Mogućnosti uvoza i analize podataka u programu Excel

U dijaloškom okviru Mogućnosti podataka izmijenite mogućnosti uvoza i analize podataka programa Excel, kao što su zadane vrijednosti zaokretne tablice, ponašanje podatkovnog modela, dodaci, postavke performansi i pristup naslijeđenim čarobnjacima za uvoz podataka.

Možete i kontrolirati kako Excel automatski pretvara dolazne podatke (kao što su brojevi, datumi i oblici) tijekom uvoza i analize radi prilagođavanja vašim potrebama.

Pronađite te mogućnosti tako da odaberetePodaci mogućnosti>datoteke>.

Mogućnosti podataka

• Promjena zadanog rasporeda zaokretnih tablica
  Odaberite neku od više zadanih mogućnosti rasporeda za nove zaokretne tablice. Možete, primjerice, odabrati da se nova zaokretna tablica uvijek stvara u tabličnom obliku umjesto kompaktnog ili isključite automatsku prilagodbu širina stupaca prilikom ažuriranja.
• Onemogućivanje poništavanja za velike operacije osvježavanja zaokretne tablice radi skraćivanja vremena osvježavanja
  Ako onemogućite poništavanje, odaberite broj redaka kao prag kada to želite onemogućiti. Zadana je vrijednost 300 000 redaka.
• Prilikom stvaranja zaokretnih tablica, tablica upita i podatkovnih veza preferirajte podatkovni model programa Excel
  Podatkovni model integrira podatke iz više tablica čime se zapravo stvara relacijski izvor podataka unutar radne knjige programa Excel.
• Onemogućivanje poništavanja za velike operacije podatkovnog modela.
  Ako onemogućite poništavanje, odaberite broj megabajta veličine datoteke kao prag kada to želite onemogućiti. Zadana je postavka 8 MB.
• Omogućivanje dodataka za analizu podataka: Power Pivot, Power View i 3D karte.
  Umjesto putem kartice Dodaci, ovdje omogućite dodatke za analizu podataka.
• Onemogućite automatsko grupiranje stupaca datuma/vremena u zaokretnim tablicama.
  Prema zadanim postavkama stupci datuma i vremena grupiraju se sa znakom + pokraj njih. Ova postavka onemogućuje tu zadanu postavku.

Prikaz čarobnjaka za uvoz naslijeđenih podataka

Power Query, dostupan putem kartice Podaci na vrpci, nudi modernije poveznike podataka i transformacijske mogućnosti u usporedbi sa starijim čarobnjacima za uvoz podataka. No katkad ćete možda poželjeti koristiti jedan od tih čarobnjaka za uvoz podataka. Primjerice, kada želite spremiti vjerodajnice za provjeru autentičnosti izvora podataka kao dio radne knjige.

Sigurnost Spremanje vjerodajnica ne preporučuje se, a može dovesti do problema sa zaštitom privatnosti i ugrožavanja podataka.

Omogućivanje čarobnjaka za uvoz naslijeđenih podataka

1. Odabir datoteke>Mogućnosti>Podaci.

2. Odaberite jedan ili više čarobnjaka da biste omogućili pristup na vrpci programa Excel:

   • Access (naslijeđeno)
   • Web (naslijeđeno) (zastarjelo)
   • Tekst (naslijeđeno)
   • SQL Server (naslijeđena verzija)
   • OData podatkovni sažetak sadržaja (naslijeđeno)
   • Uvoz XML podataka (naslijeđeno)
   • Čarobnjak za povezivanje s podacima (naslijeđeno)
   • Microsoft Query (naslijeđena verzija)

3. Zatvorite radnu knjigu pa je ponovno otvorite da biste vidjeli aktivirane čarobnjake.

4. Odaberite > Čarobnjaci zadohvaćanjenaslijeđenih podataka>, a zatim odaberite željenog čarobnjaka.

   

Čarobnjake možete onemogućiti ponavljanjem koraka 1 do 3 i poništavanjem potvrdnih okvira opisanih u 2. koraku.

Automatska pretvorba podataka

Omogućite sve zadane pretvorbe podataka pri unosu, lijepljenju ili učitavanju teksta u Excel. Poništite taj okvir da biste poništili odabir i odabrali jednu ili više sljedećih mogućnosti:

• Uklanjanje početnih nula i pretvaranje u broj Onemogućite tu mogućnost ako želite numeričke podatke s početnim nulama pohraniti kao tekst te zadržati početne nule umjesto pretvaranja u broj bez početnih nula. Primjerice, 00123 u tekstu ostaje kao 00123 i ne pretvara se u broj 123.
• Zadržavanje prvih 15 znamenki dugih brojeva i prikaz u znanstvenoj notaciji Onemogućite tu mogućnost da biste numeričke podatke pohranili sa 16 ili više znamenaka kao tekst i zadržali sve znamenke, a ne biste zadržali samo prvih 15 znamenki i pretvorili ih u broj koji bi se mogao prikazati u znanstvenoj notaciji. Na primjer, 12345678901234567890 u tekstu ostaje kao 12345678901234567890 i ne pretvara se u brojčani 12345678901234500000 niti se u znanstvenoj notaciji prikazuje kao 1,23457E+19.
• Pretvaranje znamenki oko slova "E" u broj u znanstvenoj notaciji Onemogućite tu mogućnost da biste numeričke podatke oko slova "E" pohranili kao tekst umjesto da ga pretvorite u broj u znanstvenoj notaciji. Na primjer, 123E5 u tekstu ostaje kao 123E5 i ne pretvara se u broj 1,23E+07 u znanstvenoj notaciji.
• Pretvorba neprekinutih slova i brojeva u datum Onemogućite tu mogućnost da biste vrijednosti slične datumu sa slovima i brojevima u nizu pohranili kao tekst umjesto da ih pretvorite u datum. Na primjer, IJ1 u tekstu ostaje kao Jan1 i ne pretvara se u datum 1. siječnja. Podaci koji sadrže razmake ili druge znakove, kao što su 1. SIJEČANJ ili 1. SIIJ-1, i dalje se mogu smatrati datumima.

Dodatne mogućnosti

Obavijesti me prilikom učitavanja .csv datoteke ili slične datoteke o svakoj pretvorbi podataka Onemogućite tu mogućnost da biste prestali prikazivati dijaloški okvir koji naznačuje pretvorbe podataka koje će se dogoditi. Dijaloški se okvir prikazuje po zadanom. No dijaloški se okvir ne prikazuje ni ako onemogućite sve prethodne mogućnosti.

Vidi također

• Postavljanje mogućnosti zadanog rasporeda zaokretne tablice
• Stvaranje podatkovnog modela u programu Excel
• Dodatne mogućnosti u programu Excel