Dodavanje resursa kao konteksta agenta za Project Manager

Dodaj resurse

Da biste dodali resurse u plan koji će koristiti Agent Project Manager:

1. Pomaknite se do Goals prikaza.

2. Odaberite + Dodaj datoteke. Ako ste već dodali neke datoteke, odaberite + Dodaj datoteke da biste dodali još datoteka.

3. Odaberite datoteku koju želite da Agent Project Manager kao izvor.

   Važno: Sve datoteke dodane u plan bit će dostupne svim članovima plana. Odaberite samo datoteke do kojih bi svi članovi tima trebali imati pristup.

4. Podaci Agent Project Manager će automatski uzeti u obzir sve buduće generiranje ili izvršavanje zadataka.

Pogledajmo primjer kako dodavanje resursa u plan može poboljšati rezultat. Adele je upravitelj marketinga u arhitektonskoj tvrtki. Ona upravlja marketinškim planom za novu uslugu koju njezina tvrtka nudi pod nazivom „Strategija i dizajn radnog prostora” za stvaranje fleksibilnih i učinkovitih radnih okruženja koja se prilagođavaju promjenama potreba tvrtki i njihovih zaposlenika. Ona prenosi skup datoteka u svoj plan na koji upravitelj projekta može uputiti:

• Servis za strategiju i dizajn radnog prostora plans.docx – dokument u kojem su navedeni različiti planovi servisa koji se nude u sklopu tog novog servisa, što omogućuje Agent Project Manager referencira te ponude u svojem rezultatu.

• Strategija i dizajn radnog prostora – Deck.ppt – snop powerPoint koji daje pregled novog servisa, pomažući Agent Project Manager razumjeti svrhu servisa i njezine jedinstvene detalje.

• Brand guide.ppt - pregled arhitekture tvrtke branding, omogućujući Agent Project Manager stvoriti kolateral koji zadovoljava njihove smjernice brand.

Bez tih datoteka, Agent Project Manager ne bi imali kontekstno znanje o servisu, a njegov bi izlaz bio vrlo standardan i ne bi bio ukorijenjen u jedinstvenom kontekstu tima.

Uklanjanje resursa

Da biste uklonili resurse koje više ne želite Agent Project Manager referencira:

1. Pomaknite se do Goals prikaza.

2. Pokraj datoteke koju želite ukloniti odaberite X.

3. Odaberite Ukloni u skočnom prozoru potvrde.

4. Upravitelj projekta više neće pozivati te datoteke za buduće generiranje ili izvršavanje zadataka, a te će datoteke biti uklonjene iz pridružene mape sustava SharePoint.

   Važno: Uklanjanjem datoteke iz plana ne uklanja se pristup članovima plana. Ako želite ukloniti pristup članovima, učinite to izravno iz datoteke.

Prikaz svih resursa u mapi sustava SharePoint

Svi će resursi biti dodani u mapu sustava SharePoint povezanu s planom. Za prikaz cijelog skupa resursa povezanih s planom:

1. U zaglavlju plana odaberite SharePoint.

   Napomena: Ako u glavnom zaglavlju ne vidite SharePoint, odaberite izbornik preljeva (...), a zatim SharePoint.

2. Otvorit će se mapa sustava SharePoint povezana s planom u kojoj možete vidjeti sve dodane datoteke i izlaznu petlju Agent Project Manager.

Dodatni načini rada sAgent Project Manager

Stvaranje plana ispočetka pomoću agenta za Project Manager

Izvršavanje zadataka pomoću agenta upravitelja projekata

Generirajte automatska izvješća o statusu pomoću agenta za Project Manager

Najčešća pitanja o agentu programa Project Manager