Praktični vodič: optimiziranje podatkovnog modela za izvješća programa Power View

Model ste stvorili u vodiču: Uvoz podataka u Excel i stvaranje podatkovnog modela objedinjavanjem podataka iz više tablica i iz različitih izvora podataka. Sada možete poboljšati podatkovni model tako da može biti temelj sofisticiranih izvješća dodatka Power View.

1. Otvorite radnu knjigu koju ste stvorili u vodiču: Uvoz podataka u Excel i stvaranje podatkovnog modela.
2. U programu Excel, u dodatku Power Pivot>Uđite tako da otvorite prozor dodatka Power Pivot.

Ako ne vidite karticu Power Pivot , upute potražite u odjeljku Pokretanje dodatka Power Pivot u programu Excel 2013 .

• Postavljanje zadanih polja

  • U prozoru dodatka Power Pivot
  • Na listu značajke Power View u programu Excel

• Postavljanje ponašanja tablice

  • U prozoru dodatka Power Pivot
  • Na listu značajke Power View u programu Excel

• Stvaranje zadanih agregata

  • U prozoru dodatka Power Pivot
  • Na listu značajke Power View u programu Excel

• Dodavanje opisa

  • U prozoru dodatka Power Pivot
  • Na listu značajke Power View u programu Excel

Postavljanje zadanih polja

U prozoru dodatka Power Pivot

1. Kliknite karticu tablice DemProduct.

2. Na kartici Dodatno>Zadani skup polja.

   Zadana su polja ona koja se dodaju listu programa Power View kada kliknete naziv tablice, a ne da proširite tablicu i odaberete određena polja. U dijaloškom su okviru navedena sva polja u tablici, čak i ona koja ste označili da biste ih sakrili od klijentskih alata. Ako jedno od skrivenih polja dodate u zadani skup polja, ono se i dalje neće prikazivati u klijentskim alatima.

3. Odaberite i dodajte ova polja:

   • NazivProizvoda
   • Kategorija proizvoda
   • Potkategorija proizvoda
   • JediničniTrošak

4. Kliknite U redu.

Na listu značajke Power View u programu Excel

1. Vratite se na list značajke Power View u programu Excel. Prikazuje se poruka da su izvješću dodatka Power View potrebni novi podaci. Kliknite U redu.

   U ostatku ovog vodiča prilikom svake promjene podatkovnog modela u dodatku Power Pivot morate osvježiti podatke na listovima dodatka Power View.

2. Kliknite prazan list (ne odabirom karte koju ste dodali u drugi vodič), a zatim kliknite naziv tablice DimProduct.

Power View dodaje tablicu s ta četiri polja.

Postavljanje ponašanja tablice

U prozoru dodatka Power Pivot

1. Vratite se u prozor Power Pivot i karticu tablice Dim Product.
2. Kliknite Ponašanje tablice.
3. Za identifikator retka kliknite KljučProizvoda.

Ako ne postavite identifikator retka, nećete moći postaviti druge vrijednosti u ovom dijaloškom okviru.

1. Za mogućnost Zadrži jedinstvene retke odaberite NazivProizvoda.

2. Kao zadanu naljepnicu odaberite NazivProizvoda.

   U tim podacima nema slika, pa ne možete postaviti zadanu sliku.

3. Kliknite U redu.

Na listu značajke Power View u programu Excel

1. Vratite se na list značajke Power View u programu Excel i osvježite podatke.

   Imajte na umu da se na popisu polja i u okviru Polja uz naziv proizvoda nalazi ikona nalik kartici. 

2. Odaberite tablicu koju ste stvorili sa zadanim poljima u prethodnoj sekciji.

3. Na kartici Dizajn kliknite strelicu ispod kartice Tablica , a zatim Kartica.

   Imajte na umu da karte sadrže ista polja kao i tablica, ali su drugačije posložena. Polje koje smo, primjerice, postavili kao zadanu oznaku (Naziv proizvoda) prikazuje se istaknutije od teksta u drugim poljima. Način na koji se prikazuje ostali tekst možete promijeniti u sljedećem koraku.

4. Na kartici Dizajn kliknite strelicu ispod mogućnosti Stil kartice , a zatim kliknite Oblačić.

   Sada je sav tekst velik.

Saznajte zašto konfigurirate svojstva ponašanja tablice u izvješćima značajke Power View.

Stvaranje zadanih agregata

U prozoru dodatka Power Pivot

1. Kliknite karticu tablice FactSales.
2. Kliknite okvir ispod stupca JediničnaCijena u području izračuna.
3. Na kartici Polazno kliknite strelicu uz mogućnost Automatski zbroj > prosjeka.
4. Na taj se način stvara izračunato polje koje izračunava prosjek jedinične cijene proizvoda na temelju konteksta izračuna, odnosno mjesta polja u vizualizaciji.

Na listu značajke Power View u programu Excel

1. Vratite se na list značajke Power View u programu Excel i osvježite podatke.

2. Proširivanje tablice FactSales na popisu polja.

3. Obratite pozornost na različite ikone pokraj polja. Pokraj polja JediničnaCijena nalazi se simbol Sigma (Σ). Polje Sum ili Jedinična cijena sadrži mali simbol kalkulatora. To je izračunato polje. Kliknite prazno platno, a zatim odaberite polja JediničnaCijena i Zbroj polja JediničnaCijena.

4. Dvije su vrijednosti iste.

5. U području Polja kliknite strelicu pokraj polja JediničnaCijena. Imajte na umu razne mogućnosti: Zbroj, Prosjek itd. Kliknite Prosjek.

6. U području Polja kliknite strelicu pokraj polja Zbroj jediničneCijena. Imajte na umu da ne možete promijeniti agregaciju jer ste sami definirali agregaciju za to polje u dodatku Power Pivot.

   Savjet

   Prilikom razvoja podatkovnog modela imajte sljedeće na umu: Power View može raditi brojne jednostavne izračune u hodu, ali uz mnogo fleksibilnosti. Neka Power View izvrši jednostavne izračune. Stvorite samo složenije izračune u modelu u dodatku Power Pivot.

Dodavanje opisa

U dodatku Power Pivot možete dodavati opise u polja i tablice. Prikazuju se u dodatku Power View.

U prozoru dodatka Power Pivot

1. U tablici DimProduct odaberite stupac NazivProizvoda, kliknite ga desnom tipkom miša, a zatim kliknite Opis.
2. Upišite "Tako zovemo proizvod" ili nešto drugo.
3. Desnom tipkom miša kliknite karticu Zemljopisna tablica, a zatim Opis.
4. Upišite "This is the location" (Ovo je mjesto) ili nešto drugo.

Na listu značajke Power View u programu Excel

1. Vratite se na list značajke Power View u programu Excel i osvježite podatke.
2. Zadržite pokazivač miša iznad naziva tablice Zemljopis i polja NazivProizvoda da biste pogledali opise koje ste dodali.