Dva su načina uvoza podataka iz tekstne datoteke pomoću programa Excel: možete je otvoriti u programu Excel ili je uvesti kao raspon vanjskih podataka. Da biste izvezli podatke iz programa Excel u tekstnu datoteku, upotrijebite naredbu Spremi kao pa na padajućem izborniku promijenite vrstu datoteke.
Postoje dva najčešće korištena oblika tekstnih datoteka:
- datoteke s razgraničenim tekstom (.txt), u kojima znak tabulatora (znak s ASCII kodom 009) obično međusobno razdvaja polja teksta
- Tekstne datoteke vrijednosti razdvojenih zarezom (.csv), u kojima znak zareza (,) obično međusobno razdvaja polja teksta.
Možete promijeniti znak razdjelnika koji se koristi u datotekama s razgraničenim tekstom i u .csv datotekama. To će možda biti potrebno da biste bili sigurni da će operacija uvoza ili izvoza funkcionirati upravo onako kako želite.
Napomena
Možete uvesti ili izvesti do 1 048 576 redaka i 16 384 stupaca.
Uvoz tekstne datoteke otvaranjem u programu Excel
Tekstnu datoteku koju ste stvorili u nekom drugom programu kao radnu knjigu programa Excel možete otvoriti pomoću naredbe Otvori . Otvaranjem tekstne datoteke u programu Excel ne mijenja se oblik datoteke – to možete vidjeti na naslovnoj traci programa Excel gdje naziv datoteke zadržava datotečni nastavak (na primjer, .txt ili .csv).
Otvorite mapu Datoteka> i potražite mjesto na kojem se nalazi tekstna datoteka.
Odaberite Text Files na padajućem popisu vrsta datoteka u dijaloškom okviru Otvaranje.
Pronađite i dvokliknite tekstnu datoteku koju želite otvoriti.
Ako je riječ o tekstnoj datoteci (.txt), Excel pokreće čarobnjak za uvoz teksta. Kada završite s koracima, kliknite Završi da biste dovršili operaciju uvoza. Dodatne informacije o graničnicima i dodatnim mogućnostima potražite u čarobnjaku za uvoz teksta .
Ako je riječ o .csv datoteci, Excel automatski otvara tekstnu datoteku i prikazuje podatke u novoj radnoj knjizi.
Napomena
Kada Excel otvori .csv datoteku, koristi trenutne zadane postavke oblika podataka za tumačenje načina uvoza svakog stupca podataka. Ako želite više fleksibilnosti u pretvaranju stupaca u različite oblike podataka, koristite čarobnjak za uvoz teksta. Na primjer, oblik stupca podataka u datoteci .csv može biti MDY, ali zadani je oblik podataka u programu Excel YMD ili želite stupac s brojevima koji sadrži početne nule pretvoriti u tekst da biste sačuvali početne nule. Da biste programu Excel nametnuli pokretanje čarobnjaka za uvoz teksta, možete promijeniti datotečni nastavak iz .csv u .txt prije otvaranja ili uvesti tekstnu datoteku povezivanjem s njom (dodatne informacije potražite u sljedećem odjeljku).
Uvoz tekstne datoteke povezivanjem s njom
Podatke iz tekstne datoteke možete uvesti u postojeći radni list.
Kliknite ćeliju u koju želite smjestiti podatke iz tekstne datoteke.
Na kartici Podaci u grupi Dohvaćanje & Transform podataka kliknite Iz teksta/CSV datoteke.
U dijaloškom okviru Uvoz podataka pronađite i dvokliknite tekstnu datoteku koju želite uvesti pa kliknite Uvezi.
Slijedite upute čarobnjaka za uvoz teksta. Kliknite
Pomoć na bilo kojoj stranici čarobnjaka za uvoz teksta da biste saznali više o korištenju tog čarobnjaka. Kada završite s koracima u čarobnjaku, kliknite Završi da biste dovršili operaciju uvoza.Kada odaberete tablicu, odaberite Učitaj > i učitaj da biste odredili gdje želite smjestiti podatke. U dijaloškom okviru Uvoz podataka učinite sljedeće:
- Odaberite neku od mogućnosti u dijaloškom okviru Uvoz podataka .
- Kliknite U redu.
Excel raspon vanjskih podataka postavlja na mjesto koje odredite.
Ako Excel ne pretvori stupac podataka u željeni oblik, možete ih pretvoriti nakon uvoza. Dodatne informacije potražite u člancima Pretvorba brojeva pohranjenih kao tekst u brojeve i Pretvorba datuma pohranjenih kao tekst u datume.
Izvoz podataka u tekstnu datoteku spremanjem
Radni list programa Excel možete pretvoriti u tekstnu datoteku pomoću naredbe Spremi kao .
OdaberiteSpremi u obliku datoteke>.
Pojavit će se dijaloški okvir Spremi kao.
U okviru Spremi u obliku odaberite oblik tekstne datoteke za radni list.
- Kliknite, primjerice, Tekst (razdvojen tabulatorima) ili CSV (razdvojen zarezima).
-
Napomena
Različiti oblici podržavaju različite skupove značajki. Dodatne informacije o skupovima značajki koje podržavaju različiti oblici tekstnih datoteka potražite u članku Oblici datoteka podržani u programu Excel.
Otvorite mjesto na koje želite spremiti novu tekstnu datoteku, a zatim kliknite Spremi.
Prikazat će se dijaloški okvir koji vas podsjeća da će se u novu datoteku spremiti samo trenutni radni list. Ako ste sigurni da je trenutni radni list onaj koji želite spremiti kao tekstnu datoteku, kliknite U redu. Ponavljanjem tog postupka za svaki radni list možete spremiti i druge radne listove kao zasebne tekstne datoteke.
Otvorit će se drugi dijaloški okvir koji će vas podsjetiti da radni list možda sadrži značajke koje oblici tekstnih datoteka ne podržavaju. Ako vas zanima samo spremanje podataka radnog lista u novu tekstnu datoteku, kliknite Da. Ako niste sigurni i želite saznati koje značajke programa Excel nisu podržane oblicima tekstnih datoteka, kliknite Pomoć da biste saznali više.
Dodatne informacije o spremanju datoteka u drugim oblicima potražite u članku Spremanje radne knjige u drugom obliku datoteke.
Promjena graničnika koji se koristi prilikom uvoza tekstne datoteke
Način promjene graničnika prilikom uvoza ovisi o načinu uvoza teksta.
- Ako koristite Dohvaćanje & pretvaranje podataka > iz tekstne/CSV datoteke, nakon što odaberete tekstnu datoteku i kliknete Uvoz, na popisu u odjeljku Graničnik odaberite znak koji želite koristiti. Učinak novog odabira možete odmah vidjeti u pretpregledu podataka pa ste sigurni da ste odabrali što želite prije nastavka.
- Ako za uvoz tekstne datoteke koristite čarobnjak za uvoz teksta, razdjelnik koji se koristi za operaciju uvoza možete promijeniti u 2. koraku čarobnjaka za uvoz teksta. U ovom koraku možete promijeniti i način rukovanja uzastopnim graničnicima, kao što su uzastopni navodnici.
Dodatne informacije o graničnicima i dodatnim mogućnostima potražite u čarobnjaku za uvoz teksta .
Promjena zadanog razdjelnika popisa za spremanje datoteka kao teksta (.csv) u programu Excel
Ako želite koristiti točku sa zarezom kao zadani razdjelnik popisa kada .csv spremite kao, ali morate ograničiti promjenu u programu Excel, razmislite o promjeni zadanog decimalnog razdjelnika u zarez jer će na taj način Excel kao razdjelnik popisa morati koristiti točku sa zarezom. Očito će to promijeniti i način prikaza decimalnih brojeva, pa razmislite i o promjeni razdjelnika tisućica da biste spriječili zbrku.
- Brisanje mogućnosti >programa ExcelNapredne> mogućnosti >uređivanjaKoristite sistemske razdjelnike.
- Postavite decimalni razdjelnik na , (zarez).
- Postavite razdjelnik tisućica na . (točku).
Promjena zadanog razdjelnika popisa za nove tekstne datoteke (utječe na sve programe)
Kada radnu knjigu spremite kao .csv datoteku, zadani je razdjelnik popisa (graničnik) zarez. To možete promijeniti u neki drugi znak razdjelnika pomoću postavki regije sustava Windows.
Oprez
Promjena postavke sustava Windows uzrokovat će globalnu promjenu na računalu koja utječe na sve aplikacije. Da biste promijenili graničnik samo za Excel, pročitajte odjeljak Promjena zadanog razdjelnika popisa za spremanje datoteka kao teksta (.csv) u programu Excel.
- Windows 11
- Windows 10
- Starije verzije
- U sustavu Microsoft Windows 11 odaberite traku za pretraživanje i unesite Postavke regije.
- Odaberite Administrativne jezične postavke.
- Na kartici Oblici odaberite Dodatne postavke.
- U dijaloškom okviru Prilagodba oblika na kartici Brojevi upišite znak koji će se koristiti kao novi razdjelnik u okvir Razdjelnik popisa .
- Dvaput odaberite U redu .
Napomena
Kad za računalo promijenite znak razdjelnika popisa, svi programi koriste novi znak kao razdjelnik popisa. Znak možete vratiti na zadani znak slijedeći isti postupak.
Je li vam potrebna dodatna pomoć?
Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednicama.