Korištenje predloška komunikacijskog web-mjesta ljudskih resursa

Da biste počeli s radom, slijedite korake za dodavanje predloška na novo ili postojeće web-mjesto. 

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice. Odlučite koje prilagodbe web-mjesta trebate uskladiti s robnom markom, glasom i misijom tvrtke ili ustanove.

• Unaprijed popunjene stranice:

  • Početna stranica:Pruža mjesto za slijetanje na koje zaposlenici mogu sudjelovati u najnovijim vijestima i najavama, događajima, pristupu ključnim informacijama i saznajte više o vašoj tvrtki ili ustanovi i osoblju.

  • Naknadu: Zaposlenicima dajte informacije o plaća, dionicama i drugim nagradama. Navedite popis odgovora na najčešća pitanja koja se odnose na teme kao što su praznici, plaće i vremensko ograničenje izvješćivanja. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slika, Tekst, Brze veze i Poziv na akciju.

  • Karijera: dobro došli nove zaposlenike i vodili ih kroz postupak unošavanja pružanjem informacija, resursa i kontakta koji su im potrebni za početak rada. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slika, Tekst, Osobe, Brze veze i Glavna slika.

  • Prednosti: Zaposlenicima pružite informacije o pogodnostima i pomoći koju pruža vaša tvrtka ili ustanova u obliku korisnih veza i odgovora na najčešća pitanja. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slika, Tekst, Brze veze i Poziv na akciju.

  • Kulture: Olakšajte zaposlenicima da se prilažu tvrtki pružanjem informacija o vrijednostima, perspektivama i inicijativama inclusivity vaše tvrtke ili ustanove. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slika, Tekst, Brze veze i Glavna slika.

Kada dodate predložak za komunikacijsko web-mjesto ljudskih resursa, vrijeme je da ga prilagodite i učinite svojim. Prilagodite izgled web-mjesta, navigaciju web-mjestom, web-dijelove i sadržaj da bi odgovarali potrebama tvrtke ili ustanove i zaposlenika.

Evo pregleda načina na koje možete prilagoditi početnu stranicu.

Prikaz važnih informacija: pomoću web-dijela Glavna slika istaknite važne informacije za zaposlenike. Informiranje i angažiranje zaposlenika: koristite web-dijelove Tekst i slika da biste pružili informacije o pogodnostima, pravilnicima tvrtke ili ustanove i drugim korisnim informacijama. Omogućite brz pristup resursima: pomoću web-dijela brze veze zaposlenicima možete jednostavno pristupiti resursima koji su im potrebni. Promicanje nadolazećih događaja: pomoću web-dijela Događaji prikažite nadolazeće događaje. Predstavite svoje osoblje: koristite web-Osobe da biste koristili odjele za ljudske resurse i osoblje. Potaknite zaposlenike da poduzmu akciju: upotrijebite web-dio Poziv na radnju da biste potaknuli zaposlenike da poduzmu akciju. Prikaz ažuriranja uživo: koristite web-dio Twitter za prikaz ažuriranja uživo s odabranih računa. Ažurirajte zaposlenike: koristite web-dio Novosti da biste obavijestili zaposlenike o najnovijim vijestima i najavama.

Da biste započeli s radom, odaberite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice da biste omogućili način rada za uređivanje. Dok radite, odaberite Spremi kao skicu ili Ponovno objavi da bi promjene vidljive gledateljima.

1. Upotrijebite web-dio Glavna slika da biste istaknuli važne pravilnike, ažuriranja i druge korisne resurse

1. Započnite odabirom web-dijela Glavna slika i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Zatim odaberite mogućnosti Sloji Pločica koje najbolje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju web-dijela Glavna slika.

2. Korištenje web-dijelova teksta i slike radi pružanja zanimljivog sadržaja 

1. Najprije odaberite web-dio Tekst i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Uredite tekst izravno u web-dijelu. 

3. Odaberite web-dio Slika i odaberite Uređivanje web-dijela .

4. Odaberite Promijeni i odaberite izvor slike. 

5. Kada odaberete sliku, odaberite Umetni.  

Saznajte više o uređivanju web-dijelovaTekst iSlika.

3. Koristite web-dio Brze veze da biste omogućili jednostavan pristup resursima

1. Dođite do web-dijela Brze veze, odaberite vezu, a zatim odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju web-dijela Brze veze.

4. Upotrijebite web-dio Događaji da biste prikazali i promovirali nadolazeće događaje i kampanje.

1. Odaberite web-dio Događaji, a zatim Uređivanje web-dijela .

2. Navedite izvor, raspored i druge mogućnosti.

3. Da biste dodali ili uredili događaje, odaberite + Dodaj događaj.

Saznajte više o korištenju web-dijela Događaji.

5. Pomoću Osobe popisa ključnih kontakata za tim za upravljanje ugovorima

1. Započnite brisanjem rezerviranog mjesta Osobe web-dijela.

2. Zatim dodajte web-Osobe dio tako da odaberete crtu sa zaokruženim znakom +:

3. Odaberite Uređivanje web-dijela .

4. Prilagodite raspored i unesite ime osobe ili grupe, a zatim odaberite Spremi.

Saznajte više o Osobe web-dijelu.

6. Upotrijebite web-dio Poziv na akciju da biste angažirali i potakli zaposlenike da poduzmu radnje.  

 

1. Odaberite web-dio Poziv na akciju, a zatim Uređivanje web-dijela .

2. odaberite pozadinsku sliku.

3. Unesite željeni tekst za natpis gumba, unesite web-adresu veze gumba i postavite poravnanje gumba.

Saznajte više o web-dijelu Poziv na akciju.

7. Koristite web-dio Twitter za prikaz ažuriranja uživo s odabranih računa.

1. Odaberite web-dio Twitter, a zatim Uređivanje web-dijela .

2. Odaberite korisničko ime za Twitter (počevši od @) ili dodajte vezu (počevši od https://) na korisnički račun, tweet ili zbirku.

3. odaberite maksimalan broj tweetova za prikaz. Možete postaviti i druge mogućnosti kao što je boja teme.

Saznajte više o web-dijelu Twitter .

8. Upotrijebite web-dio Novosti da biste obavijestili zaposlenike o najnovijim vijestima i najavama.

1. Odaberite web-dio Novosti, a zatim Uređivanje web-dijela .

2. Navedite izvor vijesti.

3. odaberite željenemogućnosti rasporeda i filtra.

4. U odjeljku Organiziraj odredite redoslijed kojim se prikazuju novosti.

Saznajte više o korištenju web-dijela Novosti.

Prilagodba ostalih stranica web-mjesta

• Kući: Izradite robusnu odredišnu stranicu za posjetitelje. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Hero, Events, Osobe, Call to action, Image, Text, Quick Links,News i Twitter.

• Naknadu: Navedite informacije o plaća, bonusima i drugim nagradama. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slika, Tekst, Poziv na akciju,Brze vezei Glavna slika.

• Karijeru: Dajte zaposlenicima informacije da biste im pomogli u daljnjoj karijeri. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slika, Tekst, Poziv na akciju,Brze vezei Glavna slika.

• Korist:Zaposlenicima pružite informacije o pogodnostima i pomoći koju pruža vaša tvrtka ili ustanova u obliku korisnih veza i odgovora na najčešća pitanja. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slika, Tekst, Poziv na akciju,Brze vezei Glavna slika.

• Kulture: Olakšajte zaposlenicima da se prilažu tvrtki pružanjem informacija o vrijednostima, perspektivama i inicijativama inclusivity vaše tvrtke ili ustanove. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelovaSlika, Tekst, Brze veze i Glavna slika.

Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom

Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugim korisnicima na web-mjestu postavite završne pojedinosti tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

• Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.

• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, izgleda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovom web-mjestu ili prilagodite navigaciju na web-mjestu sustava SharePoint tako da odgovara postojećem sadržaju.

• odaberite da biste ovo web-mjesto povezali s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu. 

1. Odaberite Postavke, a zatimDozvole web-mjesta.

   

2. Odaberite Dodaj članove, a zatim Dodaj članove u grupu.

   

3. Odaberite Dodaj članove, a zatim unesite imena svih korisnika kojima želite odobriti puni pristup sadržaju timskog web-mjesta, zajedničke resurse kao što su timski kalendar programa Outlook i prava na uređivanje web-mjesta. 

4. Odaberite Spremi kada završite s dodavanjem članova i postavljanjem dozvola.

Saznajte više o upravljanju postavkama timskog web-mjesta, informacijama o web-mjestu i dozvolama.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan da sadržaj i web-dijelove održavate ažurnim. 

Evo najboljih praksi održavanja web-mjesta.

• Plan održavanja web-mjesta – utvrdite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi se osiguralo da je sadržaj i dalje točan i relevantan.

• Redovito objavljujte novosti – podijelite najnovije objave i informacije da biste zaposlenike obavijestili i angažirali. Dodajte ili uklonite objavu vijesti i pokažite drugima koji će objavljivati najave kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

• Provjerite veze i web-dijelove – ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost web-mjesta.

• Korištenje analize radi poboljšanja angažmana – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – pregledajte i ažurirajte postavke, informacije o web-mjestu i dozvole po potrebi.