Preuzimanje i korištenje predloška u bazama podataka programa Access za stolna računala pomoću čitača zaslona

Primjenjuje se na
Access za Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Ovaj je članak namijenjen osobama koje koriste programe čitača zaslona kao što su Pripovjedač u sustavu Windows, JAWS ili NVDA s alatima ili značajkama sustava Windows i proizvode sustava Microsoft 365. Ovaj je članak dio skupa sadržaja za Pomoć i učenje za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti naših aplikacija. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.

Koristite Access pomoću tipkovnice i čitača zaslona da biste preuzeli i počeli koristiti predloške u bazi podataka programa Access za računala. Testirali smo ga pomoću Pripovjedača, no mogao bi funkcionirati i s drugim čitačima zaslona ako prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Saznat ćete kako preuzeti predloške i kako početi koristiti predloške za praćenje imovine i studente.

Napomena

  • Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.
  • Da biste saznali više o čitačima zaslona, idite na članak Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft 365.
  • Da biste iskoristili sve mogućnosti, ovu temu pomoći ostavite otvorenom u pregledniku Microsoft Edge, a zatim otvorite željeni predložak.

Sadržaj teme

Preuzimanje predloška

Ako ne želite gubiti vrijeme stvarajući bazu podataka ispočetka, koristite predložak baze podataka programa Access za stolna računala. Predlošci Praćenje imovine i Učenici koriste se u ovoj temi kao primjeri.

  1. Na početnom zaslonu programa Access pritisnite Alt+S da biste premjestili fokus na polje za pretraživanje.
  2. Upišite asset tracking ili students, ovisno o tome koji predložak želite koristiti, a zatim pritisnite Enter. Kada Access dovrši pretraživanje, ponovno ćete čuti pojam za pretraživanje koji ste upisali.
  3. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete naziv željenog predloška i broj rezultata pretraživanja, primjerice "jedan od jednog". Potom pritisnite Enter da biste otvorili predložak. Pripovjedač će pročitati sadržaj okna pretpregleda predloška. Ako ne želite slušati cijeli opis, pritisnite Ctrl da biste prekinuli pripovijedanje.
  4. Dvaput pritisnite Shift + tabulator da biste premjestili fokus na polje Naziv datoteke , a zatim upišite naziv baze podataka.
  5. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Stvori, gumb", a zatim pritisnite Enter da biste pomoću odabranog predloška stvorili novu bazu podataka.

Ovisno o tome koji predložak koristite, nastavite s Počnite koristiti predložak Praćenje imovine ili Počnite koristiti predložak Učenici.

Početak korištenja predloška za praćenje imovine

Predložak za praćenje resursa koristite za praćenje računala, uredsku opremu i bilo što drugo u vlasništvu ili održavanju drugih osoba. Kada preuzmete predložak , slijedite ove korake da biste saznali kako ispuniti bazu podataka resursima.

  1. Kada Access pripremi bazu podataka za praćenje imovine, ovisno o čitaču zaslona, mogli biste čuti: "Security warning" (Sigurnosno upozorenje). Da biste omogućili sav sadržaj, pritišćite F6 dok se ponovno ne čuje sigurnosno upozorenje, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Omogući sadržaj, gumb", a zatim pritisnite Enter.

  2. Ako još niste koristili taj predložak, mogao bi se otvoriti prozor dobrodošlice . Da biste ga zatvorili, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Početak rada, gumb", a zatim pritisnite Enter. Čitač zaslona izgovorit će naziv datoteke i mjesto datoteke baze podataka, otvorit će se obrazac Popis resursa , a fokus će biti na polju za pretraživanje.

    Savjet

    Da se prozor dobrodošlice ne bi prikazivao prilikom svakog otvaranja baze podataka, kada dođete do gumba Početak rada , još jednom pritisnite tipku tabulatora. Začut ćete sljedeće: "Pokaži dobrodošlicu kada se ova baza podataka otvori". Pritisnite razmaknicu da biste poništili odabir te mogućnosti, a zatim pritisnite Shift+Tab da biste se vratili na gumb Prvi koraci .

  3. Da biste počeli dodavati resurse na popis, pritisnite Alt+N da biste otvorili prozor Detalji resursa , a zatim unesite naziv resursa. Ako, primjerice, stvarate popis računala i svako od njih ima jedinstveni ID s četiri broja, možete upisati Desktop 1234:

  4. Da biste se pomicali prema naprijed ili natrag u prozoru Detalji o resursu , pritišćite tipku tabulatora ili Shift+tabulator. Postoje dvije vrste polja:

    • U većinu polja možete samo upisati podatke o pojedinosti o imovini, primjerice proizvođača ili nabavnu cijenu. Kada u poljima Datum stjecanja i Datum povlačenja iz upotrebe upišete datum i pritisnete Enter, na primjer 1 Sep 2015, Access će ga automatski pretvoriti u odgovarajući oblik datuma.
    • Ako nakon naziva polja čujete "Combo box" (Kombinirani okvir) ili "Combo, edit" ( Kombinirani okvir, uređivanje), primjerice kategorija ili uvjet, upišite podatke ili pritisnite Alt+tipka sa strelicom dolje da biste otvorili izbornik, pregledajte dostupne vrijednosti pomoću tipki sa strelicama gore i dolje, a zatim pritisnite Enter da biste odabrali.
  5. Ako privitak želite dodati resursu, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Add or remove attachments, button" (Dodaj ili ukloni privitke, gumb), pritisnite Enter, a zatim pritisnite Alt+A. Pritišćite tipku Tab ili Shift + tabulator da biste se kretali po različitim dijelovima dijaloškog okvira Odabir datoteke , navigirajte se pomoću tipki sa strelicama, a zatim pritisnite Enter da biste otvorili mapu ili odabrali datoteku. Da biste dodali privitak, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Gumb U redu", a zatim pritisnite Enter.

  6. Da biste spremili informacije o resursu i počeli dodavati sljedeći resurs, pritisnite Shift + F6, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Save and new, button" (Spremi i novo, gumb), a zatim pritisnite Enter.

  7. Da biste prekinuli dodavanje resursa, pritisnite Shift + F6 pa pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Zatvori, gumb", a zatim pritisnite Enter. Fokus će se vratiti na obrazac Popis resursa .

  8. Da biste ručno spremili bazu podataka, pritisnite Alt+F, S.

Dodatne informacije o korištenju predloška potražite u članku Korištenje predloška za praćenje imovine u programu Access. Možete, primjerice, pretraživati detalje resursa, prikazivati i sakrivati stupce, slati poruke e-pošte i mapirati adrese vlasnika resursa.

Početak korištenja predloška Učenici

Predložak Učenici koristite za praćenje informacija o učenicima, uključujući njihovu adresu e-pošte i podatke o skrbnicima. Kada preuzmete predložak , slijedite ove korake da biste saznali kako dodati učenike u bazu podataka.

  1. Kada Access pripremi predložak Učenici, mogli biste čuti: "Security warning" (Sigurnosno upozorenje). Da biste omogućili sav sadržaj, pritišćite F6 dok se ponovno ne čuje sigurnosno upozorenje, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Omogući sadržaj, gumb", a zatim pritisnite Enter.

  2. Ovisno o vašim postavkama, može se otvoriti prozor dobrodošlice . Da biste ga zatvorili, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Početak rada, gumb", a zatim pritisnite Enter. Čitač zaslona najavit će naziv datoteke i mjesto datoteke baze podataka, otvorit će se obrazac Popis učenika i studenata , a fokus će biti na polju za pretraživanje.

    Savjet

    Da se prozor dobrodošlice ne bi prikazivao prilikom svakog otvaranja baze podataka, kada dođete do gumba Početak rada , još jednom pritisnite tipku tabulatora. Začut ćete sljedeće: "Pokaži dobrodošlicu kada se ova baza podataka otvori". Pritisnite razmaknicu da biste poništili odabir te mogućnosti, a zatim pritisnite Shift+Tab da biste se vratili na gumb Prvi koraci .

  3. Da biste počeli dodavati učenike na popis, pritisnite Alt+N da biste otvorili prozor Pojedinosti o učeniku , pritišćite tipku Tab dok ne čujete "Ime", a zatim upišite ime učenika.

  4. Jedanput pritisnite tipku tabulatora. Čut ćete: "Last name" (Prezime). Upišite prezime učenika.

  5. Za pomicanje prema naprijed ili natrag u prozoru Detalji o učeniku pritisnite tipku Tab ili Shift+Tab. Postoje dvije vrste polja:

    • U većinu polja možete samo upisati podatke o tom učeniku, primjerice ID studenta ili adresu e-pošte. Kada u polje Datum rođenja upišete datum i pritisnete Enter, na primjer 2 Feb 2006, Access će ga automatski pretvoriti u odgovarajući oblik datuma.
    • Ako nakon naziva polja čujete "Combo box" (Kombinirani okvir) ili "Combo, edit" (Kombinirani okvir, uređivanje), primjerice Level (Razina ili Posebne okolnosti), upišite podatke ili pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje da biste otvorili izbornik, pomoću tipki sa strelicama gore i dolje potražite dostupne vrijednosti, pritisnite razmaknicu da biste potvrdili ili poništili odabir na izborniku Posebne okolnosti , a zatim pritisnite Enter da biste odabrali.

    Napomena

    Gumb Klikom za mapiranje funkcionira tek nakon što unesete podatke o adresi učenika. Lokacija se otvara u aplikaciji Bing karte u pregledniku.

  6. Za spremanje podataka o učeniku i početak dodavanja drugog učenika pritisnite Shift+F6, pritišćite tipku Tab dok ne čujete "Spremi i novo, gumb", a zatim pritisnite Enter.

  7. Da biste prestali dodavati studente, pritisnite Shift+F6 pa pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "Zatvori, gumb", a zatim pritisnite Enter. Fokus će se vratiti na obrazac Popis učenika .

  8. Da biste ručno spremili bazu podataka, pritisnite Alt+F, S.

Dodatne informacije o načinu korištenja predloška potražite u odjeljku Korištenje predloška baze podataka za učenike i studente u programu Access. Možete, primjerice, pretraživati i filtrirati učenike, pratiti prisustvo učenika, prikazivati ili skrivati stupce te mapirati adrese učenika.

Vidi također

Za pokretanje Accessa koristite čitač zaslona

Stvaranje obrasca u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Stvaranje izvješća u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Stvaranje upita u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci za Access

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako imate posebne potrebe ili imate pitanja vezana uz pristupačnost, za tehničku pomoć obratite se Microsoftovoj službi Answer Desk za osobe s posebnim potrebama . Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.