Korištenje predloška za novi zaposlenik sustava SharePoint

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška web-mjesta na novo ili postojeće web-mjesto sustava SharePoint.

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice te odlučite koje će prilagodbe web-mjesta biti potrebne za usklađivanje s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljom tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjeni sadržaj predloška web-mjesta, popisa i novosti:

• Početna stranica – omogućuje gledateljima da se uključe u vijesti, događaje, razgovore i dodatne informacije o vodstvu i viziji.

• Početak rada – ističe informacije koje će novim zaposlenicima pomoći da znaju gdje početi u procesu usmjerenja. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst, Ugrađivanje i Popis.

• Inboarding Checklist - Features a list to help new employees prioritize onboarding tasks. Prilagodite ovu stranicu tako da personalizirate novi predložak popisa zaposlenika.

• Tko smo – ističe informacije o organizacijskoj strukturi i drugim informacijama temeljnog odjela. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst, Brze veze, Osobe i Bing karte.

• Naše vodstvo – uvod u profile vodeće uprave odjela. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst i Slika.

• Naši prioriteti – prikazuje organizacijske vrijednosti i prioritete na razini odjela. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst i Osobe.

• Pomoć i podrška – navedite odgovore na najčešća pitanja i korisne veze na najčešće referencijne resurse. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova brze veze i teksta.

• Novi predložak za objavu novosti o uvodu zaposlenika – upotrijebite ovaj gotovi predložak da biste jednostavno objavili nove uvode zaposlenika. Prilagodite ovaj predložak stranice uređivanjem web-dijelova Tekst i Slika.

Kada dodate predložak novog zaposlenika na web-mjesto, vrijeme je da ga prilagodite i učinite vlastitim. 

Učinite nove zaposlenike dobrodošlima – upotrijebite web-dijelove Tekst, Slika i Gumb da biste prikazali poruku dobrodošlice. Pomozite novim zaposlenicima da se informirajte o tvrtki ili ustanovi – upotrijebite web-dio Hero da biste dodali nove resurse zaposlenika. Pomoć novim zaposlenicima navigirati do korisnih resursa – upotrijebite web-dio Brze veze da biste pomogli pri ulasku resursa na površinu. Upoznajte nove zaposlenike članovima tima – upotrijebite web-dio Novosti da biste predstavili nove članove tima unutar tvrtke ili ustanove. Istaknite ciljeve i discipline tvrtke ili ustanove – koristite web-dio Slika da biste istaknuli različite aspekte tvrtke ili ustanove. Uvod u vodeće položaje novih zaposlenika – koristite web-dio Osobe da biste koristili osnovne rukovoditelje tvrtke ili ustanove.

Prilagodite izgled web-mjesta , navigacijuweb-mjestom, web-dijelovei sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagođavanja provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom desnom odjeljku web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, spremi kao skicu iliPonovno objavi promjene da bi uređivanja bila vidljiva gledateljima.

1. Uređivanje web-dijelova Slika, Tekst i Gumb

1. Započnite uređivanjem i oblikovanjem teksta u retku.

2. Zatim odaberite gumb i odaberite Uređivanje da biste preimenovali gumb Natpis i Veza.

3. Zatim odaberite sliku i prenesite novu sliku.

Saznajte više o web-dijelovimaSlika, Tekst i Gumb

2. Uređivanje web-dijela Hero da bi se novi zaposlenici osjećali dobrodošlim

1. Započnite odabirom web-dijela Hero i odaberite Uređivanje .

2. Zatim odaberite mogućnosti Sloj i Pločica koje najbolje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o web-dijelu Hero. 

3. Uređivanje web-dijela Brze veze da biste novim zaposlenicima pomogli u navigaciji resursima

1. Krećite se web-dijelom brze veze i odaberite vezu, a zatim Uredi .

2. Po potrebi uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite vrste rasporeda i mogućnosti uređivanja za web-dio Brze veze.

4. Uređivanje web-dijela Novosti da biste novim zaposlenicima predstavili članove tima

1. Počnite tako da odaberete web-dio Novosti i odaberite Uređivanje .

2. Zatim odaberite izvor vijesti.

3. Odaberite Raspored, Mogućnosti prikazai Filtar koji najbolje prikazuje članove tima tvrtke ili ustanove.

4. U odjeljku Organiziranje odredite redoslijed prikaza vijesti.

Saznajte više o web-dijelu Novosti. 

Korištenje predloška gotove objave vijesti za nove uvode zaposlenika

1. Da biste pogledali predloške objava vijesti, otvorite Postavke, a zatim odaberite Sadržaj web-mjesta, a zatim Stranice web-mjesta.

2. Odaberite mapu Predlošci da biste pogledali predložak uvoda u objavu vijesti.

3. Da biste predložak koristili u novoj objavi vijesti, počnite tako da u gornjem lijevom kutu polazne stranice odaberete Novo, a zatim odaberite Objava vijesti.

4. Zatim odaberite predložak koji želite koristiti, a zatim počnite pisati objavu vijesti.

Saznajte više o stvaranju i korištenju predložaka stranica.

5. Uredite web-dio Slika da biste istaknuli ciljeve i discipline tvrtke ili ustanove 

1. Počnite tako da odaberete web-dio Slika pa odaberite Uređivanje.

2. Zatim odaberite Promijeni, odaberite izvor slike, a zatim Umetni.

3. Dodajte web-adresu na sliku u odjeljku Veza da biste gledatelje usmjerili na drugu stranicu.

4. Promijenite preklapanje teksta web-dijela tako da upišete tekst koji već postoji.

5. Ponovite korake od 1 do 4 za svaku sliku.

Saznajte više o web-dijelu Slika. 

6. Uređivanje web-dijela Osobe da biste novim zaposlenicima predstavili vodeću ulogu

1. Započnite brisanjem slike web-dijela Osobe.

2. Zatim dodajte web-dio Osobe na mjesto tako da odaberete crtu s zaokruženim +, ovako:

   

3. Odaberite Uređivanje na web-dijelu Osobe.

4. Unesite ime osobe ili grupe, a zatim odaberite Spremi.

Saznajte više o web-dijelu Osobe.

Prilagodite sljedeće stranice i popise na web-mjestu:

• Početak rada – prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst,Ugrađivanjei Popis. Razmislite o ugrađivanju videozapisa pomoću web-dijelova YouTube ili Stream.

• Kontrolni popis za prijavu – prilagodite ovu stranicu personalizacijom novog predloška popisazaposlenika na ploči .

• Tko smo mi – prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst,Brzeveze,Osobe i Bing karte.

• Naše vodstvo – prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova teksti slika.

• Naši prioriteti – prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Teksti Osobe.

• Pomoć i podrška – prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova brze vezei teksta.

Prilagodba navigacije izgledom i web-mjestom

Prije nego što web-mjesto zajednički koristite s drugim korisnicima, na web-mjesto dodajte završne dodire tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapa iprijenosom resursa.

• Uređivanje i prilagodba navigacije web-mjestom.

• Mijenjajte izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjestom radi smještaja postojećeg sadržaja.

• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon prilagodbe web-mjesta, pregleda točnosti i objavljivanja konačne skice. 

1. U desnom kutu odaberite Zajedničko korištenje web-mjesta.

2. Pomoć za upravljanje web-mjestom dodavanjem vlasnika web-mjesta i članova koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja web-mjesta.

3. U oknu Zajedničko korištenje web-mjesta unesite imena osoba s kojima želite zajednički koristiti web-mjesto. Ako želite da svi u tvrtki ili ustanovi imaju pristup web-mjestu, možete odabrati Svi (osim vanjskih korisnika). Zadana je razina dozvola Samo za čitanje.

   

4. Unesite neobaveznu poruku za slanje uz obavijest e-pošte koja će se poslati kada se web-mjesto zajednički koristi ili poništite potvrdni okvir Pošalji e-poštu ako ne želite poslati poruku e-pošte.

5. Odaberite Zajedničko korištenje.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan za aute sadržaja i web-dijelova. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Planiranje održavanja web-mjesta – uspostavite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi sadržaj i dalje bio točan i relevantan.

• Redovito objavjujte novosti – distribuirajte najnovije najave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu vijesti na timski web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto i pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati obavijesti o tome kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

• Provjerite veze i web-dijelove – neka se veze i web-dijelovi ažuriraju da biste bili sigurni da ste u potpunosti podmećili vrijednost web-mjesta.

• Upotrijebite analitiku da biste poboljšali angažman – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću izvješća o ugrađenim podacima o korištenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestu i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – nakon stvaranja web-mjesta u sustavu SharePoint možete mijenjati postavke, podatke o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.