Zadano okruženje za > spremanje u aplikacijama sustava Microsoft 365, kao što su Word i Excel u sustavu Windows i Mac, usmjereno je prema oblaku. U ovom ćete članku odgovoriti na neka od najčešćih pitanja koja administratori imaju o tom iskustvu. Dodatne informacije o načinu na koji korisnici koriste ovo iskustvo spremanja potražite u članku: Spremanje datoteke u sustavu Microsoft Office.
Prebriše li ova značajka pravilnike koje su postavili tvrtke ili ustanove?
Ne, postojeće administratorske konfiguracije i pravilnici tvrtke ili ustanove neće se prebrisati.
Imaju li tvrtke ili ustanove kontrolu nad ovim zadanim spremanjem u oblak?
Dvije su postavke pravilnika grupe u User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous koje IT administratori mogu koristiti za utjecaj na dijaloški okvir za spremanje u oblaku.
-
Sakrij mjesta datoteka prilikom otvaranja ili spremanja Files – korisnici će vidjeti stari dijaloški okvir za spremanje, a ne novi ako je taj GPO postavljen na "Sakrij OneDrive Personal, SharePoint Online i OneDrive za tvrtke".
Ako je GPO postavljen na "Sakrij OneDrive Osobno" ili "HideSharePoint Online i OneDrive za tvrtke", novi će se dijaloški okvir i dalje prikazivati, ali navedeni servis za pohranu bit će skriven od njega.
-
Blokiraj prijavu u Office – korisnici će vidjeti stari dijaloški okvir za spremanje, a ne novi ako je taj GPO postavljen na "Nije dopušteno"
Osim toga, postoji i regkey koji možete postaviti tako da se po zadanom postavi potvrdni okvir Spremi na računalo, a u tom će trenutku korisnik i dalje dobiti novi dijaloški okvir za spremanje, ali zadano mjesto spremanja u dijaloškom okviru bit će ono što je konfigurirao kao zadano lokalno mjesto spremanja (vjerojatno mapa lokalnih dokumenata).
Taj je reg ključ HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations a vrijednost želite postaviti na 0 da biste omogućili spremanje na računalo po zadanom.
Kako korisnici mogu promijeniti zadano mjesto spremanja?
U sustavu Windows krajnji korisnici mogu promijeniti zadano mjesto spremanja za dokumente sustava Office u dijaloškom okviru tako da desnom tipkom miša kliknu i na bilo kojem od nedavnih mjesta odaberete "Postavi kao zadano mjesto".
Na Macu krajnji korisnici mogu promijeniti zadano mjesto spremanja za dokumente sustava Office tako da na padajućem izborniku Mjesto odaberete Ostalo, odaberete mapu u koju želite spremiti i potvrdite okvir Postavi kao zadano mjesto spremanja.
Mogu li korisnici brzo izaći bez spremanja?
U starom dijaloškom okviru koji se prikazao ako je korisnik izašao iz dokumenta koji nije spremljen, korisnik može pritisnuti "n" da bi odbacio dijaloški okvir i napustio program. Uz dijaloški okvir u oblaku korisnik može dobiti isti rezultat pritiskom na ALT + N.
Što se događa ako je prostor za pohranu na servisu OneDrive ograničen ili su prevelike?
Sva ograničenja koja korisnik ima na snazi ostaju na snazi i korisnik može lako odabrati neko drugo mjesto za spremanje datoteke.
Zašto je zadana postavka potrebna?
To je iskustvo spremanja jednostavan način za osiguravanje spremanja i zaštite datoteka u oblaku u trenutku stvaranja datoteke, osobito ako još ne koristite OneDrive za sinkronizaciju datoteka. To korisniku omogućuje da bez odgode iskoristi prednosti značajki suradnje kao što je suautorstvo.
