Sadržaj
×
Retci & stupci
Retci & stupci

Filtriranje jedinstvenih vrijednosti i uklanjanje duplikata vrijednosti

Vaš preglednik ne podržava videozapise.

U Excel, postoji nekoliko načina filtriranja jedinstvenih vrijednosti – ili uklanjanja dupliciranih vrijednosti:

  • Da biste filtrirali jedinstvene vrijednosti, kliknite > Sortiraj & filtriranje > Napredno.
    Desnom tipkom miša kliknite izbornik za mapu, zatim kliknite naredbu Svojstva, pa karticu Samoarhiviranje za dijaloški okvir sa svojstvima mape

  • Da biste uklonili duplicirane vrijednosti, kliknite Podaci > alati za > Ukloni duplikate.
    Uklanjanje duplikata

  • Da biste istaknuli jedinstvene ili duplicirane vrijednosti, koristite naredbu Uvjetno oblikovanje u grupi Stil na kartici Polazno.

Filtriranje za jedinstvene vrijednosti i uklanjanje dupliciranih vrijednosti dva su slična zadataka jer je cilj predstaviti popis jedinstvenih vrijednosti. No postoji kritična razlika: kada filtrirate jedinstvene vrijednosti, duplicirane vrijednosti samo su privremeno skrivene. No uklanjanje dupliciranih vrijednosti znači da trajno brišete duplicirane vrijednosti.

Duplicirane vrijednosti jedna je u kojoj su sve vrijednosti u najmanje jednom retku identične svim vrijednostima u drugom retku. Usporedba dupliciranih vrijednosti ovisi o tome što se prikazuje u ćeliji, a ne o temeljnoj vrijednosti pohranjenoj u ćeliji. Ako, primjerice, imate istu vrijednost datuma u različitim ćelijama, jedna oblikovana kao "3/8/2006", a druga kao "8. ožujka 2006.", vrijednosti su jedinstvene.

Prije uklanjanja duplikata provjerite sljedeće: Prije uklanjanja dupliciranih vrijednosti bilo bi dobro najprije pokušati filtrirati – ili uvjetno oblikovati – jedinstvene vrijednosti da biste potvrdili postizanje rezultata koje očekujete.

Slijedite ove korake:

  1. Odaberite raspon ćelija ili provjerite nalazi li se aktivna ćelija u tablici.

  2. Kliknite Napredno > podataka (u grupi Sortiranje & Filtriranje).

    Desnom tipkom miša kliknite izbornik za mapu, zatim kliknite naredbu Svojstva, pa karticu Samoarhiviranje za dijaloški okvir sa svojstvima mape

  3. U skočnom okviru Napredni filtar učinite nešto od sljedećeg:

Da biste filtrirali raspon ćelija ili tablice na mjestu:

  • Kliknite Filtriraj popis na mjestu.

Da biste rezultate filtra kopirali na drugo mjesto:

  • Kliknite Kopiraj na drugo mjesto.

  • U okvir Kopiraj u unesite referencu ćelije.

  • Možete i kliknuti Sažmi dijaloški Slika gumba da biste privremeno sakrili skočni prozor, odabrali ćeliju na radnom listu, a zatim kliknite Proširi Slika gumba .

  • Provjerite samo jedinstvene zapise, a zatim kliknite U redu.

Jedinstvene vrijednosti iz raspona kopirat će se na novo mjesto.

Kada uklonite duplicirane vrijednosti, jedini je učinak na vrijednosti u rasponu ćelija ili tablice. Druge vrijednosti izvan raspona ćelija ili tablice neće se mijenjati ni premještati.  Kada se duplikati uklone, čuva se prvo pojavljivanje vrijednosti na popisu, ali se brišu i druge identične vrijednosti. 

Budući da trajno brišete podatke, dobro je kopirati izvorni raspon ćelija ili tablice na drugi radni list ili radnu knjigu prije uklanjanja dupliciranih vrijednosti.

Slijedite ove korake:

  1. Odaberite raspon ćelija ili provjerite nalazi li se aktivna ćelija u tablici.

  2. Na kartici Podaci kliknite Ukloni duplikate (u grupi Alati za podatke).

    Uklanjanje duplikata
  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U odjeljku Stupciodaberite jedan ili više stupaca.

    • Da biste brzo odabrali sve stupce, kliknite Odaberi sve.

    • Da biste brzo očistili sve stupce, kliknite Poništite odabir svih stupaca.

      Ako raspon ćelija ili tablice sadrži mnogo stupaca i želite odabrati samo nekoliko stupaca, možda ćete lakše kliknuti Neodaberi sve,a zatim u odjeljku Stupciodaberite te stupce.

      Napomena: Podaci će se ukloniti iz svih stupaca, čak i ako ne odaberete sve stupce u ovom koraku. Ako, primjerice, odaberete Stupac1 i Stupac2, ali ne i Stupac3, tada je "ključ" koji se koristi za pronalaženje duplikata vrijednost stupca BOTH Column1 & Column2.  Ako se duplikat nalazi u tim stupcima, uklonit će se cijeli redak, uključujući druge stupce u tablici ili rasponu.

  4. Kliknite Uredu i prikazat će se poruka koja označava koliko je dupliciranih vrijednosti uklonjeno ili koliko jedinstvenih vrijednosti ostaje. Kliknite U redu da biste odbacili ovu poruku.

  5. Poništite promjenu tako da kliknete Poništi (ili pritisnete Ctrl + Z na tipkovnici).

Ne možete ukloniti duplicirane vrijednosti iz strukturiranih podataka koji su strukturirani ili koji imaju podzbroj. Da biste uklonili duplikate, morate ukloniti i strukturu i podzbroj. Dodatne informacije potražite u članku Strukturiranje popisa podataka na radnom listu i Uklanjanje podzbroja.

Napomena: Polja u području Vrijednosti izvješća zaokretne tablice ne možete uvjetno oblikovati jedinstvenim ili dupliciranim vrijednostima.

Brzo oblikovanje

Slijedite ove korake:

  1. Odaberite jednu ili više ćelija u rasponu, tablici ili izvješću zaokretne tablice.

  2. Na kartici Polazno u grupi Stil kliknite malu strelicu za uvjetno oblikovanje, a zatim Istakni pravila ćelijapa odaberite Duplicirane vrijednosti.
    Duplicirane vrijednosti

  3. Unesite vrijednosti koje želite koristiti, a zatim odaberite oblik.

Napredno oblikovanje

Slijedite ove korake:

  1. Odaberite jednu ili više ćelija u rasponu, tablici ili izvješću zaokretne tablice.

  2. Na kartici Polazno u grupi Stilovi kliknite strelicu uvjetnog oblikovanja,a zatim Upravljanje pravilima da bi se prikazao skočni prozor Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja.
    Izbornik Uvjetno oblikovanje na kojem je istaknuta mogućnost Upravljanje pravilima

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste dodali uvjetno oblikovanje, kliknite Novo pravilo da bi se prikazao skočni prozor Novo pravilo oblikovanja.

    • Da biste promijenili uvjetno oblikovanje, započnite tako da na popisu Prikaži pravila oblikovanja odaberite odgovarajući radni list ili tablicu. Ako je potrebno, odaberite neki drugi raspon ćelija tako da kliknete Sažmi Slika gumba u skočnom prozoru privremeno ga sakrijte. Odaberite novi raspon ćelija na radnom listu, a zatim ponovno proširite skočni prozor Slika gumba . Odaberite pravilo, a zatim kliknite Uređivanje pravila da bi se prikazao skočni prozor Uređivanje pravila oblikovanja.

  4. U odjeljku Odabir vrste pravila kliknite Oblikuj samo vrijednosti koje su jedinstvene ili koje su duplicirane.

  5. Na popisu Oblikovanje svih mogućnosti Uređivanje opisa pravilaodaberite jedinstveni ili duplicirani .

  6. Kliknite Oblikovanje da bi se prikazao skočni prozor Oblikovanje ćelija.

  7. Odaberite oblik broja, fonta, obruba ili ispune koji želite primijeniti kada vrijednost ćelije zadovoljava uvjet, a zatim kliknite U redu. Možete odabrati dodatna oblikovanja. Odabrana oblikovanja prikazuju se na ploči Pretpregled.

U Excel za web možete ukloniti duplicirane vrijednosti.

Uklanjanje duplikata vrijednosti

Kada uklonite duplicirane vrijednosti, jedini je učinak na vrijednosti u rasponu ćelija ili tablice. Druge vrijednosti izvan raspona ćelija ili tablice neće se mijenjati ni premještati. Kada se duplikati uklone, čuva se prvo pojavljivanje vrijednosti na popisu, ali se brišu i druge identične vrijednosti.

Važno: Kada uklonite duplikate, uvijek možete kliknuti Poništi da biste vratili podatke. U tom je primjeru dobro kopirati izvorni raspon ćelija ili tablice na drugi radni list ili radnu knjigu prije uklanjanja dupliciranih vrijednosti.

Slijedite ove korake:

  1. Odaberite raspon ćelija ili provjerite nalazi li se aktivna ćelija u tablici.

  2. Na kartici Podaci kliknite Ukloni duplikate .

  3. U dijaloškom okviru Uklanjanje duplikata otklanjajte odabir stupaca u kojima ne želite ukloniti duplicirane vrijednosti.

    Napomena: Podaci će se ukloniti iz svih stupaca, čak i ako ne odaberete sve stupce u ovom koraku. Ako, primjerice, odaberete Stupac1 i Stupac2, ali ne i Stupac3, tada je "ključ" koji se koristi za pronalaženje duplikata vrijednost stupca BOTH Column1 & Column2.  Ako se duplikat nalazi u stupcima Stupac1 i Stupac2, uklonit će se cijeli redak, uključujući podatke iz stupca3.

  4. Kliknite U redu, a pojavit će se poruka koja označava koliko je dupliciranih vrijednosti uklonjeno. Kliknite U redu da biste odbacili ovu poruku.

Napomena: Ako želite vratiti podatke, jednostavno kliknite Poništi (ili pritisnite Ctrl + Z na tipkovnici).

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednici za odgovore.

Dodatne informacije

Brojanje jedinstvenih vrijednosti među duplikatima

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Office Insiderima

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni jezičnom kvalitetom?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×