Filtriranje za jedinstvene vrijednosti i uklanjanje dupliciranih vrijednosti dva su slična zadataka jer je cilj predstaviti popis jedinstvenih vrijednosti. No postoji kritična razlika: kada filtrirate jedinstvene vrijednosti, duplicirane vrijednosti samo su privremeno skrivene. No uklanjanje dupliciranih vrijednosti znači da trajno brišete duplicirane vrijednosti.

Duplicirane vrijednosti jedna je u kojoj su sve vrijednosti u najmanje jednom retku identične svim vrijednostima u drugom retku. Usporedba dupliciranih vrijednosti ovisi o tome što se prikazuje u ćeliji, a ne o temeljnoj vrijednosti pohranjenoj u ćeliji. Ako, primjerice, imate istu vrijednost datuma u različitim ćelijama, jedna oblikovana kao "3/8/2006", a druga kao "8. ožujka 2006.", vrijednosti su jedinstvene.

Prije uklanjanja duplikata provjerite sljedeće: Prije uklanjanja dupliciranih vrijednosti bilo bi dobro najprije pokušati filtrirati – ili uvjetno oblikovati – jedinstvene vrijednosti da biste potvrdili postizanje rezultata koje očekujete.

Slijedite ove korake:

1. Odaberite raspon ćelija ili provjerite nalazi li se aktivna ćelija u tablici.

2. Kliknite Napredno > podataka (u grupi Sortiranje & Filtriranje).

   

3. U skočnom okviru Napredni filtar učinite nešto od sljedećeg:

Da biste filtrirali raspon ćelija ili tablice na mjestu:

• Kliknite Filtriraj popis na mjestu.

Da biste rezultate filtra kopirali na drugo mjesto:

• Kliknite Kopiraj na drugo mjesto.

• U okvir Kopiraj u unesite referencu ćelije.

• Možete i kliknuti Sažmi dijaloški da biste privremeno sakrili skočni prozor, odabrali ćeliju na radnom listu, a zatim kliknite Proširi .

• Provjerite samo jedinstvene zapise, a zatim kliknite U redu.

Jedinstvene vrijednosti iz raspona kopirat će se na novo mjesto.

Kada uklonite duplicirane vrijednosti, jedini je učinak na vrijednosti u rasponu ćelija ili tablice. Druge vrijednosti izvan raspona ćelija ili tablice neće se mijenjati ni premještati.  Kada se duplikati uklone, čuva se prvo pojavljivanje vrijednosti na popisu, ali se brišu i druge identične vrijednosti. 

Budući da trajno brišete podatke, dobro je kopirati izvorni raspon ćelija ili tablice na drugi radni list ili radnu knjigu prije uklanjanja dupliciranih vrijednosti.

Slijedite ove korake:

1. Odaberite raspon ćelija ili provjerite nalazi li se aktivna ćelija u tablici.

2. Na kartici Podaci kliknite Ukloni duplikate (u grupi Alati za podatke).

   

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   • U odjeljku Stupciodaberite jedan ili više stupaca.

   • Da biste brzo odabrali sve stupce, kliknite Odaberi sve.

   • Da biste brzo očistili sve stupce, kliknite Poništite odabir svih stupaca.

     Ako raspon ćelija ili tablice sadrži mnogo stupaca i želite odabrati samo nekoliko stupaca, možda ćete lakše kliknuti Neodaberi sve,a zatim u odjeljku Stupciodaberite te stupce.

     Napomena: Podaci će se ukloniti iz svih stupaca, čak i ako ne odaberete sve stupce u ovom koraku. Ako, primjerice, odaberete Stupac1 i Stupac2, ali ne i Stupac3, tada je "ključ" koji se koristi za pronalaženje duplikata vrijednost stupca BOTH Column1 & Column2.  Ako se duplikat nalazi u tim stupcima, uklonit će se cijeli redak, uključujući druge stupce u tablici ili rasponu.

4. Kliknite Uredu i prikazat će se poruka koja označava koliko je dupliciranih vrijednosti uklonjeno ili koliko jedinstvenih vrijednosti ostaje. Kliknite U redu da biste odbacili ovu poruku.

5. Poništite promjenu tako da kliknete Poništi (ili pritisnete Ctrl + Z na tipkovnici).

Brzo oblikovanje

Slijedite ove korake:

1. Odaberite jednu ili više ćelija u rasponu, tablici ili izvješću zaokretne tablice.

2. Na kartici Polazno u grupi Stil kliknite malu strelicu za uvjetno oblikovanje, a zatim Istakni pravila ćelijapa odaberite Duplicirane vrijednosti.
   

3. Unesite vrijednosti koje želite koristiti, a zatim odaberite oblik.

Napredno oblikovanje

Slijedite ove korake:

1. Odaberite jednu ili više ćelija u rasponu, tablici ili izvješću zaokretne tablice.

2. Na kartici Polazno u grupi Stilovi kliknite strelicu uvjetnog oblikovanja,a zatim Upravljanje pravilima da bi se prikazao skočni prozor Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja.
   

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste dodali uvjetno oblikovanje, kliknite Novo pravilo da bi se prikazao skočni prozor Novo pravilo oblikovanja.

   • Da biste promijenili uvjetno oblikovanje, započnite tako da na popisu Prikaži pravila oblikovanja odaberite odgovarajući radni list ili tablicu. Ako je potrebno, odaberite neki drugi raspon ćelija tako da kliknete Sažmi u skočnom prozoru privremeno ga sakrijte. Odaberite novi raspon ćelija na radnom listu, a zatim ponovno proširite skočni prozor . Odaberite pravilo, a zatim kliknite Uređivanje pravila da bi se prikazao skočni prozor Uređivanje pravila oblikovanja.

4. U odjeljku Odabir vrste pravila kliknite Oblikuj samo vrijednosti koje su jedinstvene ili koje su duplicirane.

5. Na popisu Oblikovanje svih mogućnosti Uređivanje opisa pravilaodaberite jedinstveni ili duplicirani .

6. Kliknite Oblikovanje da bi se prikazao skočni prozor Oblikovanje ćelija.

7. Odaberite oblik broja, fonta, obruba ili ispune koji želite primijeniti kada vrijednost ćelije zadovoljava uvjet, a zatim kliknite U redu. Možete odabrati dodatna oblikovanja. Odabrana oblikovanja prikazuju se na ploči Pretpregled.