj okvir da biste bazu podataka spremili kao dio aplikacije. Ako želite bazu podataka spremiti kao predložak baze podataka, poništite potvrdni okvir.
Napomena
Morate potvrditi ovaj okvir da biste mogli navesti vrijednost za primarnu tablicu.
Uvrštavanje podataka u predložak Potvrdite taj okvir da biste spremili podatke koji se nalaze u bazi podataka kao dio predloška. Kada se nove baze podataka stvore iz predloška, one obuhvaćaju te podatke.
Kliknite U redu da biste spremili predložak. Access po zadanom sprema predložak u C:\Korisnici\<trenutni korisnik>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.
Spremanje polja kao predloška vrste podataka (*.accft)
Da biste stvorili predložak vrste podataka, odaberite polje ili kombinaciju polja, a zatim ih pomoću naredbe na vrpci spremite kao predložak. Prije početka provjerite jesu li polja postavljena na željeni način – postavite svojstva koja želite sačuvati u sklopu predloška vrste podataka. Ako, primjerice, želite stvoriti predložak vrste podataka za euro, možete stvoriti polje valute i zatim njegov oblik postaviti na euro.
Otvorite tablicu koja sadrži polja koja želite spremiti kao predložak.
Odaberite polje ili polja koja želite spremiti za ponovno korištenje.
Na kartici Polja u grupi Dodaj & Izbriši kliknite Još polja, a zatim Spremi odabir kao novu vrstu podataka.
U dijaloškom okviru Stvaranje nove vrste podataka iz polja navedite sljedeće:
- Ime Obavezno. Prepoznaje vrstu podataka predložak i prikazuje se na popisu dostupnih polja kada odaberete polje s popisa Više polja .
- Opis Unesite tekst koji opisuje sadržaj ili svrhu predloška vrste podataka. To se prikazuje u opisu elementa koji se prikazuje kada pokazivač miša postavite iznad predloška vrste podataka na popisu Više polja .
- Kategorija Na popisu Više polja odaberite kategoriju u koju će se uvrstiti predložak vrste podataka. Prema zadanim postavkama kategorija je Korisnički definirane vrste.
- Obrazac instance Ako želite, navedite obrazac koji će se po zadanom otvoriti prilikom prvog korištenja predloška vrste podataka.
Kliknite U redu da biste spremili predložak vrste podataka.
Ponovno korištenje dizajna baze podataka drugog proizvođača
Na vrpci možete učiniti predložak baze podataka ili dio aplikacije drugog proizvođača tako da kopiju .accdt datoteke stavite u odgovarajuću mapu na računalu.
Nabavite datoteku predloška (trebala bi imati nastavak .accdt ili .accft).
Postavite kopiju datoteke u Korijenski <>korisnici\<trenutni korisnik>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, gdje je:
<Korijen> sustava korijenska je mapa instalacije sustava Windows (obično C:\), a
<Trenutni korisnik> korisničko je ime koje ste koristili za prijavu u Windows.
Napomena
Ako mapa još ne postoji, stvorite je.
Učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste koristili predložak baze podataka, na kartici Datoteka kliknite Novo, zatim Moji predlošci, pa željeni predložak, a potom Stvori.
- Da biste koristili dio aplikacije, otvorite bazu podataka u koju želite dodati dio, a zatim na kartici Stvaranje kliknite Dijelovi aplikacije, a potom željeni dio.
- Da biste koristili predložak vrste podataka, otvorite tablicu u kojoj želite stvoriti polje, a zatim na kartici Polja u grupi Dodaj & Izbriši kliknite Više polja, a zatim kliknite željeni predložak vrste podataka.