Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u programu Excel

Primjenjuje se na
Excel za Microsoft 365 Excel za Microsoft 365 za Mac Excel 2024 Excel 2024 za Mac Excel 2021 Excel 2021 za Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel za iPhone Excel za Android telefone

Ovaj je članak namijenjen osobama s oštećenjima vida ili kognitivnim poteškoćama koje koriste program čitača zaslona kao što su Microsoftov Pripovjedač, JAWS ili NVDA s proizvodima sustava Microsoft 365. Ovaj je članak dio skupa sadržaja podrške za čitač zaslona okruženja Microsoft 365 u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti u našim aplikacijama. Općenitu pomoć potražite na početnoj stranici Microsoftove podrške ili na stranici Popravci i zaobilazna rješenja za nedavne probleme sa sustavom Office.

Koristite Excel s tipkovnicom i čitačem zaslona da biste istražili glavne prikaze i elemente aplikacije te se kretali po njima i da biste se kretali između prikaza i funkcija. Testirali smo ga pomoću Pripovjedača i čitača zaslona JAWS i NVDA, no mogao bi funkcionirati i s drugim čitačima zaslona ako oni prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti.

Ukrasna ikona. Potrebne su vam upute za početak rada u programu Excel, ali bez korištenja čitača zaslona? Pogledajte Brz početak rada u programu Excel.

Napomena

Sadržaj teme

Naizmjenično biranje glavnih područja

Da biste se kretali između glavnih područja u programu Excel, pritisnite F6 (naprijed) i Shift+F6 (natrag). Glavna područja su:

  • Rešetka tablice radnog lista
  • Sheet tabs
  • Traka stanja
  • Kartice vrpce

Kartice vrpce traka su glavnog izbornika programa Excel. Da biste došli do kartica vrpce, pritisnite tipku Alt. Ako koristite Pripovjedač i NVDA, čut ćete "Ribbon tabs" (Kartice vrpce), a nakon toga naziv trenutačne kartice. Ako koristite JAWS, čut ćete "Gornja vrpca". Da biste se pomicali po karticama, koristite tipke sa strelicama lijevo i desno. Kada dođete do kartice, ispod nje će se prikazati vrpca prilagođena toj kartici. Da biste saznali kako pregledavati odabranu vrpcu, idite na odjeljak Kretanje po vrpci.

Evo popisa najčešćih kartica i nekoliko primjera što možete napraviti na svakoj kartici:

  • Početna stranica
    Oblikujte i poravnajte tekst i brojeve te dodajte nove retke i stupce.
  • Tipka Insert
    Umetnite tablice, slike, oblike i grafikone na radni list.
  • Izgled stranice
    Postavite margine, usmjerenje i veličinu stranice radnog lista.
  • Formule
    Dodajte razne funkcije i formule na radni list.
  • Podaci
    Uvoz podataka iz različitih izvora, sortiranje i filtriranje te korištenje podatkovnih alata, primjerice uklanjanje dvostrukih redaka.
  • Pregled
    Provjerite pravopis i pristupačnost radnog lista te surađujte s drugim korisnicima pomoću komentara i bilješki.
  • Prikaz
    Odaberite prikaz kao što je Normalni prikaz ili Raspored stranice i postavite razinu zumiranja stranice.
  • Pomoć
    Otvorite pomoć za Microsoft Excel, obratite se podršci i ostavite povratne informacije.

Osim kartica vrpce, nekim važnim naredbama potreban je i izbornik Datoteka . Da biste ga otvorili, pritisnite Alt+F. Izbornik Datoteka otvorit će se u novom oknu. Da biste se kretali po glavnim naredbama, upotrijebite tipke sa strelicama prema gore i dolje, a zatim se pomoću tipke tabulatora te tipke sa strelicom gore i dolje krećite po mogućnostima te naredbe.

Na izborniku Datoteka možete pokrenuti novu radnu knjigu, otvoriti postojeću, spremiti, zajednički koristiti ili ispisati datoteku na kojoj trenutno radite i pristupiti mogućnostima programa Excel. Da biste zatvorili izbornik Datoteka i vratili se na radni list, pritisnite Esc.

Kada dođete do desne kartice vrpce, kao što je opisano u odjeljku Kretanje po karticama vrpce, pritisnite tabulator da biste se premjestili na vrpcu i pregledali njezine naredbe i mogućnosti. Da biste se vratili, možete pritisnuti Shift + Tab. Pritisnite Enter da biste odabrali ili pritisnite Esc da biste napustili vrpcu i vratili se na radni list.

Savjet

Često je brže koristiti tipkovne prečace za pristup naredbama i mogućnostima na svakoj vrpci. Dodatne informacije potražite u članku Tipkovni prečaci u programu Excel.

Kada otvorite radnu knjigu programa Excel, fokus je na rešetki tablice radnog lista. Ako ste fokus premjestili s radnog lista, pritišćite F6 dok čitač zaslona ne najavi mjesto ćelije rešetke tablice. Evo kako se krećete unutar radnog lista i između ostalih listova i radnih knjiga:

  • Da biste se pomicali iz jedne ćelije u drugu u rešetki tablice, koristite tipke sa strelicama. Čitač zaslona izgovara stupac i redak svake ćelije te njihov sadržaj.
  • Da biste otvorili kontekstni izbornik za trenutnu ćeliju, pritisnite Shift+F10. Upotrijebite tipke sa strelicama prema gore i dolje da biste se kretali izbornikom, a zatim pritisnite Enter da biste odabrali ili pritisnite Esc da biste se vratili na radni list.
  • Da biste se pomaknuli na sljedeći ili prethodni radni list u radnoj knjizi, pritišćite F6 dok ne čujete naziv trenutne kartice lista, tipkama sa strelicama lijevo i desno potražite odgovarajući list, a zatim pritisnite Enter da biste ga odabrali.
  • Da biste prešli na sljedeću radnu knjigu kada je otvoreno više radnih knjiga, pritisnite Ctrl+F6. Čitač zaslona izgovara naziv radne knjige.

Savjet

Da biste fokus brzo premjestili na prvi plutajući oblik, npr. tekstni okvir ili sliku, pritisnite Ctrl+Alt+5. Zatim se po plutajućim oblicima krećite pritiskanjem tipke tabulatora. Da biste se vratili na normalnu navigaciju, pritisnite Esc.

Da biste pronašli mogućnost ili brzo izvršili akciju, upotrijebite tekstno polje Pretraživanje. Da biste saznali više o značajki Search, idite na Saznajte, što trebate uz aplikaciju Microsoft pretraživanje.

Napomena

Ovisno o verziji okruženja Microsoft 365 koju koristite, tekstno polje za pretraživanje pri vrhu prozora aplikacije može se zvati Reci mi . Obje značajke nude vrlo slično sučelje, ali neke mogućnosti i rezultati pretraživanja mogu se razlikovati.

  1. Odaberite stavku ili mjesto u dokumentu, prezentaciji ili proračunskoj tablici na kojem želite izvršiti akciju.
  2. Da biste se pomaknuli na tekstno polje Pretraživanje, pritisnite Alt + Q.
  3. Upišite riječi za pretraživanje za akciju koju želite izvršiti. Ako, primjerice, želite dodati popis s grafičkim oznakama, upišite bullets.
  4. Pritisnite tipku sa strelicom prema dolje da biste pregledali rezultate pretraživanja.
  5. Kada pronađete željeni rezultat, pritisnite Enter da biste ga odabrali i izvršili akciju.

Pročitajte i ovo

Sortiranje ili filtriranje tablice u programu Excel pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci u programu Excel

Osnovni zadaci u programu Excel pomoću čitača zaslona

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365

Učinite dokumente programa Excel pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Novosti u sustavu Microsoft 365

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako imate posebne potrebe ili imate pitanja vezana uz pristupačnost, za tehničku pomoć obratite se Microsoftovoj službi Answer Desk za osobe s posebnim potrebama . Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.