Izvršavanje zadataka pomoću agenta upravitelja projekata
Primjenjuje se na
Agent upravitelja projekta (pretpregled) je vrijedan suautorstvo koje vam može pomoći da obavite posao izvršavanjem zadataka kojima je dodijeljen.
Napomena: Agent Project Manager trenutno se uvodi korisnicima. Saznajte više o tome u članku Najčešća pitanja o agentu za Project Manager.
Dodjela zadataka Agent Project Manager
Prvi korak u izvršavanju zadataka pomoću Agent Project Manager jest dodjela agenta relevantnim zadacima, što se može učiniti u bilo kojem prikazu.
Prikaz ploče
-
U gornjem desnom kutu prikaza ploče odaberite Grupiraj po upravitelju projekata.
-
Odaberite ikonu Dodijeli ovaj zadatak na bilo kojem zadatku i odaberite Upravitelj projekta ili povucite karticu zadatka u grupu Dodijeli upravitelju projekta .
-
Popis Agent Project Manager će početi raditi na odabranim zadacima
Praćenje Agent Project Manager tijeka zadataka
Nakon dodjele zadataka Agent Project Manager, jednostavno je pratiti njegov najnoviji napredak. Postoje četiri stanja u kojima Agent Project Manager biti dodijeljen zadatku:
-
U redu čekanja – Agent Project Manager zadatak je dodijeljen zadatku, ali još nije počeo raditi jer se trenutno izvršava na drugom zadatku.
-
U tijeku – Agent Project Manager aktivno radi na ovom zadatku.
-
Potreban je unos – Agent Project Manager nema dovoljno informacija za dovršavanje zadatka i potrebne su mu dodatne informacije.
-
Gotovo – Agent Project Manager je dovršio zadatak i potrebno je da pregledate izlaz. Svi će se izlazni podaci agenta nalaziti Loop komponenti unutar pojedinosti zadatka.
Napomena: Da bi korisnicima omogućili održavanje kontrole nad planom, Agent Project Manager nikada neće označiti zadatak kao dovršen, čak ni nakon dovršetka izvršavanja. Korisnici će morati pregledati rezultat Agent Project Manager i označiti zadatak kao dovršen ručno.
Ta se stanja koriste u oba prikaza da biste lakše pratili tijek.
Prikaz ploče
U prikazu Group by Project Manager postoje dva glavna načina za razumijevanje trenutnog stanja agenta zadatka.
-
Oznake upravitelja projekata – te su oznake jednake četirima gore navedenim stanjima i agent će ih ažurirati kako napreduje na zadacima.
-
Grupirajte prema grupama upravitelja projekata – nakon odabira grupiranje po upravitelju projekata vidjet ćete četiri jedinstvene grupe upravitelja projekata. Kako agent napreduje na zadacima, on će ih premještati kroz te grupe na sljedeći način:
-
Svi nedovršeni zadaci – zadaci koji nisu dodijeljeni Agent Project Manager.
-
Dodjela upravitelju projekata – zadaci dodijeljeni Agent Project Manager još nisu započeli s izvršavanjem.
-
Potreban je vaš unos – zadaci za koje Agent Project Manager potrebne dodatne informacije za dovršavanje.
-
Spremno za pregled – zadaci na Agent Project Manager je dovršio izvršavanje.
Navedite unos
Kada agent smatra da nema dovoljno informacija za dovršavanje zadataka, morat ćete navesti potrebne informacije da bi agent mogao nastaviti s izvršavanjem. Da biste to učinili, napravite sljedeće:
-
Odaberite pojedinosti zadatka za odgovarajući zadatak. Voditelj projekta ostavio je skup pitanja na koja je potrebno odgovoriti u komponenti Loop unutar pojedinosti o zadatku.
-
Upišite odgovor na pitanja izravno u komponentu Loop.
-
Kada odgovorite na sva pitanja, odaberite Obnovi.
-
Zadatak će se vratiti u grupu Dodijeli upravitelju projekta i prijeći u stanje u redu čekanja ili u tijeku.
-
Voditelj projekta će uzeti vaše odgovore u obzir prilikom izvršavanja zadatka ponovno.
Pošaljite povratne informacije o programu Project Manager
Kada agent dovrši zadatak, možete poslati povratne informacije o rezultatu tako da odgovara vašim očekivanjima. Možete, primjerice, zatražiti od agenta da skrati izlaz, učini ton profesionalnijim ili doda dodatne detalje.
-
Kliknite pojedinosti zadatka o zadatku o koji želite poslati povratne informacije.
-
Ostavite povratne informacije agentu izravno u Loop unutar pojedinosti zadatka. To možete učiniti na:
-
Ostavljanje komentara
-
Upisivanje izravno u Loop komponentu
-
-
Odaberite Obnovi.
-
Zadatak će se vratiti u grupu Dodijeli upravitelju projekta i u stanje u redu čekanja ili u tijeku.
-
Voditelj projekta vaše će povratne informacije uzeti u obzir i generirati ažurirani rezultat.
Dodatni načini rada sAgent Project Manager
Dodavanje resursa kao konteksta agenta za Project Manager
Stvaranje plana ispočetka pomoću agenta za Project Manager
Generirajte automatska izvješća o statusu pomoću agenta za Project Manager
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
