Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.
Predložak baze podataka programa Access 2010 robe web stvara spremni za korištenje baze podataka koja omogućuje praćenje narudžbe, proizvodima, faktura, inventara i drugih podataka vezanih uz bavljenje djelatnošću koja prodaje robe. U ovom se članku objašnjava da biste počeli koristiti robe web-baze podataka.
Sljedeće se videozapisu prikazuje kratke scenarij od kako se mogu koristiti ovaj predložak.
Ako to već niste učinili, Preuzmite predložak robe.
Nastavite čitati da biste saznali kako stvoriti vlastitu bazu podataka pomoću predloška te kako je početi koristiti radi poboljšanja poslovanja.
Sadržaj članka:
Prvo pokretanje baze podataka
Kada prvi put stvorite robe bazu podataka, neke ogledne podatke uključen je u bazi podataka tako da možete dobiti uvid koje vrste podataka svaki obrazac ili izvješće sadrži. Prikazuje se dijaloški okvir u kojemu možete odabrati želite li zadržati ogledne podatke ili izbrisati da biste mogli početi unositi vlastite podatke.
Kliknite ovaj gumb da biste otvorili bazu podataka i rad s oglednim podacima. To će popuniti robe bazu podataka s podacima iz fictional tvrtke Northwind Traders.
Kliknite ovaj gumb da biste izbrisali ogledne podatke da biste mogli početi unositi vlastite. To sprječavate taj dijaloški okvir sljedeći put pokrenete bazu podataka.
Poništite taj potvrdni okvir da biste spriječili dijaloškog okvira od pojavljuju se sljedeći put kada pokrenete bazu podataka.
Napomena: Sva polja i kontrole u predlošku robe koje se prikazuju podaci o valutama koristiti znak za dolar ($) kao simbol valute. Ako vaš regionalnu shemu koristi drugačijeg simbola valute, razmislite o prilagodbi problematične poljima i kontrolama prije uklanjanja ogledne podatke. Dodatne informacije potražite u odjeljku Vidi također .
Početak rada: Dodavanje postojećih podataka u bazu podataka robe
Kartica Početak rada obuhvaća veze na videozapise i ostale resurse koji će vam olakšati počnite brzo korištenje baze podataka.
Osim pružaju podršku za korištenje baze podataka, na kartici Početak rada sadrži dodatne kartice koje omogućuju postavljanje baze podataka za njezino korištenje početnog.
-
Kada dovršite gledanje podataka na kartici Dobro došli , kliknite Dalje.
Unesite podatke o svojoj tvrtki
Na kartici Podaci o tvrtki podmjesta možete unijeti informacije o svojoj tvrtki, kao što su naziv, mjesto, telefona i adresa e-pošte.
Naziv tvrtke koja je unesete prikazat će se pri vrhu zaslona "Glavne" baze podataka (gdje vidite "Northwind Traders" na prethodnoj slici). Podatke o svojoj tvrtki i prikazat će se na fakturama i drugim izvješćima stvorila bazu podataka.
-
Upišite podatke o vašoj tvrtki u okvire, kliknite Spremi i Primijeni postavke tvrtkei zatim kliknite Dalje.
Napomena: Nije potrebno unositi sve podatke pomoću kartice podređenu Početak rada . Većina informacija koje možete unijeti na karticama podmjesta mogu se unijeti na glavne kartice, kao što su Proizvodi, narudžbei Zaposlenici. Međutim, karticama podređenu dati jednostavan način za početak unosa podataka.
Unos podataka o zaposlenicima
Na kartici podređenu Zaposlenici možete početi s dodavanjem zaposlenika u bazu podataka. To će vam pomoći pratili tko je prodavača na svakom nalogu tko je poslao reda i tako dalje. Ako ste vi jedini vlasnik, baza podataka će raditi precizno samo jedan zaposlenika.
-
Upišite podatke o svakom zaposleniku u podatkovnu tablicu, a zatim kliknite Dalje.
Napomena: Zaposlenike možete gledati, uređivati i dodavati na glavnoj kartici Zaposlenici.
Unesite proizvode, kategorija i dobavljače
Na kartici Proizvodi podmjesta možete početi s dodavanjem Proizvodi s bazom podataka. To su proizvodi koje je vaša tvrtka prodaje. Možete urediti i popise kategorija i dobavljače podređenu kartica.
-
Upišite podatke za svaki proizvod u podatkovnu tablicu, a zatim kliknite Dalje.
-
Možete kliknuti Novi proizvod da biste otvorili obrazac Pojedinosti proizvoda , u koje možete unijeti informacije o proizvodu.
-
Kliknite Uređivanje kategorije ili Uređivanje dobavljače uređivanje popisa kategorija i dobavljače.
-
Kada završite s uređivanjem informacija o proizvodu, kliknite Dalje.
Napomena: Možete i prikaz, uređivanje i dodavanje proizvoda na glavnoj kartici Proizvodi .
Unesite razine zaliha
Na kartici podređenu zaliha možete unijeti iznosi zaliha koji imate pri ruci, kao i razine minimum i ciljne zaliha koje želite zadržati na zalihi.
-
Za svaki proizvod upišite broj jedinica koje želite u stupcima Početna razina, Promjena redoslijeda razina, Razina cilji Naručivanje Min .
-
Kada završite s uređivanjem informacija o inventaru, kliknite Dalje.
Napomena: Prikaz i uređivanje razine zaliha, kategorija i dobavljače na karticama odgovarajuće podređenu glavnoj kartici Proizvodi .
Unesite narudžbe
Ako već imate neki nalozi pri ruci, možete unijeti osnovne informacije o njima na kartici podređenu narudžbe .
-
Za svaku narudžbu, unesite podatke koje imate, kao što su datum narudžbe, zaposlenika koji traje redoslijed te kupca.
-
Ako unesete kupca koji još nije unesen u bazu podataka, Access traži unos novog klijenta. Kliknite da, a zatim ispunite podatke koje imate. Kada zatvorite podatkovnu tablicu, klijentu bit će dostupni u padajućem popisu klijenta .
-
Kada završite s uređivanjem informacije o narudžbi, kliknite Dalje.
Napomena: Prikaz i uređivanje razine zaliha, kategorija i dobavljače na karticama odgovarajuće podređenu glavnoj kartici Proizvodi .
Nadzorna ploča: Prikaz narudžbe i nabavljanja stanja
Kartica nadzorna ploča omogućuje praktično prikaz aktivnim narudžbama, kao i sve proizvoda koji su ostalo još mnogo prostora na zalihama i potrebno ponovno naručiti.
Možete uređivati i informacije koje vidite na ovoj kartici – samo kliknite ćeliju u koju želite urediti, a zatim počnite pisati.
Da biste unijeli detaljne informacije o nove narudžbe korisnika ili narudžbenice, kliknite Novi narudžbu kupca ili Novi narudžbenica, a zatim ispunite obrazac koji će se prikazati.
Proizvodi: Upravljanje proizvode, inventara i dobavljače
Na kartici Proizvodi je gdje možete upravljati svim aspektima proizvoda koje prodajete, kao što su:
-
Detaljne informacije
-
Razina zaliha
-
Ukinute proizvodi
-
Kategorije proizvoda
-
Dobavljače proizvoda
Pritiskom na kartici Proizvodi početku prikazuje popis svih proizvoda koji se trenutno prodaje po vašem poslovanju podatkovne tablice.
Možete unijeti i uređivanje informacija o proizvodu izravno u podatkovnoj tablici.
-
U polje Šifra proizvoda mogu sadržavati bilo koju kombinaciju teksta i brojeva, pod uvjetom da koristite jedinstvene vrijednosti za svaki proizvod.
-
Da biste dodali novi proizvod, upišite ga u podatkovnu tablicu ili kliknite Novi proizvod da biste otvorili obrazac Pojedinosti proizvoda .
-
Da biste uredili detalje o postojeći proizvod, kliknite šifre proizvoda u podatkovnoj tablici. Obrazac Pojedinosti proizvoda pojavljuje se prikaz i uređivanje podataka o proizvodu.
Upravljanje inventarom
Predložak baze podataka robe omogućuje automatsko evidentiranje zaliha; Kad god je otpremljene reda ili su kupljenje novih proizvoda, baza podataka automatski ažurira zaliha da biste znali koliko burzovni imate pri ruci u bilo kojem trenutku. Baza podataka prikazat će se također proizvodi koje je potrebno ponovno naručiti, ovisno o pragovi koju navedete.
Na kartici Proizvodi kliknite Razine zaliha. Ova podatkovna tablica prikazuje trenutne razine inventara i drugih pragovi za svaki proizvod na sljedeći način:
-
Pri ruci Broj stavki koje trenutno imate na zalihi.
-
Dodijeliti broj stavki koje su poredane po klijentima, ali još nisu otpremljene.
-
Dostupni razlika između broj stavki na skladištu i broj dodijeliti.
-
Kalo broj stavki koje su izgubljena zbog oštećenja, kvarenja artikala, gubitka i tako dalje.
-
Naručeno broj stavki koje ste naručili da biste popunili zalihe zalihe, ali ne i koji još nisu zaprimljeni.
-
Trenutnu razinu broj dostupnih stavki minus broj stavki na neispunjenom nalogu plus broj stavki trenutno Naručeno.
-
Ciljani razinu broj stavki koje želite imati pri ruci da bi odgovarao predviđene razinu narudžbe.
-
Ispod cilj trenutni broj stavki na kojoj su ispod razinu zaštite cilj.
-
Kupite kliknite nakupitivezu da biste unijeli novu narudžbenicu. Dodatne informacije o kupnju potražite u odjeljku Upravljanje kupi.
Provjerite da biste vidjeli koje je proizvode potrebno obnavljanje zaliha
Da biste vidjeli na prvi pogled koje je proizvode potrebno naručiti, na kartici Proizvodi kliknite Mora obnavljanje zaliha. Prikaz je isti kao u podatkovnoj tablici Razine zaliha osim zapise filtrirane samo na one koji su na ili ispod njihovih navedeni Promjena redoslijeda razina. Da biste brzo promijenili redoslijed proizvoda, pomaknite se udesno i kliknite vezu za kupnju . Dodatne informacije o kupnju potražite u odjeljku Upravljanje kupi.
Prikažite ukinute proizvode
Na kartici Proizvodi kliknite Ukinute proizvoda da biste pogledali popis proizvoda koje su označene kao ukinute.
-
Da biste odredio ukinute proizvoda, kliknite njegov kod proizvoda, a zatim u obrascu s Detaljima proizvoda , poništite potvrdni okvir Ukinute .
Stvaranje kategorije proizvoda
Kategoriziranje proizvode vam omogućuje da biste ih organizirati na obrascima i izvješćima. Na kartici Proizvodi kliknite kategorije da biste prilagodili na popisu kategorija. Unesite sve kategorije u zasebnom retku.
-
Da biste izbrisali kategoriju, kliknite sivi okvir s lijeve ID-a, a zatim pritisnite tipku DELETE.
Napomena: Access onemogućuje brisanje sve kategorije koje su proizvodi povezani. Ako, na primjer, nije moguće izbrisati kategorija "Pića" ako postoje proizvoda koji su i dalje dodijeljeni te kategorije.
Upravljanje informacijama o dobavljača
Dobavljači su tvrtke i osobe s kojima ste kupili zalihama. Da biste pratili vaše dobavljače podaci za kontakt, na kartici Proizvodi kliknite dobavljače.
-
Kliknite ID-a da biste otvorili postojeći zapis dobavljača i urediti svoje podatke.
-
Kliknite (Novo) pri dnu stupca ID da biste unijeli novi dobavljač ili samo počnite tipkati u posljednjem retku u podatkovnoj tablici.
-
Da biste izbrisali dobavljača, kliknite sivi okvir s lijeve ID-a, a zatim pritisnite tipku DELETE.
Napomena: Access onemogućuje brisanje sve dobavljače koji su povezani s proizvodima. Ako, na primjer, nećete moći izbrisati X dobavljača ako proizvoda se i dalje prikazuju u obliku koji dolaze iz dobavljača. Najprije izbrišite dobavljača proizvoda, a zatim izbrišite dobavljača.
Narudžbe: Upravljanje narudžbe korisnika
Na kartici narudžbe je ovdje dolazite unesite nove naloge narudžbe Prikaz statusa i praćenje informacija o klijentima i otpremnici.
Unesite na novo mjesto
Kada se novi narudžbu kupca, pomoću obrasca za narudžbu kupca unesite detalje.
-
Na kartici narudžbe , kliknite Novo mjesto. Osim toga, na kartici nadzorne ploče kliknite Novi narudžbu kupca.
Pojavit će se Obrazac za narudžbu kupca . -
Odaberite klijenta s padajućeg popisa. Ako je ovo novi klijent, kliknite Novo, unesite informacije o klijentu na obrascu s Detaljima klijenta , a zatim Spremi i Zatvori.
-
Unesite podatke u Obrazac za narudžbu kupca, ne zaboravite ispuniti polja na karticama za Podatke o plaćanju i Dostavu informacije .
-
Kada završite s ispunjavanja redoslijed, kliknite Spremi i Zatvori.
Prikaz i upravljanje narudžbe po statusu
Svakom nalogu prolazi kroz nekoliko različitih statusi koji se automatski obnavljaju obavljanje zadataka unos, fakturiranja i dostavu reda:
-
New
-
Fakturirane
-
Otpremljene
-
Completed
Kada prvi put kliknete karticu narudžbe , podatkovna tablica prikazuje sve aktivne narudžbe (sve one čiji je status Dovršeno). Nakon snimanja reda tijek postupka je na sljedeći način:
Stvaranje fakture
Kada prvi put unese reda, on je označen kao Novo. Sljedeći korak s na novo mjesto je slanje fakture.
Na fakture reda:
-
Na kartici narudžbe , kliknite da biste vidjeli sve narudžbe koja je spremna za slanje fakture Potrebno fakturiranja .
-
Dvokliknite redoslijed kojim se želite plaćanje nakon primitka računa.
-
U Obrazac za narudžbu kupca, provjerite je li sve informacije točne.
-
Na kartici Dostavu informacije , provjerite je li u isporučitelj je li odabran u okviru Isporuke putem .
-
Kliknite Redoslijed fakture, a zatim kliknite da da biste potvrdili.
Baza podataka robe označava redoslijed kao fakturiranoi prikazuje fakturu za ispis.
Unesite kupca plaćanje
Neke tvrtke potrebno plaćanja prije nego što može biti isporučeni reda. Drugim korisnicima dopustiti pošiljci pojavljivati prije primitku plaćanja. Omogućuje robe baze podataka za oba scenarija.
Da biste unijeli uplate:
-
Na kartici narudžbe kliknite Očekuje plaćanja.
Napomena: To polje filtrira podatkovne tablice da biste prikazali narudžbe koje su označene kao fakturiran ili Shipped. Ako vaša tvrtka mora uplate prije dostave i vidite reda označena kao Shipped u tom prikazu, vjerojatno ćete željeti istražiti Zašto redoslijed isporučene prije primljena plaćanja.
-
Dvokliknite narudžbe za koju želite unijeti plaćanje.
-
U Obrazac za narudžbu kupca, kliknite karticu Podatke o plaćanju .
-
Odaberite vrijednost s popisa Vrsta plaćanja i ispunite bilo koje druge podatke o plaćanju imate.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Ako redoslijed još nije otpremljena, a želite sada isporuka redoslijed, kliknite Redoslijed isporuka.
-
Ako je redoslijed je već označen kao Shipped , a sada razmislite o redoslijed dovršen, kliknite Označi kao dovršeno da biste dovršili redoslijed.
-
Da biste zatvorili Obrasca za narudžbu kupca bez daljnjih promjena, kliknite Spremi i Zatvori.
-
Isporuka reda
Kao što je rečeno u prethodnom odjeljku neke tvrtke potrebno plaćanja prije reda može biti otpremljene, dok je drugim korisnicima dopustiti pošiljci pojavljivati prije primitku plaćanja. Stoga baze podataka robe nametnuti pravilo koje je obavezna uplate prije dostave.
Za isporuku reda:
-
Na kartici narudžbe kliknite Spreman za datumu isporuke da biste vidjeli sve narudžbe koje su označene kao fakturirano.
-
Dvokliknite redoslijed kojim želite za isporuku.
-
Ako vaša tvrtka zahtijeva plaćanje prije nego što može biti isporučeni reda, kliknite karticu Podatke o plaćanju i provjerite podatke o plaćanju je unesen.
-
Kliknite Redoslijed isporuke, a zatim kliknite u redu na potvrdnoj poruci.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Ako odmah uzeti u obzir redoslijed dovršen, kliknite Označi kao dovršeno da biste dovršili redoslijed.
-
Da biste zatvorili Obrasca za narudžbu kupca bez daljnjih promjena, kliknite Spremi i Zatvori.
-
Označavanje reda kao dovršeno
Kada je omogućeno otpremljene reda i plaćanja zaprimljeni, možete je Označi kao Dovršeno.
-
Kliknite karticu narudžbe , a zatim pregledajte popis za svaku narudžbu koja sadrži datume u stupcima Otpremljene datuma i Datuma plaćanja . To označava da je otpremljene narudžbu, a da plaćanja zaprimljeni.
-
Dvokliknite redoslijed kojim se želite označiti kao dovršen.
-
U Obrazac za narudžbu kupca, kliknite Označi kao dovršeno, a zatim kliknite u redu na potvrdnoj poruci.
-
Kliknite Spremi i zatvori.
Označavanje kao Dovršeno reda je uklanja iz većina prikaza u bazi podataka. Međutim, dovršeni narudžbe možete i dalje vidjeti tako da kliknete karticu narudžbe , a potom Dovršiti narudžbe.
Brzi vodič kroz redoslijed stanja
Sljedeća tablica sadrži kratki pregled narudžbe za koje se prikazuju u svakog prikaza, kao i akcije koje možete provoditi na te narudžbe:
|
Ako kliknete... |
.. .i je status naloga... |
.. .već možete izvršiti sljedeće task(s) na obrascu narudžbe kupaca: |
Napomene: |
|
Narudžbe |
New |
Redoslijed fakture |
Redoslijed možete fakturirane, morate navesti dostave tvrtke. |
|
Narudžbe |
Fakturirane |
Prikaz fakture ili datumu isporuke narudžbe |
|
|
Narudžbe |
Otpremljene |
Prikaz fakture ili Označi kao dovršeno |
|
|
Morate fakturiranja |
New |
Redoslijed fakture |
Redoslijed možete fakturirane, morate navesti dostave tvrtke. |
|
Jeste li spremni za datumu isporuke |
Fakturirane |
Prikaz fakture, redoslijed datumu isporuke |
|
|
Čekanje plaćanja |
Fakturirane |
Prikaz fakture, redoslijed isporuke ili Označi kao dovršeno |
|
|
Čekanje plaćanja |
Otpremljene |
Prikaz fakture, Označi kao dovršeno |
Informacije o dostave i plaćanja moraju se unijeti prije redoslijed može biti označen kao dovršen. |
|
Dovršeni narudžbe |
Completed |
Ništa |
Upravljanje informacijama o klijentima
Baza podataka robe sprema podatke za kontakt o svim kupcima. Možete dodati nove kupce u sklopu postupka unosa na novo mjestoili možete upravljati klijentima pomoću sljedećeg postupka:
-
Na kartici narudžbe kliknite Kupci.
-
Da biste uredili postojeći klijent, kliknite polje koje želite urediti, a zatim počnite pisati.
-
Da biste dodali novog klijenta, kliknite (Novo) pri dnu stupca ID ili samo počnite tipkati u posljednjem retku u podatkovnoj tablici.
Upravljanje informacijama o isporučitelj
Baza podataka robe sprema podatke o svim otpremnici. Možete upravljati klijentima pomoću sljedećeg postupka:
-
Na kartici narudžbe kliknite otpremnici.
-
Da biste uredili postojeću isporučitelj, kliknite polje koje želite urediti, a zatim počnite pisati.
-
Da biste dodali novi isporučitelj, kliknite (Novo) pri dnu stupca ID ili samo počnite tipkati u posljednjem retku u podatkovnoj tablici.
Nabava: Preskladištenja pri zaliha
Ako vaša tvrtka dohvaća njegov proizvode iz trgovce na veliko ili druge tvrtke, je potrebne za nabavu za preskladištenja pri zaliha. Baze podataka robe omogućuje stvaranje i praćenje narudžbenice i automatski ažuriranja zaliha brojeva primitka kupljeni stavke. Sve zadatke mogu izvršiti nabavu kartice:
Stvaranje narudžbenice
Stvaranje narudžbenice prvi je korak u kupnju novog zaliha.
-
Na kartici Nabava kliknite Novu narudžbenicu.
-
U obrascu Narudžbenice odaberite dobavljača. Ako su redoslijed novog dobavljača, kliknite Novo, unesite podatke u obrascu s Detaljima dobavljača , a zatim Spremi i Zatvori.
-
Na kartici Pojedinosti za kupnju odaberite proizvode koje želite redoslijed pa unesite količine za svaki unos.
-
Ako je narudžbenice je spremna za slanje, kliknite Slanje narudžbi. U suprotnom, da biste zadržali narudžbenice Novi status tako da prije slanja možete unijeti promjene, kliknite Spremi i Zatvori.
Baza podataka stvara narudžbenice i označava kao Novo.
Slanje narudžbenice za kupnju
Sljedeći korak za nove narudžbenice je slanje za kupnju. U ovom koraku ažuriranja ukupnih zbrojeva zaliha da biste znali koliko burzovni trenutno na redoslijed.
-
Na kartici Nabava kliknite Čekaju odobrenje.
-
Dvokliknite da biste otvorili obrazac Narudžbenica narudžbenicu.
-
Provjerite da proizvodi, količine i cijene točni, a zatim kliknite Pošalji redoslijed.
Baza podataka označava narudžbenice kao Submitted i prilagođava količinu Za narudžbu za proizvode koja se naručili. Ako reda nije dovoljna da biste postavili neki proizvod zaliha iznad njegova postavka Razinu promijenili redoslijed , proizvod je uklonjena s popisa Mora obnavljanje zaliha .
Primanje zaliha
Primljena novi zalihe, sljedeći je korak da biste ga označili kao. Time će se obnoviti na ukupne vrijednosti tako da znate koliko zalihe na skladištu.
-
Na kartici Nabava kliknite Primanje zaliha.
-
Dvokliknite da biste otvorili obrazac Narudžbenica narudžbenicu.
-
Na obrascu Narudžbenice karticu Primanje zaliha .
-
Za svaki proizvod primili, potvrdite okvire u Objavu na zalihama .
-
Ako primili sve stavke, a zatim na kartici Podataka o plaćanju nije unesen podatke o plaćanju, možete kliknuti Potpunu narudžbu da biste označili narudžbenice kao Dovršeno.
-
Ako se još nisu zaprimljeni neke stavke na narudžbenici, kliknite Spremi i Zatvori. Ne možete završiti redoslijed dok sve stavke primljene i na zalihe.
Dovršavanje narudžbenice
Ako sve stavke na narudžbenicu objavljeni sa zalihama i podatke o plaćanju unesen, narudžbenice možete označiti kao dovršenu. Time se uklanja narudžbenice iz aktivne kupnju redoslijed popise i premješta je Izvršiti nabavu popis tako da možete se referirati na nju poslije po potrebi.
Da biste označili narudžbenicu kao dovršen:
-
Na kartici Nabava kliknite Primanje zaliha.
-
Dvokliknite da biste otvorili obrazac Narudžbenica narudžbenicu.
-
Kliknite karticu Podatke o plaćanju i provjerite je li točan plaćanju je unesen.
-
Na obrascu Narudžbenice kliknite Potpunu narudžbu.
Upravljanje informacijama o dobavljača
Dobavljači su tvrtke i osobe s kojima ste kupili zalihama. Da biste pratili vaše dobavljače podaci za kontakt, na kartici Nabava kliknite dobavljače.
-
Kliknite ID-a da biste otvorili postojeći zapis dobavljača i urediti svoje podatke.
-
Kliknite (Novo) pri dnu stupca ID da biste unijeli novi dobavljač ili samo počnite tipkati u posljednjem retku u podatkovnoj tablici.
Da biste izbrisali dobavljača, kliknite sivi okvir (birač zapisa) s lijeve ID-a, a zatim pritisnite tipku DELETE.
Napomena: Access onemogućuje brisanje sve dobavljače koji su povezani s proizvodima. Ako, na primjer, nećete moći izbrisati X dobavljača ako proizvoda se i dalje prikazuju u obliku koji dolaze iz dobavljača.
Centar za izvješća: prikaz i ispis izvješća
Predložak baze podataka za robe sadrži šest izvješća koja se može pregledavati i ispisivati tako da kliknete karticu Centar za izvješća :
Da biste pretpregledali izvješće, učinite sljedeće:
-
U odjeljku Odaberite izvješće, kliknite izvješće koje želite prikazati.
Access prikazuje izvješće u oknu za pregled. Neka izvješća omogućuju vam prilagodbu filtre i mogućnosti grupiranja pri vrhu okna za pretpregled.
Da biste ispisali izvješće, učinite sljedeće:
-
Kliknite Otvori na novoj kartici, a zatim na kartici datoteka kliknite Ispis, a odaberite željene mogućnosti ispisa.
Dodatno: Upravljanje klijentima, zaposlenika, dobavljače, kategorija i otpremnici
Kartica Dodatno omogućuje praktično upravljanje sljedećim popisima:
-
Klijenti
-
Zaposlenici
-
Dobavljače
-
Kategorije
-
Otpremnici
Svaki se popis prikazuje kao podatkovna tablica, u kojoj je jednostavnije uočiti nedosljednosti i skupno mijenjati podatke.
Sljedeći koraci
Kako početi koristiti bazu podataka za robe za upravljanje poslovanjem, će najvjerojatnije mislite nove načine kojim želite poslati upit ili filtriranje podataka. Otkrijte i koji želite izmijeniti baze podataka radi bolje odgovara vašim potrebama. Veze u ovoj sekciji poduzeti dodatne informacije o uobičajene zadatke i izmjene koje možete obaviti.
-
Informacije o pronalaženju ili filtriranju podataka ili pak slanju upita o podacima u programu Access potražite u sljedećim temama:
-
Detaljnije podatke o stvaranju novih objekata baze podataka potražite u sljedećim resursima:
-
I na kraju važan članak o zaštiti podataka: Zaštita podataka pomoću sigurnosnog kopiranja i vraćanja
