Korištenje predloška SharePoint Brand Central

Da biste počeli s radom, slijedite korake za dodavanje predloška na novo ili postojeće web-mjesto. 

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice. Odlučite koje prilagodbe web-mjesta trebate uskladiti s robnom markom, glasom i misijom tvrtke ili ustanove.

• Unaprijed popunjene stranice:

  • Početna stranica:Omogućuje zaposlenicima pristup slikama, smjernicama, predlošcima i alatima za prezentacije.

  • Strategija robne marke: Zaposlenicima pružite informacije o načelima robne marke, primjerima, najboljim praksama i ciljevima.

  • Marketinški izraz: dublje uronite u robni marku tvrtke ili ustanove s informacijama o oglašavanju i zajedničkim brendiranjem te omogućite pristup datotekama s robnim markama, nadolazećim marketinškim događajima i popisom kontakata podrške za brendiranje.

  • Centar za pomoć: Zaposlenicima dajte odgovore na najčešća pitanja, kontakte podrške za brendiranje ili neka zaposlenici podažu svoje zahtjeve za brendiranjem na pregled.

Kada dodate predložak za komunikacijsko web-mjesto ljudskih resursa, vrijeme je da ga prilagodite i učinite svojim. Prilagodite izgled web-mjesta, navigaciju web-mjestom, web-dijelove i sadržaj da bi odgovarali potrebama tvrtke ili ustanove i zaposlenika.

Evo pregleda načina na koje možete prilagoditi početnu stranicu.

Informiranje i angažiranje zaposlenika: koristite web-dijelove Tekst i slika da biste pružili informacije o pogodnostima, pravilnicima tvrtke ili ustanove i drugim korisnim informacijama. Navedite veze kao gumb: upotrijebite web-dio Gumb da biste imporantne veze istaknuli na web-mjestu i prilagodili se dizajnu stranice. Omogućite brz pristup resursima: pomoću web-dijela brze veze zaposlenicima možete jednostavno pristupiti resursima koji su im potrebni. Prikaz važnih informacija: pomoću web-dijela Glavna slika istaknite važne informacije za zaposlenike.

Da biste započeli s radom, odaberite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice da biste omogućili način rada za uređivanje. Dok radite, odaberite Spremi kao skicu ili Ponovno objavi da bi promjene vidljive gledateljima.

1. Koristite web-dijelove Tekst i Slika da biste pružili zanimljiv sadržaj.

• Najprije odaberite web-dio Tekst i odaberite Uređivanje web-dijela .

• Uredite tekst izravno u web-dijelu.

• Odaberite web-dio Slika i odaberite Uređivanje web-dijela .

• Odaberite Promijeni i odaberite izvor slike.

• Kada odaberete sliku, odaberite Umetni.

Saznajte više o uređivanju web-dijelovaTekst iSlika.

2. Upotrijebite web-dio Gumb da biste pomogli važnim vezama da se iskažu na vašem web-mjestu 

1. Odaberite web-dio Gumb, a zatim Uređivanje web-dijela .

2. Promijenite natpis gumba, vezu i poravnanje.

Saznajte više o korištenju web-dijela Gumb.

3. Upotrijebite web-dio Brze veze da biste omogućili jednostavan pristup resursima.

1. Dođite do web-dijela Brze veze, odaberite vezu, a zatim odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju web-dijela Brze veze.

4. Upotrijebite web-dio Glavna slika da biste istaknuli važne pravilnike, ažuriranja i druge korisne resurse.

1. Započnite odabirom web-dijela Glavna slika i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Zatim odaberite mogućnosti Sloji Pločica koje najbolje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju web-dijela Glavna slika.

Prilagodba ostalih stranica web-mjesta

• Kući: Izradite robusnu odredišnu stranicu za posjetitelje. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst, Slika, Brze veze i Glavna slika. Novosti i web-dijelovi TwitteraPoziv na akciju, .

• Strategija robne marke: Pružanje informacija o načelima robne marke, primjerima, najboljim praksama i ciljevima. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst, Brze veze, Glavna slika i Poziv na akciju.

• Marketinški izraz: Omogućite pristup informacijama o robni marki, datotekama, nadolazećim marketinškim događajima i kontaktima. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst, Brze veze, Glavnaslika, Slika,Događaji, Biblioteka Osobe dokumenata.

• Centar za pomoć:Zaposlenicima dajte informacije o pitanjima povezanima s robnim markama u obliku korisnih veza, odgovora na najčešća pitanja i zahtjeva za pregled robne marke. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slika, Tekst, Poziv na  akcijui Brzeveze.

Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom

Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugim korisnicima na web-mjestu postavite završne pojedinosti tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

• Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.

• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, izgleda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovom web-mjestu ili prilagodite navigaciju na web-mjestu sustava SharePoint tako da odgovara postojećem sadržaju.

• odaberite da biste ovo web-mjesto povezali s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu. 

1. Odaberite Postavke a zatimDozvole Dozvole za web-mjesto.

   

2. Odaberite Zajedničko korištenje web-mjesta.

   

3. Unesite imena svih korisnika kojima želite omogućiti pristup sadržaju web-mjesta i odaberite njihovu razinu kontrole (Čitanje, Uređivanje, Potpuna kontrola).

4. Unesite neobaveznu poruku za slanje s obavijesti e-poštom koja će biti poslana kada se web-mjesto zajednički koristi ili poništite potvrdni okvir Pošalji poruku e-pošte ako ne želite poslati poruku e-pošte.

5. Kada završite s dodavanjem članova i postavljanjem dozvola, odaberite Dodaj .

   

Saznajte više o upravljanju postavkama timskog web-mjesta, informacijama o web-mjestu i dozvolama.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan da sadržaj i web-dijelove održavate ažurnim. 

Evo najboljih praksi održavanja web-mjesta.

• Plan održavanja web-mjesta – utvrdite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi se osiguralo da je sadržaj i dalje točan i relevantan.

• Redovito objavljujte novosti – podijelite najnovije objave i informacije da biste zaposlenike obavijestili i angažirali. Dodajte ili uklonite objavu vijesti i pokažite drugima koji će objavljivati najave kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

• Provjerite veze i web-dijelove – ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost web-mjesta.

• Korištenje analize radi poboljšanja angažmana – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – pregledajte i ažurirajte postavke, informacije o web-mjestu i dozvole po potrebi.