Korištenje poštanskog sandučića web-mjesta za suradnju na dokumentima

Osim suradnje na e-pošti, možete surađivati i na dokumentima pomoću poštanskog sandučića web-mjesta. Prednosti korištenja poštanskih sandučića web-mjesta za suradnju s dokumentom jest da možete pristupiti dokumentima pohranjenima na web-mjestu sustava SharePoint ili iz programa Outlook. Dokumente možete i jednostavno zajednički koristiti s drugima. Pročitajte članak Dodavanje aplikacije poštanskog sandučića web-mjesta za zadržavanje e-pošte u kontekstu web-mjesta radi dodatne informacije o tome kako poštanski sandučić web-mjesta može pomoći.

Važno: Značajka poštanskog sandučića web-mjesta u harePoint ukinuta je počevši od ožujka, 2017. Značajka će se u potpunosti ukloniti u budućem izdanju. Nove SharePoint organizacije više ne imaju pristup značajki poštanskog sandučića web-mjesta. Postojeće SharePoint organizacije više ne mogu stvarati nove poštanske sandučiće web-mjesta. Bilo koji poštanski sandučić web-mjesta koji je postavljen i implementiran prije ožujka, 2017 nastavit će funkcionirati.
Osigurat ćemo postupak koji će pomoći u tranziciji postojećih web-mjesta poštanskog sandučića web-mjesta u grupu Microsoft 365 u rujnu, 2017. Ako trenutno koristite značajku poštanskog sandučića web-mjesta u SharePoint, trebali biste razmotriti promjenu Microsoft 365 grupe umjesto toga da biste poduprli scenarije za suradnju e-poštom. Dodatne informacije potražite u članku korištenje grupa sustava Office 365 umjesto poštanskih sandučića web-mjesta.

Napomena: Značajka poštanskog sandučića web-mjesta ostat će podržana, ali je nepredodrećena u sustavu SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 i SharePoint 2010 Products. Kupcima se preporuča da istražite zajedničke poštanske sandučiće kao alternativu poštanskim sandučićima web-mjesta.

Važno: Kad korisnici budu pregledavali poštanski sandučić web-mjesta u programu Outlook, vidjet će popis svih dokumenata u bibliotekama dokumenata web-mjesta. Poštanski sandučić web-mjesta svim korisnicima prikazuje isti popis dokumenata, pa će neki možda vidjeti i dokumente kojima nemaju pristup.

Da biste dodali dokumente pomoću poštanskog sandučića web-mjesta, jednostavno odvucite dokumente u poruku e-pošte i dodaju se u biblioteku dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint.

Prosljeđivanje dokumenata iz poštanskog sandučića web-mjesta

Kada se dokumenti pohranjuju na web-mjesto sustava SharePoint, važno je da se sve buduće promjene dokumenta događaju u verziji koja je pohranjena na web-mjestu. Da biste osobama pomogle ukazati na odgovarajuću verziju dokumenta, možete jednostavno prosljeđivati dokument u programu Outlook tako da ga kliknete desnom tipkom miša, a zatim kliknete Proslijedi.

Prosljeđivanje dokumenta iz poštanskog sandučića web-mjesta

Ako imate više dokumenata koje želite zajednički koristiti, možete ih jednostavno odvući i odbaciti u poruku e-pošte da biste automatski uvrstili veze na svaki dokument.

Uvrstite veze na dokumente u e poštu.

Dodavanje mape Dokumenti u favorite u programu Outlook

Ako koristite popis favorita u programu Outlook, možda će vam biti korisno i uključiti mape Dokumenti iz poštanskog sandučića web-mjesta na popisu favorita. Desnom tipkom miša kliknite mapu Dokumenti , a zatim kliknite Prikaz u odjeljku Favoriti.

Ako imate dvije mape dokumenata na popisu favorita koje imaju isti naziv, Outlook automatski dodaje naziv poštanskog sandučića u naziv mape (primjerice, "Documents – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") da biste jednostavno mogli vidjeti koja je to mapa.

Dodatne informacije o favoritima programa Outlook potražite u odjeljku često korištene mape pošte u odjeljku Favoriti.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×