Isprobajte!
Kada koristiti Microsoft To Do ili Microsoft Planner
|
Obaveza |
Planner |
|---|---|
|
Upravljanje pojedinačnim zadacima u programima To Do, Outlook i Planner |
Vaša tvrtka ili ustanova ima pretplatu na Microsoft 365 (poslovnu, poslovnu ili obrazovnu ustanovu) |
|
Izrada dnevnih popisa obaveza |
Vizualno upravljanje timom i zakazivanje timskog rada |
|
Zajedničko korištenje određenih popisa s članovima tima i prijateljima |
Praćenje tijeka pomoću grafikona |
|
Surađujte na servisima Planner, Teams i Outlook pomoću microsoftovih grupa |
Obaveza
Da biste radili na pojedinačnim zadacima ili zajednički koristili popise, počnite s obavezama.
Rad na pojedinačnom zadatku
-
U odjeljku Obaveza odaberite + Dodaj zadatak da biste zadatak dodali izravno u obavezu.
-
U programu Outlook odaberite zastavicu da bi se ta poruka e-pošte prikazala kao zadatak na popisu e-pošte označenih zastavicom .
Zakazivanje zadataka
-
U programu Outlook odaberite zadatak, odaberite Podsjeti me i odaberite neku mogućnost.
-
Zadatak će se pojaviti na popisu Planirano i Outlook za web u oknu Moj dan.
Stvaranje dnevnog popisa obaveza
-
U odjeljku Obaveza odaberite Mojdan, odaberite Danas, a zatim stavke koje želite dodati na popis Moj dan.
Suradnja na obavezama
-
Odaberite popis, a zatim Zajedničko korištenje da biste popis podijelili s timom u tvrtki ili ustanovi ili pak s obitelji ili prijateljima koji koriste osobni račun.
-
Prilikom dodavanja zadatka na osobni popis možete se jednostavno prebacivati s osobnog računa ili računa tvrtke ili ustanove u aplikacije sustava Windows ili mobilnih uređaja te slati automatske obavijesti osobnim prijateljima.
Planner
Da biste radili s timom, počnite s planerom u pregledniku, mobilnoj aplikaciji ili u aplikaciji Teams.
Stvaranje novog plana
-
Odaberite + Novi plan i Dodaj u postojeću Office 365 grupi.
Ili, ako to vaša tvrtka ili ustanova dopušta, stvorite novu grupu:
-
Odaberite + Novi plan, unesite naziv plana, odaberite Stvori plan, a zatim Članovi.
Organiziranje rada tima
-
Vizualno organizirajte rad tima pomoću prilagođenih grupa.
-
Filtrirajte i sortirajte prema datumu, zadacima i drugim unaprijed postavljenim vrijednostima.
Zakazivanje zadataka planera
-
Odaberite zadatak i dodajte datum početka ikrajnji rok.
-
Možete i odabrati Zakazivanje i povlačenje i ispuštanje zadatka na željeno mjesto u kalendaru.
Članovi tima dobit će obavijest o zadacima i drugim događajima putem obavijesti aplikacije Planner, obavijesti grupa, obavijesti aplikacije Teams, obavijesti na mobilnim uređajima i još mnogo toga, ovisno o kontekstu.
Rad na planu
U aplikaciji Teams možete raditi na planu uz objave tima i Files.
Obaveze i Planner
Najbolji dio je da možete koristiti To Do i Planner zajedno, da biste jedni druge pohvalio.
-
U odjeljku Obaveza odaberite Dodijeljeno da bi vam se prikazali zadaci dodijeljeni vama.
-
U aplikaciji Teams pogledajte zadatke obaveza i zadatke aplikacije Planner jedan uz drugi pomoću aplikacije Zadaci.
