Korištenje predloška web-mjesta za povezivanje sa vodstvom sustava SharePoint

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška na novo ili postojeće web-mjesto.

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice i odlučite koje će prilagodbe web-mjesta biti potrebne za poravnanje s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjene stranice web-mjesta:

• Početna stranica – pruža mjesto za slijetanje na kojem gledatelji mogu sudjelovati u vijestima o vodećim događajima, događajima, razgovoru i saznati više o vodstvom i vizijom.

• Naša misija i ciljevi - Uvod u organizacijske vrijednosti i vodeće upravitelje. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slika, Tekst i Novosti.

• Tim za vodstvo - Pregled vodećih timova i biografija. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slike i Tekst.

• Predsjednik uprave Patti Fernandez – Engage razgovorima s vodstvom i saznajte više o predsjedniku uprave. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slike i Tekst.

Kada dodate predložak web-mjesta za povezivanje s vodstvom, vrijeme je da ga prilagodite i učinite svojim. 

Podijelite organizacijsku viziju i vijesti – koristite web-dio Glavna slika da biste naglasili novosti, najave i prilike za vodstvo. Engage zaposlenike u razgovorima s voditeljima – pomoću web-dijela Razgovori na servisu Yammer povežite timove jedan s drugim, interesnim grupama i komunikacijom zaposlenika. Izradite interes za nadolazeće događaje – Pomoću web-dijela Odbrojavanje izradite predviđanje o nadolazećim događajima i projektima. Promicanje nadolazećih događaja – upotrijebite web-dio Događaji da biste drugim korisnicima pomogli razumjeti nadolazeće prilike za događaje i sudjelovati u njoj. Profili voditelja prezentacije – koristite web-dijelove Tekst i Slika za prikaz timova, profila vodeće skupine i povezanog sadržaja. Prikaz relevantnih vijesti o vodećim vijestima – upotrijebite web-dio Novosti za prikaz vijesti o vodećim vijestima.

Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, spremite kao skicu iliPonovno objavite promjene da bi uređivanja vidljiva gledateljima.

1. Uredite web-dio Glavna slika da biste istaknuli organizacijsku viziju

1. Najprije odaberite web-dio Glavna slika, a zatim Uređivanje.

2. Zatim odaberite mogućnosti Sloji Pločica koje najbolje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o uređivanju web-dijela Glavna slika.

2. Uredite web-dio razgovora servisa Yammer da biste povezali timove i voditelje

1. Najprije odaberite web-dio Razgovori na servisu Yammer, a zatim Uređivanje.

2. Zatim odaberite izvor razgovora – grupa, korisnik, tema ili sažetak sadržaja.

3. U okvir Traženje izvora unesite naziv grupe, korisnika ili teme.

4. U odjeljku Broj razgovora koji će se prikazati odaberite 2, 4, 6 ili 8 ovisno o tome koliko prostora želite da ovaj web-dio zauzima na vašoj stranici.

Saznajte više o korištenju web-dijela razgovora na servisu Yammer. 

3. Uredite web-dio Odbrojavanje da biste izradili predviđanje

1. Najprije odaberite web-dio Odbrojavanje, a zatim Uređivanje.

2. Zatim odaberite datum i vrijeme, navedite poziv na akciju i ažurirajte pozadinsku sliku.

Saznajte više o korištenju web-dijela Odbrojavanje.

4. Uređivanje događaja u web-dijelu Događaji radi prikaza nadolazećih događaja

1. Najprije odaberite web-dio Događaji, a zatim Uređivanje.

2. Zatim odredite izvor događaja iraspored.

3. Da biste dodali ili uredili događaje, otvorite web-dio Događaj i odaberite + Dodaj događaj.

Saznajte više o korištenju i uređivanju web-dijela Događaji.

5. Uređivanje web-dijelova slike radi prikaza profila voditelja

1. Najprije odaberite web-dio Slika, a zatim Uređivanje.

2. Odaberite Promijeni i prenesite sliku.

3. Odaberite da biste uklonili tekst preko slike tako da uključite ili isključite ili uredite tekst tako da odaberete tekstni okvir.

Saznajte više o uređivanju, obrezivanja i promjena veličine slika pomoću web-dijela Slika.

6. Uredite web-dio Novosti da biste istaknuli novosti tvrtke ili ustanove

1. Najprije odaberite web-dio Novosti, a zatim Uređivanje.

2. Zatim odaberite izvor vijesti.

3. Odaberite mogućnostiRaspored, Prikaz i Filtar koji najbolje prikazuje članove tima tvrtke ili ustanove.

4. U odjeljku Organizacija odredite redoslijed kojim će se vijesti prikazivati.

Saznajte više o web-dijelu Novosti. 

Prilagodite sljedeće stranice unutar web-mjesta:

• Naša misija i ciljevi – prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelovaSlika, Tekst i Novosti.

• Tim za vodstvo – prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slike itekst.

• Generalni direktor Patti Fernandez - Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slike i tekst.

Prilagodite izgled i navigaciju web-mjestom:

Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugim korisnicima na web-mjestu postavite završne pojedinosti tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

• Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.

• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, izgleda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjesta da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu. 

1. U desnom kutu odaberite Zajedničko korištenje web-mjesta.

2. U okno Zajedničko korištenje web-mjesta unesite imena osoba s kojima želite zajednički koristiti web-mjesto. Ako želite da svi u tvrtki ili ustanovi imaju pristup odredišnom web-mjestu obrazovne ustanove, možete odabrati Svi (osim vanjskih korisnika). Zadana je razina dozvola Samo za čitanje.

3. Zatražite pomoć za upravljanje web-mjestom dodavanjem vlasnika web-mjesta i članova koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja web-mjesta.

   

4. Unesite neobaveznu poruku za slanje s obavijesti e-poštom koja će se poslati kada se web-mjesto zajednički koristi ili poništite potvrdni okvir Pošalji e-poštu ako ne želite poslati poruku e-pošte.

5. Odaberite Zajedničko korištenje.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan da sadržaj i web-dijelove održavate ažurnim. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Plan održavanja web-mjesta – utvrdite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi se osiguralo da je sadržaj i dalje točan i relevantan.

• Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu novosti na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto te pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati objave kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

• Provjerite veze i web-dijelove – ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost web-mjesta.

• Korištenje analize radi poboljšanja angažmana – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke , informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.