Kada stvorite obrazac u sustavu OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove, SharePoint Online, Excel za web, Microsoft Teams ili pomoću web-dijela Microsoft Forms, možete odabrati Otvori u programu Excel da biste dobili radnu knjigu programa Excel (automatski pohranjenu na web-mjestu OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove ili SharePoint Point Online) koja sadrži podatkovnu vezu uživo s obrascem. Svi novi podaci o odgovoru u obrascu odražavat će se u radnoj knjizi.
Izbrisane radne knjige, oštećenja datoteka ili drugi problemi mogu spriječiti prikaz najnovijih podataka. Ako se to dogodi, Forms će vas upozoriti i pitati želite li stvoriti novu radnu knjigu koja se sinkronizira s najnovijim odgovorima. Time se jamči da su vaši podaci ažurni. Nova će vam se radna knjiga prikazati pokraj izvorne radne knjige na servisu OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove ili SharePoint Online. Saznajte više o tome kako dohvatiti podatke koji nedostaju.
Napomena: Problemi sa sinkronizacijom radne knjige pojavit će se ako vam je potrebno odobrenje sadržaja za stavke u SharePoint. Da biste saznali više, idite na Zahtijevanje odobrenja stavki na popisu web-mjesta ili u biblioteci, a zatim odaberite sekciju Navedite da je za stavke u biblioteci potrebno odobrenje. Pregledajte četvrti korak. Ako odaberete Da za mogućnost Traži odobrenje sadržaja za poslane stavke? , radne knjige se neće sinkronizirati.