Strukturiranje (grupiranje) podataka na radnom listu

Ako imate popis podataka koje želite grupirati i sažeti, možete stvoriti strukturu do osam razina. Na svakoj unutarnjoj razini, koja je u simboli strukture predstavljena većim brojem, prikazuju se detaljni podaci za prethodnu vanjsku razinu, koja je u simbolima strukture predstavljena manjim brojem. Struktura služi za brzi prikaz redaka i stupaca sažetka ili otkrivanje detaljnih podataka za svaku grupu. Možete stvoriti strukturu redaka (kao što je prikazano u sljedećem primjeru), strukturu stupaca ili strukturu redaka i stupaca.

Podaci s konturom od tri razine

1.  Da biste prikazali retke za neku razinu, kliknite odgovarajuće jedan dva tri simbole strukture.

2.  Razina 1 sadrži ukupnu prodaju za sve retke detalja.

3.  Razina 2 sadrži ukupnu prodaju za svaki mjesec u pojedinom području.

4. Razina 3 sadrži retke detalja – u ovom slučaju retke od 17 do 20.

5. Da biste proširili ili saželi podatke u strukturi, kliknite plus i minus konture ili pritisnite ALT + SHIFT + = da biste proširili i ALT + SHIFT + - da biste se saželi.

  1. Provjerite sadrži li svaki stupac podataka koje želite strukturirati natpis u prvom retku (npr. regija), sadrži li u svakom stupcu slične činjenice te sadrži li raspon koji želite strukturirati bez praznih redaka ili stupaca.

  2. Ako želite, grupirani reci detalja mogu imati odgovarajući redak sažetka – podzbroj. Da biste ih stvorili, učinite nešto od sljedećeg:

    • Umetnite retke sažetka pomoću naredbe Podzbroj    

      Koristite naredbu Podzbroj, kojom se neposredno ispod ili iznad svake grupe redaka detalja umeće funkcija SUBTOTAL i automatski stvara struktura. Dodatne informacije o korištenju funkcije SUBTOTAL potražite u članku SUBTOTAL (opis funkcije).

    • Umetanje vlastitih redaka sažetka    

      Umetnite vlastite retke sažetka s formulama neposredno ispod ili iznad svake pojedine grupe redaka detalja. Primjerice, ispod ili iznad redaka podataka o prodaji za ožujak i travanj koristite funkciju SUM da biste izračunali podzbroj podataka o prodaji tijekom tih mjeseci. U tablici u nastavku ove teme prikazan je primjer takvog izračuna.

  3. Excel po zadanom traži retke sažetka ispod detalja koje sažimaju, ali ih je moguće stvoriti iznad redaka detalja. Ako ste ispod detalja stvorili retke sažetka, prijeđite na sljedeći korak (četvrti korak). Ako ste retke sažetka stvorili iznad redaka detalja, na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite pokretač dijaloškog okvira.

    U grupi Struktura kliknite pokretač dijaloškog okvira.

    Otvorit će se dijaloški okvir Postavke.

    Dijaloški okvir Postavke za strukture

    Zatim u dijaloškom okviru Postavke poništite potvrdni okvir Reci sažetka ispod detalja, a zatim kliknite U redu.

  4. Strukturirajte podatke. Učinite nešto od sljedećega:

    Automatsko strukturiranje podataka

    1. Odaberite ćeliju u rasponu ćelija koje želite strukturom.

    2. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite strelicu ispod mogućnosti Grupiranje, a zatim Automatsko strukturiranje.

      Kliknite strelicu ispod naredbe Grupiranje, a zatim Automatsko strukturiranje.

    Ručno strukturiranje podataka

    Važno:  Kad ručno grupirate razine strukture, najbolje je prikazati sve podatke da bi se izbjeglo pogrešno grupiranje redaka.

    1. Da biste strukturirani vanjsku grupu (razina 1), odaberite sve retke koje će vanjska grupa sadržavati (npr. retke detalja i ako ste ih dodali, njihove retke sažetka).

      Odabir podataka spreman za stvaranje vanjske grupe

      1. Prvi redak sadrži natpise i nije odabran.

      2. Budući da je to vanjska grupa, odaberite sve retke s podzbrojeva i pojedinosti.

      3. Nemojte odabrati ukupni zbroj.

    2. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Grupiranje. Zatim u dijaloškom okviru Grupa kliknite Reci, a zatim U redu.

      Savjet: Ako umjesto samo ćelija odaberete cijele retke, Excel će se automatski grupirati po retku – dijaloški okvir Grupa se čak ni ne otvara.

      Kliknite Redaka, a zatim U redu.

      Simboli strukture na zaslonu se prikazuju pokraj grupe.

    3. Osim toga strukturirajte unutarnju, ugniježđenu grupu – retke detalje za dani odjeljak podataka.

      Napomena: Ako ne morate stvarati unutarnje grupe, prijeđite na korak f u nastavku.

      Za svaku unutarnju ugniježđenu grupu odaberite retke detalja pokraj retka koji sadrži redak sažetka.

      Podaci odabrani za grupiranje na razini 2 u hijerarhiji.

      1. Možete stvoriti više grupa na svakoj unutarnjoj razini. Ovdje su dvije sekcije već grupirane na razini 2.

      2. Taj je odjeljak odabran i spreman za grupiranje.

      3. Nemojte odabrati redak sažetka za podatke koje grupiraju.

    4. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Grupiranje.

      Na kartici Podaci kliknite Grupiranje.

      Zatim u dijaloškom okviru Grupa kliknite Reci, a zatim U redu. Simboli strukture na zaslonu se prikazuju pokraj grupe.

      Savjet: Ako umjesto samo ćelija odaberete cijele retke, Excel će se automatski grupirati po retku – dijaloški okvir Grupa se čak ni ne otvara.

    5. Nastavite odabirati i grupirati unutarnje retke dok ne stvorite sve razine koje želite u strukturi.

    6. Ako želite razgrupirati retke, odaberite ih, a zatim na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Razgrupiranje.

      Sekcije strukture možete razgrupirati i bez uklanjanja cijele razine. Držite shift dok klikate Okvir s plusom ili Okvir s minusom za grupu, a zatim na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Razgrupiraj.

      Važno: Ako razgrupirate strukturu dok su podaci o detaljima skriveni, reci s detaljima mogu ostati skriveni. Da biste prikazali podatke, povucite preko brojeva vidljivih redaka koji se nalaze uz skrivene retke. Zatim na kartici Polazno u grupi Ćelije kliknite Oblikovanje, pokažite na Sakrij & Otkrij, a zatim kliknite Otkrij retke.

  1. Provjerite ima li svaki redak s podacima koje želite strukturirati natpis u prvom stupcu, sadrži li slične podatke u svakom retku te ne sadrži li raspon prazne retke ili stupce.

  2. Umetnite vlastite stupce sažetka s formulama desno ili lijevo od svake grupe stupaca detalja. Tablica navedena u 4. koraku u nastavku prikazuje vam primjer.

    Napomena: Da biste podatke strukturirali prema stupcima, moraju postojati stupci sažetka koji sadrže formule s referencama na ćelije u svim stupcima detalja za tu grupu.

  3. Ako je stupac sažetka s lijeve strane stupaca s detaljima, na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite pokretač dijaloškog okvira.

    U grupi Struktura kliknite pokretač dijaloškog okvira.

    Otvorit će se dijaloški okvir Postavke.

    Dijaloški okvir Postavke za strukture

    Zatim u dijaloškom okviru Postavke poništite potvrdni okvir Stupci sažetka desno od detalja, a zatim kliknite U redu.

  4. Da biste strukturirali podatke, učinite nešto od sljedećeg:

    Automatsko strukturiranje podataka

    1. Odaberite ćeliju u rasponu.

    2. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite strelicu ispod mogućnosti Grupiranje, a zatim Automatsko strukturiranje.

    Ručno strukturiranje podataka

    Važno:  Kad ručno grupirate razine strukture, najbolje je prikazati sve podatke da bi se izbjeglo pogrešno grupiranje stupaca.

    1. Da biste strukturirani vanjsku grupu (razina 1), odaberite sve podređene stupce sažetka, kao i povezane detaljne podatke.

      Podaci raspoređeni u stupce koji će se grupirati

      1. Stupac A sadrži naljepnice.

      2. Odaberite sve stupce detalja i podzbroj. Ako ne odaberete cijele stupce, kada kliknete Grupiraj (nakartici Podaci u grupi Struktura) otvorit će se dijaloški okvir Grupa i zatražiti da odaberete Reci ili Stupci.

      3. Nemojte odabrati stupac sveukupnog zbroja.

    2. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Grupiranje.

      Na kartici Podaci kliknite Grupiranje.

      Iznad grupe prikazuje se simbol strukture.

    3. Da biste strukturirani unutarnji, ugniježđeni grupi stupaca detalja (razina 2 ili novija), odaberite stupce detalja koji se nalaze uz stupac koji sadrži stupac sažetka.

      Podaci grupirani u stupce

      1. Možete stvoriti više grupa na svakoj unutarnjoj razini. Ovdje su dvije sekcije već grupirane na razini 2.

      2. Ti su stupci odabrani i spremni za grupiranje. Ako ne odaberete cijele stupce, kada kliknete Grupiraj (nakartici Podaci u grupi Struktura) otvorit će se dijaloški okvir Grupa i zatražiti da odaberete Reci ili Stupci.

      3. Nemojte odabrati stupac sažetka za podatke koje grupiraju.

    4. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Grupiranje.

      Na kartici Podaci kliknite Grupiranje.

      Simboli strukture na zaslonu se prikazuju pokraj grupe.

  5. Nastavite s označavanjem i grupiranjem unutarnjih stupaca sve dok ne stvorite sve željene razine u strukturi.

  6. Ako stupce želite razgrupirati, odaberite ih, a zatim na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Razgrupiraj.

Na kartici Podaci kliknite Razgrupiranje.

Sekcije strukture možete razgrupirati i bez uklanjanja cijele razine. Držite shift dok klikate Okvir s plusom ili Okvir s minusom za grupu, a zatim na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Razgrupiraj.

Ako razgrupirate strukturu dok su detaljni podaci skriveni, stupci s detaljima mogu ostati skriveni. Da biste prikazali podatke, povucite preko slova vidljivih stupaca koji se nalaze uz skrivene stupce. Na kartici Polazno u grupi Ćelije kliknite Oblikuj, pokažite na Sakrij i prikaži, a zatim kliknite Otkrij stupce.

  1. Ako ne vidite simbole strukture jedan dva tri , plus i minus , idite na Datoteka > Mogućnosti> Dodatno, a zatim u odjeljku Mogućnosti prikaza za ovaj radni list potvrdite okvir Prikaži simbole strukture ako je struktura primijenjena, a zatim kliknite U redu.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Prikaz i skrivanje podataka o detaljima za grupu    

      Da biste prikazali detaljne podatke unutar grupe, kliknite plus za grupu ili pritisnite ALT + SHIFT + =.

    • Da biste sakrili detaljne podatke za grupu, kliknite minus za grupu ili pritisnite ALT + SHIFT + -.

    • Proširivanje i sažimanje cijele strukture na određenu razinu    

      U jedan dva tri strukture kliknite broj razine koju želite. Detaljni podaci na nižim razinama tada će biti skriveni.

      Na primjer, ima li struktura četiri razine, možete sakriti četvrtu razinu istovremeno prikazujući ostale razine ako kliknete tri .

    • Prikaz i skrivanje svih strukturiranih podataka o detaljima    

      Radi prikaza svih detaljnih podataka kliknite najnižu razinu u simbolima strukture jedan dva tri . Na primjer, ako postoje tri razine, kliknite tri .

    • Da biste sakrili podatke o detaljima, kliknite jedan .

Za strukturirane retke Microsoft Excel koristi stilove, kao što su RazinaRetka_1 i RazinaRetka_2. Za strukturirane stupce Excel koristi stilove, kao što su RazinaStupca_1 i RazinaStupca_2. U tim se stilovima radi razlikovanja redaka ili stupaca sažetka u podacima koriste podebljanje, kurziv i druga oblikovanja teksta. Promjenom načina definiranja svakog od tih stilova moguće je primijeniti različita oblikovanja teksta i ćelija radi prilagodbe izgleda strukture. Stil na strukturu možete primijeniti prilikom ili nakon njezina stvaranja.

Učinite nešto od sljedećeg:

Automatska primjena stila na nove retke ili stupce sažetka    

  1. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite pokretač dijaloškog okvira.

    U grupi Struktura kliknite pokretač dijaloškog okvira.

    Otvorit će se dijaloški okvir Postavke.

    Dijaloški okvir Postavke za strukture

  2. Potvrdite okvir Automatski stilovi.

Primjena stila na postojeći redak i stupac sažetka    

  1. Odaberite ćelije na koje želite primijeniti stil.

  2. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite pokretač dijaloškog okvira.

    U grupi Struktura kliknite pokretač dijaloškog okvira.

    Otvorit će se dijaloški okvir Postavke.

    Dijaloški okvir Postavke za strukture

  3. Potvrdite okvir Automatski stilovi, a zatim kliknite Primijeni stilove.

    Dijaloški okvir Postavke s odabranim automatskim stilovima

Za oblikovanje strukturiranih podataka možete koristiti i samooblikovanje.

  1. Ako ne vidite simbole strukture jedan dva tri , plus i minus , idite na Mogućnosti datoteke > >Dodatno, a zatim u odjeljku Mogućnosti prikaza za ovaj radni list potvrdite okvir Prikaži simbole strukture ako je struktura primijenjena.

  2. Pomoću simbola strukture jedan dva tri , minus i plus sakrijte podatke o detaljima koje ne želite kopirati.

    Dodatne informacije potražite u odjeljku Prikaz i skrivanje strukturiranih podataka.

  3. Odaberite raspon redaka sažetka.

  4. Na kartici Polazno u grupi Uređivanje kliknite Pronađi i odaberi, a zatim kliknite Idi na.

    Kliknite Pronađi i odaberi, a zatim Idi na.

  5. Kliknite Idi na posebno.

  6. Kliknite Samo vidljive ćelije.

  7. Kliknite U redu, a zatim kopirajte podatke.

Napomena: Kada strukturu sakrijete ili uklonite, podaci se ne brišu.

Skrivanje strukture

  • Idite na Mogućnosti > datoteka > Napredno, a zatim u odjeljku Mogućnosti prikaza za ovaj radni list poništite potvrdni okvir Prikaži simbole strukture ako se struktura primijeni.

Uklanjanje strukture

  1. Kliknite radni list.

  2. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Razgrupiranje pa Očisti strukturu.

    Kliknite razgrupiranje, a zatim Očisti strukturu.

    Važno: Razgrupirate li strukturu dok su detaljni podaci skriveni, reci detalja možda ostanu skriveni. Kako biste prikazali podatke, povucite preko vidljivih brojeva redaka ili slova stupaca pokraj skrivenih redaka i stupaca. Na kartici Polazno u grupi Ćelije kliknite Oblikovanje, pokažite na Sakrij i prikaži, a zatim kliknite Otkrij retke ili Otkrij stupce.

Zamislite da želite stvoriti izvješće sažetka podataka u kojem se prikazuju samo ukupni zbrojevi uz grafikon tih ukupnih zbrojeva. Općenito uzevši, možete učiniti sljedeće:

  1. Stvaranje izvješća sažetka

    1. Strukturirajte podatke.

      Dodatne informacije potražite u odjeljcima Stvaranje strukture redaka ili Stvaranje strukture stupaca.

    2. Sakrijte detalje klikom na simbole strukture jedan dva tri , plus i minus da bi se prikazii samo zbrojeva kao što je prikazano u sljedećem primjeru strukture retka:

      Strukturirani popis koji prikazuje samo retke ukupnog zbroja

    3. Dodatne informacije potražite u odjeljku Prikaz i skrivanje strukturiranih podataka.

  2. Grafikon izvješća sažetka

    1. Odaberite podatke sažetka koje želite prikazati na grafikonu.

      Da biste, primjerice, grafikonom označili samo ukupne zbrojove za Buchanan i Davolio, ali ne i ukupne zbrojove, odaberite ćelije od A1 do C19 kao što je prikazano u prethodnom primjeru.

    2. Kliknite Umetanje > grafikone > preporučeni grafikoni, a zatim karticu Svi grafikoni pa odaberite vrstu grafikona.

      Dijaloški okvir Umetanje grafikona

      Ako, primjerice, odaberete mogućnost Grupirani stupac, grafikon će izgledati ovako:

      Grafikon stvoren iz podataka podzbroja

      Ako prikažete ili sakrijete detalje na strukturiranom popisu podataka, i grafikon se ažurira da bi prikazao ili sakrio podatke.

Retke i stupce u programu Excel za web.

Napomena: Iako u podatke možete dodati retke ili stupce sažetka (pomoću funkcija kao što su SUM ili SUBTOTAL), ne možete primijeniti stilove ni postaviti položaj za retke i stupce sažetka u programu Excel za web.

Stvaranje strukture redaka ili stupaca

Struktura redaka u web-aplikaciji Excel Online

Struktura stupaca u web-aplikaciji Excel Online

Struktura redaka u web-aplikaciji Excel Online

  1. Prvi stupac sadrži naljepnice.

  2. Reci detalja i reci sažetka grupiraju se u strukturu.

  3. Ukupni zbroj nije grupiran u strukturi.

Struktura stupaca u web-aplikaciji Excel Online

  1. Prvi redak sadrži natpise.

  2. Stupci detalja i stupci sažetka grupiraju se u strukturu.

  3. Ukupni zbroj nije grupiran u strukturi.

  1. Provjerite sadrži li svaki stupac (ili redak) podataka koje želite strukturi označiti u prvom retku (ili stupcu) slične činjenice u svakom stupcu (ili retku) te nema li raspon praznih redaka ili stupaca.

  2. Odaberite podatke (uključujući sve retke ili stupce sažetka).

  3. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Grupirajretke > grupiraj retke ili stupce grupe.

  4. Ako želite strukturirati unutarnju, ugniježđenu grupu, odaberite retke ili stupce unutar strukturiranog raspona podataka, a zatim ponovite treći korak.

  5. Nastavite odabir i grupiranje unutarnjih redaka ili stupaca dok ne stvorili sve željene razine u strukturi.

Razgrupiranje redaka ili stupaca

  • Da biste razgrupirajte retke ili stupce, a zatim na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Razgrupiraj pa odaberite Razgrupiraj retke ili Razgrupiraj stupce.

Prikaz i skrivanje strukturiranih podataka

Učinite nešto od sljedećeg:

Prikaz i skrivanje podataka o detaljima za grupu    

  • Da biste prikazali detaljne podatke unutar grupe, kliknite plus za grupu ili pritisnite ALT + SHIFT + =.

  • Da biste sakrili detaljne podatke za grupu, kliknite minus za grupu ili pritisnite ALT + SHIFT + -.

Proširivanje i sažimanje cijele strukture na određenu razinu    

  • U jedan dva tri strukture kliknite broj razine koju želite. Detaljni podaci na nižim razinama tada će biti skriveni.

  • Na primjer, ima li struktura četiri razine, možete sakriti četvrtu razinu istovremeno prikazujući ostale razine ako kliknete tri .

Prikaz i skrivanje svih strukturiranih podataka o detaljima    

  • Radi prikaza svih detaljnih podataka kliknite najnižu razinu u simbolima strukture jedan dva tri . Na primjer, ako postoje tri razine, kliknite tri .

  • Da biste sakrili podatke o detaljima, kliknite jedan .

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednici za odgovore.

Dodatne informacije

Grupiranje i razgrupiranje podataka u zaokretnoj tablici

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×