Vanjske podatkovne veze između korisnika programa Excel možete zajednički koristiti pomoću datoteke podatkovne veze sustava Office (Office Data Connection, ODC). ODC datoteke osmišljene su tako da se mogu prenijeti i lako ažurirati. Da biste omogućili zajedničko korištenje vanjskih izvora podataka s podacima koje je oblikovao Power Query, koristite sljedeći pristup.
Napomena
Iako su ODC datoteke i dalje podržane, mnoge tvrtke ili ustanove koriste tijekove podataka sustava SharePoint, OneDrive, Power BI ili druge centralizirane izvore podataka za zajedničko korištenje rješenja Power Query.
U ovom primjeru omogućite zajedničko korištenje radne knjige s podacima uvezenima iz radne knjige. No taj se postupak odnosi na gotovo sve vanjske izvore podataka koje Excel može uvesti i povezati se s njima. Jedina je iznimka to što ne možete spremiti informacije o vezi s ODC datotekom za tablicu programa Excel ili imenovani raspon u istoj radnoj knjizi iz koje ste ih uvezli (pomoću podataka>iz tablice/raspona).
Važno
Ako naiđete na probleme s provjerom autentičnosti ili zaštitom privatnosti, pročitajte članke Upravljanje postavkama i dozvolama izvora podataka (Power Query) i Postavljanje razina zaštite privatnosti (Power Query).
Prvi korak: uvoz podataka i spremanje informacija o vezi i upitu u ODC datoteku
Da bi bilo jednostavno zajednički koristiti podatke, jedna će osoba poduzeti sljedeće korake:
- Odaberite podatke>Dohvaćanje podataka>iz datoteke>iz radne knjige programa Excel.
- U dijaloškom okviru Uvoz podataka pronađite i odaberite radnu knjigu koja sadrži podatke, a zatim odaberite Uvoz.
- U dijaloškom okviru Navigator odaberite tablicu, a zatim Pretvori podatke.
- U uređivač dodatka Power Query oblikujte podatke na željeni način, a zatim odaberite Polazno>Zatvori & Učitaj.
- Na radnom listu programa Excel s podacima iz upita odaberite ćeliju u tablici, odaberite Podaci, odaberite strelicu uz mogućnost Osvježi sve, odaberite Svojstva veze, odaberite karticu Definicija , a zatim pri dnu dijaloškog okvira odaberite Izvezi datoteku veze.
- U dijaloškom okviru Spremanje datoteke unesite naziv datoteke, odaberite Spremi, a zatim U redu.
- Provjerite jeste li datoteku spremili na pouzdano mjesto kojem mogu pristupiti i drugi, primjerice u mrežnu mapu, biblioteku sustava SharePoint ili mapu servisa OneDrive. Dodatne informacije o pouzdanim izvorima podataka potražite u odjeljcima Pouzdani dokumenti, Prikaz mogućnosti zaštite privatnosti u centru za pouzdanost sustava Microsoft Office i Dodavanje, uklanjanje i promjena pouzdanog mjesta.
- Spremite radnu knjigu.
Rezultat
ODC datoteka sadrži sve informacije o vezi s vanjskim izvorom podataka te korake i formule operacija dodatka Power Query. Ako želite, otvorite ODC datoteku u Bloku za pisanje da biste pregledali XML oblik koji se koristi.
Drugi korak: otvaranje i korištenje spremljene ODC datoteke
Da bi pristupila zajedničkim podacima, druga osoba mora izvršiti sljedeće korake:
Pronađite ODC datoteku, a zatim je otvorite.
Excel će otvoriti ODC datoteku u novoj radnoj knjizi programa Excel.
Ako vam se prikaže poruka o pouzdanosti izvora podataka, odaberite Omogući.
U dijaloškom okviru Uvoz podataka odlučite kako želite uvesti podatke, a zatim odaberite U redu. Za dodatne informacije o korištenju tog dijaloškog okvira odaberite upitnik (?).
Da biste provjerili funkcionira li sve kako treba, ažurirajte izvor podataka radne knjige, a zatim osvježite sve podatke u radnoj knjizi pritiskom na Ctrl + Alt + F5.
Spremite radnu knjigu.
Rezultat
Druga osoba sada može zajednički koristiti vanjski izvor podataka sa svojim podacima koje je oblikovao Power Query.