Pripovjedač omogućuje jezgrovitije i učinkovitije čitanje u programu Excel. Najave se dodjeljuju prioritetima na temelju informacija koje su vam potrebne za prelistavanje radne knjige i mogu se prilagoditi pomoću praktičnih tipkovnih prečaca.
Instalacija proširenja programa Excel Pripovjedača
Da biste instalirali pripovjedač s proširenjem Excel, slijedite ove korake:
- Pokrenite Pripovjedača pomoću tipki CTRL + Windows + Enter .
- Pripovjedač će automatski preuzeti proširenje Pripovjedača s proširenjem programa Excel zajedno s drugim proširenjima koja su dostupna u trgovini Microsoft Store. Bit ćete obaviješteni da je proširenje uspješno instalirano.
- Otvorite Excel i počnite se kretati da biste čuli najave ažuriranih Pripovjedača.
Prilagodba najava Pripovjedača u programu Excel
U sljedećoj je tablici prikazan skup novih tipkovnih naredbi koje su sada dostupne. Nastavite na sljedeće odjeljke da biste saznali više o svakom prečacu.
Kategorije objava
Najave se grupiraju u četiri kategorije:
- Vrijednost, informacija napisana u ćeliji. Npr. "testni podaci" ili "prazni".
- Naziv, referenca ćelije. Na primjer, "A 1".
- Kontekst, informacije. Npr. "entering table" (unos tablice) ili najava zaglavlja stupca koji ste upravo unijeli.
- Svojstva, opisne informacije o sadržaju ćelije. Npr. "formula" ili "filtered".
| Scenarij | Prečac | Bilješke |
|---|---|---|
| Uključivanje i isključivanje optimiziranih najava | Pripovjedač + Alt + O | |
| Premještanje objave konteksta (prebacivanje prve ili treće) | Pripovjedač + Alt + C | Naziv > vrijednosti>, Kontekstna svojstva (>zadano) v/s Kontekstna > vrijednost >> Name Properties |
| Objave o zamjeni imena i vrijednosti | Pripovjedač + Alt + N | Naziv > vrijednosti>, Kontekstna svojstva (>/default) u usporedbi s Naziv > Vrijednost > Kontekstna > svojstva To se odnosi i na najave odabira raspona. |
| Čitanje trenutnog konteksta (ponavljanje objave konteksta i dodavanje svih poznatih informacija o kontekstu) | Pripovjedač + Shift + C | Primjeri:
|
| Čitanje informacija o statusu stavke | Pripovjedač + Shift + S | Pročitajte informacije definirane u svojstvu ItemStatus u zadnjoj ćeliji na kojoj se nalazi fokus. |
| Čitanje odabira | Pripovjedač + Shift + E | Čitanje trenutne ćelije ili raspona odabranih ćelija. |
Uključivanje i isključivanje optimiziranih obavijesti
Ako imate instalirano proširenje Pripovjedača za Excel, optimizirana razmjena poruka bit će omogućena prema zadanim postavkama. Ako želite onemogućiti tu postavku, pritisnite Pripovjedač + Alt + O.
Napomena
Stanje te naredbe neće se spremiti, što znači da će se, ako se pripovjedač ponovno pokrene, optimizirana razmjena poruka po zadanom ponovno uključiti.
Premještanje objave konteksta
Pripovjedač će prema zadanim postavkama izgovoriti "Value Name, Context Properties" (Naziv vrijednosti >> , kontekstna > svojstva). Ako, primjerice, unosite tablicu naziva Tablica 1 sa stupcem Voće gdje A2 sadrži vrijednost ćelije Apple, čut ćete: "Apple, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown" (Jabuka, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown" (Jabuka, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown" (Jabuka, A2, ulazak u Tablicu 1, voće, padajući izbornik filtra).
Ako želite najprije čuti kontekst, pritisnite Pripovjedač + Alt + C. Time se redoslijed najava mijenja u "Kontekstna > vrijednost >> , Naziv, Svojstva".
Ako, primjerice, unosite tablicu naziva Tablica 1 sa stupcem Voće gdje A2 sadrži vrijednost ćelije Apple, čut ćete: "Entering Table 1, Fruits, apple, A2, filter dropdown" (Unos tablice 1, voće, jabuka, A2, padajući izbornik filtra).
Ponovno pritisnite Pripovjedač + Alt + C da biste se vratili na izvorni redoslijed postavki "Naziv >> vrijednosti, Kontekstna > svojstva".
Zamjena imena i objava o cijeni
Pripovjedač će prema zadanim postavkama izgovoriti "Value Name Context Properties" (Naziv vrijednosti >> , kontekstna > svojstva). Na primjer: "First, A1" (Ime, A1).
Ako želite najprije čuti referencu ćelije, pritisnite Pripovjedač + Alt + N , dakle "Naziv > vrijednosti > Kontekstna > svojstva". U toj situaciji čut ćete: "A1, ime".
Ova se postavka odnosi i na najave odabira raspona.
Čitanje trenutnog konteksta
Pritisnite Pripovjedač + Shift + tipku C da biste ponovili trenutni kontekst unutar kojeg se nalazite u programu Excel.
Čitanje informacija o statusu stavke
ItemStatus svojstvo je ćelije koje sadrži veću zbirku atributa kao što je oblikovanje. Da biste čuli svojstvo ItemStatus na zahtjev, pritisnite Pripovjedač + Shift + S.
Čitanje odabira
Da biste pročitali trenutno odabranu ćeliju ili raspon ćelija, pritisnite Pripovjedač + tipku Shift + E .
Primjeri promijenjenih objava
Evo nekoliko primjera promjena koje možete očekivati:
- Sažetije čitanje prilikom kretanja po rešeci i odabira ćelija u tablicama i u proračunskim tablicama koje ne koriste tablice.
- Izričite obavijesti ako je ćelija prazna.
- Sažete, eksplicitne objave kada ćelije sadrže informacije koje nisu tekst ili su nejasne informacije, kao što su uvjetno oblikovanje, provjera valjanosti podataka i formule.
- Bolje rukovanje spojenim ćelijama
- Dodatne informacije o suradnicima dok radite s ćelijama koje je netko drugi odabrao ili uređuje.
Isključivanje pripovjedača
Da biste isključili značajku Pripovjedač, pritisnite Control + Windows + Enter. Da biste uključili ili isključili optimizirane objave Pripovjedača, upotrijebite Pripovjedač + tipku Alt + Uključeno .
Sljedeće: Dodatak G: Popis problema i ispravljenih pogrešaka
Vratite se na Prikaz sadržaja