Filtriranje podataka (Power Query)

U dodatku Power Query retke možete uvrstiti ili izuzeti na temelju vrijednosti stupca. Filtrirani stupac sadrži malu ikonu filtra ( Ikona primijenjenog filtra ) u zaglavlju stupca. Ako želite ukloniti jedan ili više filtara stupaca za novi početak, za svaki stupac odaberite strelicu dolje strelica filtar pokraj stupca, a zatim odaberite Očisti filtar.

Pomoću značajke automatskog filtriranja pronađite, prikažite ili sakrijte vrijednosti te da biste lakše odredili kriterije filtra. Po zadanom ćete vidjeti samo prvih 1000 različitih vrijednosti. Ako se u poruci navodi da je popis filtara možda nepotpun, odaberite Učitaj više. Ovisno o količini podataka, ta vam se poruka možda prikazuje više puta.

  1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivača dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim odaberite Upit > Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

  2. Odaberite strelicu dolje strelica filtar pokraj stupca koji želite filtrirati.

  3. Poništite potvrdni okvir (Odaberi sve) da biste poništiti odabir svih stupaca.

  4. Potvrdite okvir vrijednosti stupaca prema kojima želite filtrirati, a zatim odaberite U redu.

Odabir stupca

Možete filtrirati prema određenoj tekstnu vrijednost pomoću podizbornika Filtri teksta.

  1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivača dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim odaberite Upit > Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

  2. Odaberite strelicu dolje strelica filtar pokraj stupca koji sadrži tekstnu vrijednost prema kojoj želite filtrirati.

  3. Odaberite Filtri teksta, a zatim odaberite naziv vrste jednakosti jednakosti ,DoesNot Equal , Begins With, Does Not Begin With , Ends With, Does Not End With, Contains, and Does Not Contain.

  4. U dijaloškom okviru Filtriranje redaka:

    • Pomoću osnovnog načina rada unesite ili ažurirajte dva operatora i vrijednosti.

    • Koristite napredni način rada da biste unijeli ili ažurirali više od dva uvjeta, usporedba, stupaca, operatora i vrijednosti.

  5. Odaberite U redu.

Pomoću podizbornika Filtri brojeva možete filtrirati prema vrijednosti broja.

  1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivača dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim odaberite Upit > Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

  2. Odaberite strelicu dolje strelica filtar stupca koji sadrži brojnu vrijednost prema kojoj želite filtrirati.

  3. Odaberite Filtri brojeva, a zatim naziv vrste jednakosti jednako ,Nije jednako ,Veće od, Veće od ili Jednako, Manje od, Manje od ili Jednako, Ili Između.

  4. U dijaloškom okviru Filtriranje redaka:

    • Pomoću osnovnog načina rada unesite ili ažurirajte dva operatora i vrijednosti.

    • Koristite napredni način rada da biste unijeli ili ažurirali više od dva uvjeta, usporedba, stupaca, operatora i vrijednosti.

  5. Odaberite U redu.

Vrijednost datuma/vremena možete filtrirati pomoću podizbornika Filtri datuma/vremena.

  1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivača dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim odaberite Upit > Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

  2. Odaberite strelicu dolje strelica filtar stupca koji sadrži vrijednost datuma/vremena prema kojoj želite filtrirati.

  3. Odaberite Filtri datuma/vremena, a zatim naziv vrste jednakosti jednakosti ,Prije ,Iza,Između ,U sljedećem ,U prethodnom je najranijem ,Is Latest, Is Not Earliest, Is Not Latest, and Custom Filter.

    Savjet    Unaprijed definirane filtre možete lakše koristiti tako da odaberete Godina ,Tromjesečje, Mjesec, Tjedan, Dan, Sat, Minutai Drugo. Te naredbe odmah funkcioniraju.

  4. U dijaloškom okviru Filtriranjeredaka:

    • Pomoću osnovnog načina rada unesite ili ažurirajte dva operatora i vrijednosti.

    • Koristite napredni način rada da biste unijeli ili ažurirali više od dva uvjeta, usporedba, stupaca, operatora i vrijednosti.

  5. Odaberite U redu.

Da biste filtrirali više stupaca, filtrirajte prvi stupac, a zatim ponovite filtar stupca za svaki dodatni stupac.

U primjeru trake formule koji slijedi funkcija Tablica.SelectRows vraća upit filtriran prema stanju igodini.

Rezultat filtriranja

Null ili prazna vrijednost pojavljuje se kada u ćeliji nema ničega. Dvije su metode uklanjanja null ili praznih vrijednosti:

Korištenje automatskog filtara

  1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivača dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim odaberite Upit > Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

  2. Odaberite strelicu dolje strelica filtar pokraj stupca koji želite filtrirati.

  3. Poništite potvrdni okvir (Odaberi sve) da biste poništili odabir svih stupaca.

  4. Odaberite Ukloni prazno, a zatim U redu.

Ova metoda istražuje svaku vrijednost u stupcu pomoću ove formule (za stupac "Naziv"):

Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Name] <> null and [Name] <> ""))

Korištenje naredbe Ukloni prazne retke

  1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivača dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim odaberite Podaci> Upit > Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

  2. Odaberite Polazno > Ukloni retke > ukloni prazne retke.

Da biste očistili taj filtar, izbrišite odgovarajući korak u odjeljku Primijenjeni koraci u postavkama upita.

Ova metoda razmatra cijeli redak kao zapis pomoću ove formule:

Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

Filtriranje redaka po položaju slično je filtriranju redaka prema vrijednosti, osim što su reci obuhvaćeni ili izuzeti na temelju njihova položaja u podacima upita umjesto prema vrijednostima.

Napomena: Kada odredite raspon ili uzorak, prvi redak podataka u tablici jest redak nula (0), a ne redak jedan (1). Možete stvoriti stupac indeksa da biste prikazali položaje redaka prije određivanja redaka. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje stupca indeksa.

Da biste zadržavali gornje retke

  1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivača dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim odaberite Upit > Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

  2. Odaberite Polazno > Zadrži retke > Zadrži gornje retke.

  3. U dijaloškom okviru Zadrži gornje retke unesite broj u broj redaka.

  4. Odaberite U redu.

Da biste zadržavali donje retke

  1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivača dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim odaberite Upit > Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

  2. Odaberite Polazno > Zadrži retke > Zadrži donje retke.

  3. U dijaloškom okviru Zadrži donje retke unesite broj u broj redaka.

  4. Odaberite U redu.

Zadržavanje raspona redaka

Ponekad se tablica podataka izvodi iz izvješća s fiksnim rasporedom. Prvih pet redaka, primjerice, zaglavlje je izvješća, nakon čega slijedi sedam redaka podataka, a zatim raznovrstan broj redaka koji sadrže komentare. No želite zadržati samo retke podataka.

  1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivača dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim odaberite Podaci> Upit > Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

  2. Odaberite Polazno > Zadrži retke > Zadrži raspon redaka.

  3. U dijaloškom okviru Zadrži raspon redaka unesite brojeve u prvi redak i Broj redaka. Da biste slijedili primjer, kao prvi redak unesite šest, a sedam kao broj redaka.

  4. Odaberite U redu.

Uklanjanje gornjih redaka

  1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivača dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim odaberite Podaci> Upit > Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

  2. Odaberite Polazno > Ukloni retke > ukloni gornje retke.

  3. U dijaloškom okviru Uklanjanje gornjih redaka unesite broj u okvir Broj redaka.

  4. Odaberite U redu.

Uklanjanje donjih redaka

  1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivača dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim odaberite Podaci> Upit > Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

  2. Odaberite Polazno > Ukloni retke > ukloni donje retke.

  3. U dijaloškom okviru Uklanjanje donjih redaka unesite broj u okvir Broj redaka.

  4. Odaberite U redu.

Možete filtrirati po zamjenskim recima, a možete i definirati zamjenski uzorak retka. Tablica, primjerice, nakon svakog retka s podacima sadrži redak komentara. Želite zadržati neparne retke (1, 3, 5 i tako dalje), ali uklonite parne retke (2, 4, 6 i tako dalje).

  1. Da biste otvorili upit, pronađite prethodno učitan iz uređivača dodatka Power Query, odaberite ćeliju u podacima, a zatim odaberite Podaci> Upit > Uređivanje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, učitavanje ili uređivanje upita u programu Excel.

  2. Odaberite Polazno > Ukloni retke > ukloni zamjenske retke.

  3. U dijaloškom okviru Uklanjanje zamjenskih redaka unesite sljedeće:

    • Prvi redak koji želite ukloniti    Počnite brojati u ovom retku. Ako unesete 2, prvi će se redak zadržati, ali će se drugi redak ukloniti.

    •  Broj redaka za uklanjanje   Definirajte početak uzorka. Ako unesete 1, jedan se redak uklanja u isto vrijeme.

    •  Broj redaka koje želite zadržati   Definirajte kraj uzorka. Ako unesete 1, nastavite s uzorkom u sljedećem retku, koji je treći redak.

  4. Odaberite U redu.

Rezultat   

Power Query ima uzorak koji je potrebno pratiti za sve retke. U ovom se primjeru uklanjaju neparni reci, a zadržavaju se čak i reci.

Vidi također

Pomoć za Power Query za Excel

Uklanjanje ili zadržavanje redaka s pogreškama

Zadržite ili uklonite duplicirane retke

Filtriranje prema položaju retka (docs.com)

Filtriraj prema vrijednostima (docs.com)

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×