Odličan način zajedničkog korištenja podataka između korisnika programa Excel jest korištenje datoteke podatkovne veze programskog paketa Office (Office Data Connection, ODC). Dizajnirani su tako da budu prenosivi i jednostavni za ažuriranje. Preporučujemo sljedeći pristup zajedničkom korištenju vanjskih izvora podataka s podacima koje oblikuje Power Query.
U ovom primjeru zajednički koristimo radnu knjigu s podacima uvezenima iz radne knjige. No taj se postupak odnosi na gotovo sve vanjske izvore podataka koje Excel može uvesti i povezati. Jedina je iznimka to što ne možete spremiti informacije o vezi s ODC datotekom za tablicu programa Excel ili imenovani raspon u istoj radnoj knjizi iz koje ste ih uvezli (pomoću podataka>iz tablice/raspona).
Važno Ako naiđete na probleme s provjerom autentičnosti ili zaštitom privatnosti, pogledajte Upravljanje postavkama i dozvolama izvora podataka te Postavljanje razina zaštite privatnosti.
Prvi korak: uvoz podataka i spremanje informacija o vezi i upitu u ODC
Da bi se podaci lakše zajednički dijelili, jedna osoba učinit će sljedeće:
- Odaberite podatke>Dohvaćanje podataka>iz datoteke>iz radne knjige.
- U dijaloškom okviru Uvoz podataka pronađite i odaberite radnu knjigu koja sadrži podatke, a zatim odaberite Otvori.
- U dijaloškom okviru Navigator odaberite tablicu, a zatim Pretvori podatke.
- U uređivač dodatka Power Query oblikujte podatke na željeni način, a zatim odaberite Polazno>Zatvori & Učitaj.
- Na radnom listu programa Excel s podacima iz upita odaberite ćeliju u tablici, odaberite Podaci, odaberite strelicu uz mogućnost Osvježi sve, odaberite Svojstva veze, odaberite karticu Definicija , a zatim pri dnu dijaloškog okvira odaberite Izvezi datoteku veze.
- U dijaloškom okviru Spremanje datoteke unesite naziv datoteke, odaberite Spremi, a zatim U redu.
- Datoteku spremite u pouzdani izvor podataka na mjesto kojem može pristupiti neka druga osoba, primjerice u mrežnu mapu. Dodatne informacije o pouzdanim izvorima podataka potražite u odjeljcima Pouzdani dokumenti,Prikaz mogućnosti zaštite privatnosti u centru za pouzdanost i Dodavanje, uklanjanje ili promjena pouzdanog mjesta.
- Spremite radnu knjigu.
Rezultat
ODC datoteka sadrži sve informacije o vezi s vanjskim izvorom podataka te korake i formule operacija dodatka Power Query. Ako želite, otvorite ODC datoteku u Bloku za pisanje da biste pregledali XML oblik koji se koristi.
Drugi korak: otvaranje i korištenje spremljene ODC datoteke
Da bi pristupila zajedničkim podacima, druga osoba učinit će sljedeće:
Pomoću Eksplorera za datoteke pronađite ODC datoteku stvorenu u prethodnom odjeljku pa je dvokliknite.
Excel će otvoriti ODC datoteku u novoj radnoj knjizi programa Excel.
Ako vam se prikaže poruka o pouzdanosti izvora podataka, odaberite Omogući.
U dijaloškom okviru Uvoz podataka odlučite kako želite uvesti podatke, a zatim odaberite U redu. Za dodatne informacije o korištenju tog dijaloškog okvira odaberite upitnik (?).
Da biste provjerili funkcionira li sve kako treba, ažurirajte izvor podataka radne knjige, a zatim osvježite sve podatke u radnoj knjizi pritiskom na Ctrl + Alt + F5.
Spremite radnu knjigu.
Rezultat
Druga osoba sada može zajednički koristiti vanjski izvor podataka sa svojim podacima koje je oblikovao Power Query.