Stvaranje veza radnih knjiga

Možete se pozivati na ćelije ili definirani naziv u nekoj drugoj radnoj knjizi ili istoj radnoj knjizi. 

Razlika između izvorišne i odredišne radne knjige

Radna knjiga koja sadrži veze naziva se odredišnom radnom knjigom, a radna knjiga s kojom je povezana naziva se izvorišnom radnom knjigom. S jednom odredišnom radnom knjigom možete povezati više izvorišnih radnih knjiga.

	Odredišna radna knjiga sadrži vezu na radnu knjigu. Veza na radnu knjigu odnosi se na ćeliju ili raspon u izvorišnoj radnoj knjizi. Izvorišna radna knjiga sadrži vrijednosti vraćene u odredišnu radnu knjigu.

Stvaranje veze između ćelija u različitim radnim knjigama radne knjige

Prvi način

1. Otvorite odredišnu radnu knjigu koja će sadržavati vanjsku referencu i izvorišnu odredišnu radnu knjigu koja sadrži podatke s kojima želite stvoriti vezu radne knjige.

2. Odaberite ćeliju ili ćelije u kojima želite stvoriti vanjsku referencu.

3. Upišite = (znak jednakosti).
   Ako želite koristiti funkciju, npr. SUM, upišite naziv funkcije pa otvorenu zagradu. Na primjer, =SUM(.

4. Prijeđite na izvorišnu radnu knjigu, a zatim kliknite radni list koji sadrži ćelije koje želite povezati.

5. Odaberite ćeliju ili ćelije s kojima se želite povezati, a zatim pritisnite Enter.

   Napomena

   Ako odaberete više ćelija, npr. =[SourceWorkbook.xlsx]List1!$A$1:$A$10, i imate trenutačnu verziju okruženja Microsoft 365, možete jednostavno pritisnuti ENTER kako biste potvrdili formulu kao formulu dinamičkog polja. U suprotnom ćete formulu morati unijeti kao naslijeđenu formulu polja pritiskom na kombinaciju tipki CTRL+SHIFT+ENTER. Da biste saznali više o formulama polja, pročitajte odjeljak Smjernice za formule polja i primjeri.

6. Excel će vas vratiti u odredišnu radnu knjigu i prikazati vrijednosti iz izvorišne radne knjige.

7. Imajte na umu da će Excel vratiti vezu s apsolutnim referencama, pa ako želite kopirati formulu u druge ćelije, morat ćete ukloniti znak dolara ($):
   =[SourceWorkbook.xlsx]List1! $A$1
   Ako zatvorite izvorišnu radnu knjigu, Excel će automatski dodati put datoteke u formulu:
   ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A$1

Drugi način

1. Otvorite odredišnu radnu knjigu koja će sadržavati vezu na radnu knjigu i izvorišnu radnu knjigu koja sadrži podatke s kojima se želite povezati.
2. U izvorišnoj radnoj knjizi odaberite ćeliju ili ćelije koje želite povezati.
3. Pritisnite Ctrl+C ili idite na početnu stranicu>Kopiranje međuspremnika>.
4. Prijeđite u odredišnu radnu knjigu, a zatim kliknite radni list na koji želite smjestiti povezane podatke.
5. Odaberite ćeliju u koju želite smjestiti povezane podatke, a zatim odaberite Polazno>Međuspremnik>Zalijepi>i zalijepi vezu.
6. Excel vraća podatke koje ste kopirali iz izvorišne radne knjige. Ako je promijenite, automatski će se promijeniti i u odredišnoj radnoj knjizi.

Stvaranje veze radne knjige na definirani naziv u drugoj radnoj knjizi

1. Otvorite odredišnu radnu knjigu koja će sadržavati vanjsku referencu i izvorišnu radnu knjigu koja sadrži podatke s kojima želite stvoriti vezu radne knjige.

2. Odaberite ćeliju ili ćelije u kojima želite stvoriti vanjsku referencu.

3. Upišite = (znak jednakosti).

4. Prijeđite na izvorišnu radnu knjigu, a zatim kliknite radni list koji sadrži ćelije koje želite povezati.

5. Pritisnite F3, odaberite ime s kojim se želite povezati, a zatim pritisnite Enter.

   Napomena

   Ako imenovani raspon upućuje na više ćelija, a imate trenutačnu verziju okruženja Microsoft 365, možete jednostavno pritisnuti ENTER kako biste potvrdili formulu kao formulu dinamičkog polja. U suprotnom ćete formulu morati unijeti kao naslijeđenu formulu polja pritiskom na kombinaciju tipki CTRL+SHIFT+ENTER. Da biste saznali više o formulama polja, pročitajte odjeljak Smjernice za formule polja i primjeri.

6. Excel će vas vratiti u odredišnu radnu knjigu i prikazati vrijednosti iz imenovanog raspona u izvorišnoj radnoj knjizi.

Definiranje naziva koji sadrži vezu radne knjige na ćelije u drugoj radnoj knjizi

1. Otvorite odredišnu i izvorišnu radnu knjigu.
2. U odredišnoj radnoj knjizi odaberite Formule Definirani nazivi>>Definiraju naziv.
3. U dijaloškom okviru Novi naziv , u okvir Naziv upišite naziv raspona.
4. U okviru Odnosi se na izbrišite sadržaj, a zatim zadržite kursor u okviru.
   Ako želite da se u nazivu koristi funkcija, unesite naziv funkcije, a zatim postavite pokazivač na mjesto na koje želite umetnuti vanjsku referencu. Primjerice, upišite =SUM(), a zatim postavite pokazivač između zagrada.
5. Prijeđite na izvorišnu radnu knjigu, a zatim kliknite radni list koji sadrži ćelije koje želite povezati.
6. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite povezati, a zatim kliknite U redu.
   

Kako izgleda veza radne knjige s drugom radnom knjigom

Formule s vezama u radnim knjigama prikazuju se na više načina.

Kada je izvorišna radna knjiga otvorena, veza na radnu knjigu u odredišnoj radnoj knjizi sadrži naziv radne knjige u uglatim zagradama ([ ]), nakon čega slijedi naziv radnog lista, uskličnik (!) i ćelije o kojima formula ovisi. Na primjer:

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

Kada izvorišna radna knjiga nije otvorena, veza na radnu knjigu u odredišnoj radnoj knjizi obuhvaća cijeli put. Na primjer:

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

Formule s vezom na definirani naziv u drugoj radnoj knjizi koriste naziv radne knjige iza kojeg slijedi uskličnik (!) i definirani naziv. Na primjer:

=SUM(Budget.xlsx!Sales)

Kada stvorite vezu na radnu knjigu, obje radne knjige moraju biti spremljene na mrežnom mjestu kojem možete pristupiti pomoću računa za Microsoft 365.

Stvaranje veze između ćelija u različitim radnim knjigama radne knjige

Prvi način

1. Otvorite odredišnu radnu knjigu koja će sadržavati vanjsku referencu i izvorišnu odredišnu radnu knjigu koja sadrži podatke s kojima želite stvoriti vezu radne knjige.

2. Odaberite ćeliju ili ćelije u kojima želite stvoriti vanjsku referencu.

3. Upišite = (znak jednakosti).
   Ako želite koristiti funkciju, npr. SUM, upišite naziv funkcije pa otvorenu zagradu. Na primjer, =SUM(.

4. Prijeđite na izvorišnu radnu knjigu, a zatim kliknite radni list koji sadrži ćelije koje želite povezati.

5. Odaberite ćeliju ili ćelije s kojima se želite povezati, a zatim pritisnite Enter.

   Napomena

   Ako odaberete više ćelija, npr. =[SourceWorkbook.xlsx]List1!$A$1:$A$10, i imate trenutačnu verziju okruženja Microsoft 365, možete jednostavno pritisnuti ENTER kako biste potvrdili formulu kao formulu dinamičkog polja. U suprotnom ćete formulu morati unijeti kao naslijeđenu formulu polja pritiskom na kombinaciju tipki CTRL+SHIFT+ENTER. Da biste saznali više o formulama polja, pročitajte odjeljak Smjernice za formule polja i primjeri.

6. Excel sprema formulu u odredišnu radnu knjigu, ali ne može vratiti karticu na odredišnu radnu knjigu.

7. Imajte na umu da će Excel vratiti vezu s apsolutnim referencama, pa ako želite kopirati formulu u druge ćelije, morat ćete ukloniti znak dolara ($). U URL-u se koristi cijeli put do datoteke u oblaku:
   =SUM('https://microsoft-my.sharepoint.com/personal/v-mathavale_microsoft_com/Documents/[data.xlsx]Sheet1'!$A$6:$A$9)

Drugi način

1. Otvorite odredišnu radnu knjigu koja će sadržavati vezu na radnu knjigu i izvorišnu radnu knjigu koja sadrži podatke s kojima se želite povezati.
2. U izvorišnoj radnoj knjizi odaberite ćeliju ili ćelije koje želite povezati.
3. Pritisnite Ctrl+C ili idite na početnu stranicu>Kopiranje međuspremnika>.
4. Prijeđite u odredišnu radnu knjigu, a zatim kliknite radni list na koji želite smjestiti povezane podatke.
5. Odaberite ćeliju u koju želite smjestiti povezane podatke, a zatim odaberite Polazno>Međuspremnik>Zalijepi>i zalijepi vezu.
6. Excel vraća podatke koje ste kopirali iz izvorišne radne knjige. Ako je promijenite, automatski će se promijeniti u odredišnoj radnoj knjizi kad osvježite prozor preglednika.