Stvaranje popisa zadataka i upravljanje njima pomoću značajke Moj dan u programu Outlook

To Do aplikacija je pametnog popisa integrirana s programom Outlook da biste mogli planirati svoj dan i organizirati zadatke među popisima. Ako zadatak želite dodijeliti nekome drugome, možete omogućiti zajedničko korištenje popisa na kojem se zadatak nalazi, a zatim će ta osoba vidjeti zadatak kada ga označite. Na popise zadataka možete dodati koliko god zadataka želite.

Da biste počeli s radom, otvorite Outlook i odaberiteObaveza #x1 .

Novi Outlook Web

Stvaranje novog popisa zadataka

Osim zadanih i pametnih popisa zadataka, možete stvarati i upravljati drugim popisima da biste organizirali zadatke.

Pri dnu popisa zadataka odaberite Novi popis.
Unesite naziv novog popisa.
Pritisnite Enter da biste spremili novi popis.

Popis možete zajednički koristiti, duplicirati, ispisati ili izbrisati. U stupcu popisa zadataka pritisnite i držite (ili kliknite desnom tipkom miša) popis da biste vidjeli dostupne mogućnosti. Imajte na umu da ga nećete moći oporaviti ako izbrišete popis.
Da biste preimenovali popis, odaberite popis da biste otvorili njegove zadatke i odaberite izbornik Mogućnosti popisa .

O zadanim i pametnim popisima

Stranica Obaveza sadrži zadane popise zadataka te neobavezne pametne popise i popise zadataka koje stvorite. Prikažite ili sakrijte popise u postavkama obaveza.

Pregledajte pojedinosti o bilo kojem zadatku tako da ga odaberete na popisu Moj dan ili bilo kojem popisu.

Moj je dan pametan popis koji vam može pomoći da pratite zadatke koje želite obaviti danas. Popis zadataka Moj dan popunjava se svakodnevno zadacima s rokom tog dana i koji nisu označeni kao dovršeni. Postojeće zadatke dodajete u moj dan tako da desnom tipkom miša kliknete zadatak, a zatim odaberete Dodaj u moj dan ili povlačenjem zadatka s bilo kojeg drugog popisa zadataka u Odjeljak Moj dan. Zadaci koji se prikazuju u odjeljku Moj dan čuvaju se na izvornom popisu.
- Prijedlozi su zadaci koje možda želite dodati u odjeljak Moj dan. Oni obuhvaćaju zadatke kojima je rok danas ili u budućnosti, koji su zakašnjeli, prethodno premješteni na Moj dan, ali nisu dovršeni ili koji bi mogli biti relevantni za početak rada. Da biste vidjeli predložene zadatke, idite na Moj dan, a zatim odaberite Prijedlozi . Dodajte bilo koji zadatak u moj dan tako da odaberete + Dodaj u moj dan pokraj zadatka. Odaberite Zatvori da biste isključili okno Prijedlozi.
Važno je pametni popis koji obuhvaća zadatke koje ste označili kao važne. Važnost zadatka možete uključiti ili isključiti tako da odaberete Označi zadatak kao važan/ Ukloni važnost .
Planirano je pametni popis koji obuhvaća zadatke s podsjetnici ili rokovima i koji nisu označeni kao dovršeni. Zadaci kojima dodijelite podsjetnik ili krajnji rok automatski se prikazuju na tom popisu. Jedini način da zadatke dodate na taj popis jest dodijeliti podsjetnik ili krajnji rok postojećem zadatku.
Sve je pametni popis koji prikazuje sve zadatke koji nisu označeni kao dovršeni.
Dovršeno je pametni popis koji prikazuje zadatke koje ste označili kao dovršene.
Dodijeljeno mi je pametni popis koji prikazuje sve zadatke koji su vam dodijeljeni na servisu Planner.
Zadaci su zadani popis na koji se pohranjuju novi zadaci.
E-pošta označena zastavicom neobavezni je popis. Kada su uključene, poruke koje ste označili zastavicom u aplikaciji Pošta kopiraju se na popis e-pošte označenih zastavicom kao zadaci. Popis e-pošte označen zastavicom možete uključiti ili isključiti u odjeljku Postavke obaveza > povezane aplikacije. Popis e-pošte označen zastavicom dostupan je samo na računima koje hostira Microsoft, kao što su računi koji završavaju Outlook.com, Hotmail.com ili Live.com ili s prilagođenih domena koje hostira Microsoft.

: Ako još niste spremni za pokretanje zadatka s rokom u budućnosti, možete postaviti podsjetnik za dan kada ćete moći početi raditi na njemu. Da biste dodali podsjetnik, odaberite zadatak, a zatim Podsjeti me . Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje zadacima pomoću obaveza u programu Outlook.

Premještanje zadataka s jednog popisa na drugi

Zadatak možete premjestiti na novi popis bez obzira na to gdje se u programu Outlook nalaze. Ako ne vidite zadatke, odaberite ikonu Moj Ikona Moj dan na navigacijskoj traci.

Pritisnite i držite (ili kliknite desnom tipkom miša) da biste pristupili kontekstnom izborniku.
Odaberite Premjesti zadatke u ...
Odaberite popis na koji želite premjestiti zadatak.

Dijeljenje popisa zadataka

Popisi za zajedničko korištenje olakšavaju dodjelu zadataka drugim osobama. Ne možete zajednički koristiti pojedinačne zadatke, ali možete zajednički koristiti popise zadataka koje stvorite. Tu zadatak možete dodijeliti osobi s kojoj ste omogućili zajedničko korištenje popisa. Zajedničke popise možete prepoznati po zajedničkoj ikoni .

Idite na Obaveza #x1
Pritisnite i držite (ili desnom tipkom miša kliknite) popis zadataka koji želite zajednički koristiti, a zatim odaberite Zajedničko korištenje popisa.
Odaberite Stvori vezu za pozivnicu.
Odaberite Kopiraj vezu.
Odaberite Pozovi putem e-pošte da biste stvorili novu poruku programa Outlook s vezom na pozivnicu ili Kopiraj vezu da biste je zalijepili i zajednički koristili na druge načine.

: Vezu možete poslati bilo kome, ali samo osobe koje imaju Microsoftov račun moći će se povezati sa zajedničkim popisom.

Kada zajednički koristite popis zadataka, možete ga pritisnuti i držati (ili kliknuti desnom tipkom miša) i odabrati Mogućnosti zajedničkog korištenja da biste ponovno dobili vezu na pozivnicu. Odaberite Mogućnosti zajedničkogkorištenja, a zatim Dodatne mogućnosti da biste prekinuli zajedničko korištenje popisa ili onemogućili uključivanje osoba koje se još nisu pridružile popisu.

Ograniči pristup ovom popisu: ako uključite ovaj preklopni gumb, veza za pozivnicu više neće funkcionirati i nitko drugi se neće moći pridružiti ovom popisu. Ako odlučite omogućiti pristup u budućnosti, stvorit će se nova veza.