Možete promijeniti svojstva vanjskog raspona podataka da biste upravljali podacima koji su uvezeni na radni list putem veze s vanjskim izvorom podataka, kao što je baza podataka, web-upit ili tekstna datoteka.
Dodatne informacije o rasponima vanjskih podataka i njihovim svojstvima
Raspon vanjskih podataka definirani je naziv ili naziv tablice koji definira mjesto podataka uvezenih na radni list. Kada se povežete s vanjskim podacima, Excel automatski stvara raspon vanjskih podataka. Jedina je iznimka izvješće zaokretne tablice koje je povezano s izvorom podataka – izvješće zaokretne tablice ne koristi raspon vanjskih podataka. U programu Excel možete oblikovati i rasporediti raspon vanjskih podataka ili ga koristiti u izračunima, kao i bilo koje druge podatke.
Svojstva raspona vanjskih podataka
Raspon vanjskih podataka ima dodatna svojstva (nemojte ih pomiješati sa svojstvima upita ili veze) pomoću kojih možete upravljati podacima, kao što su zadržavanje oblikovanja ćelije i širine stupca. Svojstva raspona vanjskih podataka možete promijeniti tako da kliknete Svojstva u grupi Veze na kartici Podaci . Zatim unesite promjene na sljedeći način:
- Za raspone vanjskih podataka stvorene pomoću programa Microsoft Query i čarobnjaka za povezivanje s podacima koristite dijaloški okvir Svojstva vanjskih podataka .
- Za raspone vanjskih podataka stvorene iz uvezene tekstne datoteke ili web-upita koji dohvaća HTML podatke koristite dijaloški okvir Svojstva raspona vanjskih podataka .
- Za raspone vanjskih podataka stvorenih iz web-upita koji dohvaća XML podatke koristite dijaloški okvir Svojstva XML mape .
Pronalaženje vanjskog raspona podataka
- Odaberite radni list na kojem želite potražiti raspon vanjskih podataka.
- Na traci formule kliknite strelicu pokraj okvira naziva, a zatim kliknite naziv željenog raspona vanjskih podataka.
Promjena naziva vanjskog raspona podataka
- OdaberiteUpravitelj nazivaformula.>
- U dijaloškom okviru Upravitelj naziva kliknite naziv vanjskog raspona podataka, a zatim kliknite Uredi. Također možete dvokliknuti naziv.
- U dijaloškom okviru Uređivanje naziva upišite novi naziv reference u okvir Naziv .
Napomena
Gumbom Zatvori zatvara se samo dijaloški okvir Upravitelj nazivima . Ne morate kliknuti Zatvori da biste potvrdili unesene promjene.
Promjena upita u pozadini za raspon vanjskih podataka
Možete promijeniti temeljni upit za raspon vanjskih podataka stvoren iz programa Microsoft Query, uvezene tekstne datoteke, web-upita ili čarobnjaka za povezivanje s podacima.
Promjena upita u pozadini za raspon vanjskih podataka stvoren iz programa Microsoft Query
- Kliknite ćeliju u rasponu vanjskih podataka za koju želite promijeniti temeljni upit.
- Odaberite Svojstva podataka>.
- U dijaloškom okviru Svojstva vanjskih podataka kliknite Svojstva veze
. - U dijaloškom okviru Svojstva veze kliknite karticu Definicija , a zatim Uredi upit.
Dodatne informacije o sastavljanju i uređivanju upita u programu Microsoft Query potražite u pomoći za Microsoft Query.
Promjena upita u pozadini za raspon vanjskih podataka stvoren iz uvezene tekstne datoteke
- Kliknite ćeliju u rasponu vanjskih podataka za koju želite promijeniti temeljni upit.
- Odaberite Podatkovne>veze & karticu Veze upita>, desnom tipkom miša kliknite željenu vezu, a zatim odaberite Svojstva.
- U dijaloškom okviru Svojstva veze kliknite karticu Definicija , a zatim Uredi upit.
- U dijaloškom okviru Uvoz tekstne datoteke kliknite Uvoz.
- Unesite promjene u uvezenu tekstnu datoteku u čarobnjaku za uvoz teksta, a zatim kliknite Završi.
Dodatne informacije o uvozu tekstnih datoteka potražite u članku Uvoz i izvoz tekstnih datoteka.
Promjena upita u pozadini za raspon vanjskih podataka stvoren iz web-upita
- Kliknite ćeliju u rasponu vanjskih podataka za koju želite promijeniti temeljni upit.
- Odaberite Svojstva podataka>.
- Odaberite Podatkovne>veze & karticu Veze upita>, desnom tipkom miša kliknite željenu vezu, a zatim odaberite Svojstva.
- U dijaloškom okviru Svojstva veze kliknite karticu Definicija , a zatim Uredi upit.
- U dijaloški okvir Uređivanje web-upita unesite promjene web-upita i kliknite Završi.
Dodatne informacije o stvaranju i uređivanju web-upita potražite u članku Povezivanje s web-stranicom.
Promjena temeljnog upita za raspon vanjskih podataka stvorenog pomoću čarobnjaka za povezivanje s podacima
Kliknite ćeliju u rasponu vanjskih podataka za koju želite promijeniti temeljni upit.
Odaberite Svojstva podataka>.
U dijaloškom okviru Svojstva vanjskih podataka kliknite Svojstva veze
.U dijaloškom okviru Svojstva veze kliknite karticu Definicija .
Učinite nešto od sljedećeg:
U okviru Vrsta naredbe kliknite Tablica, a zatim u tekstnom okviru Naredba promijenite vrijednost u naziv odgovarajuće tablice, prikaza ili upita.
U okviru Vrsta naredbe kliknite SQL ili Zadano , a zatim u tekstnom okviru naredbe uredite SQL naredbu.
Napomena
Ovisno o tome kako je veza definirana, okvir Vrsta naredbe možda neće biti dostupan (prikazan je sivom bojom).
Kopiranje raspona vanjskih podataka i upita u njegovoj pozadini
- Na traci formule kliknite strelicu pokraj okvira naziva i odaberite naziv vanjskog raspona podataka koji želite kopirati.
Za tablicu programa Excel odaberite naziv raspona, a zatim pritisnite CTRL+A da biste odabrali zaglavlja tablice.
Ako želite uvrstiti natpise stupaca ili formule koje nisu dio vanjskog raspona podataka, odaberite ćelije koje sadrže natpise stupaca ili formule koje želite kopirati. Kliknite strelicu pokraj okvira naziva na traci formule, a zatim naziv vanjskog raspona podataka koji želite kopirati. - Odaberite Polazna>kopija.
- Prelazak na radnu knjigu u koju želite zalijepiti raspon vanjskih podataka.
- Kliknite gornju lijevu ćeliju područja lijepljenja.
Da biste bili sigurni da vanjski podaci neće zamijeniti postojeće podatke, provjerite ne nalaze li se na radnom listu podaci ispod ili desno od ćelije koju ste kliknuli. - Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Zalijepi.
Napomena
Ako kopirate samo dio vanjskog raspona podataka, upit se u pozadini ne kopira i kopirani se podaci ne mogu osvježiti.
Određivanje načina dodavanja novih podataka u raspon vanjskih podataka
Možete odrediti kako rukovati manjim ili većim skupom podataka koji se vraća u Excel prilikom osvježavanja podataka.
Odaberite Svojstva podataka>.
U dijaloškom okviru Svojstva raspona vanjskih podataka u odjeljku Ako se broj redaka u rasponu podataka promijeni nakon osvježavanja kliknite nešto od sljedećeg:
Umetanje ćelija za nove podatke, brisanje neiskorištenih ćelija
Napomena
- Kada se u izvor podataka doda jedan ili više redaka, ćelije neposredno ispod vanjskog raspona podataka pomiču se prema dolje, ali se ćelije desno od vanjskog raspona podataka ne pomiču prema dolje.
- Kada se u izvoru podataka izbrišete jedan ili više redaka, ćelije neposredno ispod vanjskog raspona podataka pomiču se prema gore, ali se ćelije desno od vanjskog raspona podataka ne pomiču.
Umetanje cijelih redaka za nove podatke, brisanje neiskorištenih ćelija
Napomena
- Kada se u izvor podataka doda jedan ili više redaka, ćelije neposredno ispod i desno od vanjskog raspona podataka pomiču se prema dolje.
- Kada se jedan ili više redaka izbrišu u izvoru podataka, ćelije neposredno ispod i desno od vanjskog raspona podataka neće se premjestiti.
Prebrisivanje postojećih ćelija novim podacima, brisanje neiskorištenih ćelija
Napomena
- Kada se u izvor podataka doda jedan ili više redaka, ćelije neposredno ispod vanjskog raspona podataka prebrisuju se, ali se ćelije desno od vanjskog raspona podataka ne premještaju.
- Kada se jedan ili više redaka izbrišu u izvoru podataka, ćelije neposredno ispod i desno od vanjskog raspona podataka neće se premjestiti.
Određivanje oblikovanja i rasporeda podataka
Odaberite Svojstva podataka>.
U odjeljku Oblikovanje i raspored podataka učinite nešto od sljedećeg:
Da biste nazive polja dodali u prvi redak, potvrdite okvir Uključi nazive polja .
Da biste dodali stupac s brojevima redaka, potvrdite okvir Uključi brojeve redaka .
Napomena
Taj potvrdni okvir nije dostupan za uvezene tekstne datoteke, XML datoteke ni web-upite.
Da biste zadržali oblikovanje ćelije koje primijenite, potvrdite okvir Sačuvaj oblikovanje ćelije .
Napomena
U slučaju web-upita ta se mogućnost automatski poništava kada u dijaloškom okviru Mogućnosti odaberete Potpuno HTML oblikovanje. Dijaloškom okviru Mogućnosti pristupate iz dijaloškog okvira Uređivanje upita .
Da biste zadržali postavljene širine stupaca, potvrdite okvir Prilagodba širine stupca .
Da biste zadržali sortiranje, filtriranje i raspored stupaca koje primijenite, potvrdite okvir Sačuvaj sortiranje/filtriranje/raspored stupaca .
Napomena
Ovaj potvrdni okvir nije dostupan za web-upite.
Da biste zadržali primijenjeno filtriranje stupaca, potvrdite okvir Sačuvaj filtar stupca .
Napomena
Taj je potvrdni okvir dostupan samo za web-upite utemeljene na XML podacima.
Zamrzavanje podataka u vanjskom rasponu podataka
Zamrzavanjem raspona vanjskih podataka zadržavaju se podaci, ali ne i upit u podlozi, pa zamrznuti raspon vanjskih podataka nije moguće osvježiti.
Zamrzavanje podataka u tablici programa Excel
- Kliknite radni list koji sadrži tablicu programa Excel iz koje želite ukloniti podatkovnu vezu.
- Na traci formule kliknite strelicu pokraj okvira naziva, a zatim kliknite naziv vanjskog podatkovnog raspona s kojeg želite ukloniti podatkovnu vezu. Tada se odabire raspon podataka.
- Na kartici Alati u grupi Podaci vanjske tablice kliknite Poništi vezu. Raspon podataka ostaje i dalje nosi isti naziv, no veza se briše.
Brisanje vanjskog raspona podataka
- Kliknite radni list koji sadrži raspon vanjskih podataka koji želite izbrisati.
- Na traci formule kliknite strelicu pokraj okvira naziva, a zatim kliknite naziv vanjskog raspona podataka koji želite izbrisati.
Ako je raspon vanjskih podataka tablica programa Excel, pritisnite CTRL+A da biste odabrali cijelu tablicu. - Da biste izbrisali raspon vanjskih podataka, pritisnite DELETE.
- Da biste izbrisali upit u pozadini, kliknite Da kada to Excel od vas zatraži.