Spojene dokumente možete ispisivati ili ih zasebno mijenjati. Možete ispisivati ili mijenjati sve ili samo podskupove dokumenata.
Ako želite ispisati podskup dokumenata, možete navesti skup prema rasponu brojeva zapisa. Ako želite ispisivati stranice umjesto navođenja brojeva zapisa, slijedite upute u odjeljku Promjena pojedinačne kopije sekcije dokumenta u rubrici Korištenje cirkularnih pisama za stvaranje i ispis pisama te drugih dokumenata.
Što vas zanima?
Ispis spojenih dokumenata
-
Na kartici Skupna pisma u grupi Završetak kliknite Završi i spoji, a zatim Ispis dokumenata.
-
Odaberite želite li ispisivati čitav skup dokumenata, samo kopiju koja je trenutačno vidljiva ili podskup koji definirate brojem zapisa.
Promjena pojedinačnih kopija dokumenta
-
Na kartici Skupna pisma u grupi Završetak kliknite Završi i spoji, a zatim Uređivanje pojedinačnog dokumenta.
-
Odaberite želite li uređivati čitav skup dokumenata, samo kopiju koja je trenutačno vidljiva ili podskup koji definirate brojem zapisa. Word u jednu datoteku kompilira kopije koje želite uređivati, s prijelomima stranica nakon svake kopije dokumenta.
Kada završite s uređivanjem nove datoteke s dokumentima, možete ispisati dokumente klikom na karticu Datoteka, zatim Ispis pa klikom na gumb Ispis.
Spremanje glavnog dokumenta
Važno je znati da su spojeni dokumenti koje spremate odvojeni od glavnog dokumenta. Glavni dokument poželjno je spremiti ako ga planirate koristiti za druga cirkularna pisma.
Uz glavni dokument spremate i njegovu vezu s podatkovnom datotekom. Pri sljedećem otvaranju glavnog dokumenta primit ćete upit da odaberete želite li ponovno spojiti podatke iz podatkovne datoteke u glavni dokument.
-
Ako kliknete Da, dokument se otvara i prikazuje informacije iz prvog spojenog zapisa.
Ako kliknete Ne, veza između glavnog dokumenta i podatkovne datoteke se prekida. Glavni dokument postaje standardni dokument programa Word. Polja su zamijenjena jedinstvenim podacima iz prvog zapisa.
