Predlošci popisa u sustavu Microsoft 365

Microsoft Lists vam pomoći pri organizaciji, suradnji i zajedničkom korištenju informacija do koje vam je stalo.

Možete stvarati i zajednički koristiti popise koji olakšavaju praćenje problema, resursa, rutina, kontakata, inventara i još mnogo toga. Počnite od aplikacije Microsoft Lists Microsoft Teams ili SharePoint pomoću predloška, datoteke programa Excel ili od početka.

U ovom se članku objašnjavaju predlošci popisa koji su obuhvaćeni sustavom Microsoft 365. Saznajte kako stvoriti popis iz predloška.

Predlošci popisa

Predlošci vam olakšavaju stvaranje popisa pomoću unaprijed konfiguriranih rasporeda koji obuhvaćaju stupce, oblikovanje boje i strukturu podataka. Svaki popis možete prilagoditi svojim potrebama tako da promijenite oblikovanje da biste istaknuli važne podatke, konfigurirali obrasce da biste vidjeli više brzim pogledom te postavili podsjetnike da biste vi i vaš tim ostali ažurni u pogledu onoga što se događa.

Kada stvorite popis na temelju predloška Microsoft Lists, možete ga prilagoditi da bi odgovarao specifičnim potrebama tvrtke ili ustanove. Saznajte više o uređivanju popisa, prilagodbi stupaca i promjeni redoslijeda stupaca. Dodatne informacije o stavkama popisa potražite u članku Dodavanje, uređivanje i brisanje stavki popisa.

Odaberite jedan od predložaka popisa u nastavku da biste saznali više o stupcima za novi popis koji ste stvorili.

Predložak popisa upravitelja imovinom

Predložak upravitelja imovinom omogućuje vam praćenje fizičkih resursa koje vaš tim koristi da biste znali tko ima imovinu, koja je imovina u popravku te koji su datumi prijave i odjave za svaku od njih.

Popis primjera

Predložak upravitelja imovinom

Popis pojedinosti stupca

Stupac s popisom	Opis	Vrsta stupca
Oznaka imovine	Identifikacijski broj imovine	Tekst u jednom retku
Status	Odaberite neku od dostupnih, rezerviranih, u upotrebi, u popravku ili umirovljenim	Odabir
Proizvođač	Proizvođač imovine	Odabir
Model	Model/izrada uređaja	Tekst u jednom retku
Vrsta resursa	Odaberite vrstu imovine	Odabir
Color	Odaberite boju imovine	Odabir
serijski broj	Serijski broj povezan s resursom	Tekst u jednom retku
Datum kupnje	Unesite datum kupnje imovine	Datum i vrijeme
Kupovna cijena	Kupovna cijena imovine	Valuta
Broj narudžbe	Broj narudžbe ili fakture za imovinu	Tekst u jednom retku
Trenutni vlasnik	Ime ili e-pošta osobe koja trenutno koristi resurs	Osoba
Prethodni vlasnik	Ime ili adresa e-pošte osobe koja je zadnja upotrijebila resurs	Osoba
Krajnji rok	Datum kada će se sredstvo vratiti	Datum i vrijeme
Bilješke o uvjetu	Napomene o trenutnom stanju imovine	Tekst s više redaka
Privici	Umetanje datoteke povezane s resursom	Vanjska datoteka

Content scheduler list template

Predložak planera sadržaja olakšava zakazivanje strategije sadržaja i upravljanje njima. Filtrirajte prema dolje do stavki kojima uskoro dolazi rok ili primajte obavijesti kada autori prijave svoje skice.

Popis primjera

Predložak rasporeda sadržaja

Popis pojedinosti stupca

Stupac s popisom	Opis	Vrsta stupca
Naslov sadržaja	Naziv sadržaja	Tekst u jednom retku
Opis	Opis sadržaja	Tekst s više redaka
Autor	Autor sadržaja	Osoba
Status	Odaberite planirano, dodijeljeno, potrebno je odobrenje skice, spremno za objavljivanje, objavljivanje	Odabir
Draft due by	Datum krajnjeg roka sadržaja	Datum i vrijeme
Objavio	Datum objave sadržaja	Datum i vrijeme
Vrsta sadržaja	Odaberite članak pomoći, objavu na blogu, videozapise ili objave na društvenim mrežama	Odabir
Objavljena veza	Veza na objavljeni sadržaj	Hiperveza
Slika sadržaja	Kopiranje sadržaja	Slika
Datoteke sadržaja	Privitak kopiji sadržaja, ako je pohranjen u datoteci	Vanjska datoteka

Predložak popisa za uvođenje zaposlenika

Predložak uvođenje zaposlenika pojednostavnjuje upravljanje procesom uveza novog zaposlenika i njihovo kretanje kroz relevantne kontakte i resurse.

Popis primjera

Predložak za uvođenje zaposlenika

Popis pojedinosti stupca

Stupac s popisom	Opis	Vrsta stupca
Raditi	Naziv radne stavke	Tekst u jednom retku
Opis	Sažetak radne stavke	Tekst s više redaka
Dovrši	Krajnji rok koji treba dovršiti	Datum i vrijeme
Dovrši	Označi kada se posao dovrši	Da/ne
Dovršeno	Datum dovršetka rada	Datum i vrijeme
Mentor	Kontaktna točka za pomoć za poslovnu stavku	Osoba
Relevantna veza	Veza za podršku radne stavke	Hiperveza
Relevantne datoteke	Datoteka za podršku radne stavke	Vanjska datoteka

Predložak popisa itinerera događaja

Predložak itinerera događaja olakšava organiziranje svih važnih detalja o događaju na jednom mjestu, pa se sve odvija bez poteškoća. Prebacivanjem na prikaz kalendara prikazuje se jasna slika aktivnosti događaja tijekom vremena (dan, tjedan, mjesec).

Popis primjera

Predložak inventara događaja

Popis pojedinosti stupca

Stupac s popisom	Opis	Vrsta stupca
Naziv sesije	Naziv događaja	Tekst u jednom retku
Kod sesije	ID povezan s događajem	Tekst u jednom retku
Zvučnici	Nazivi govornika događaja	Osoba
Vrsta sesije	Vrsta događaja	Tekst u jednom retku
Opis	Opis događaja	Tekst s više redaka
Datum i vrijeme početka	Datum i vrijeme početka događaja	Datum i vrijeme
Datum i vrijeme završetka	Datum i vrijeme završetka događaja	Datum i vrijeme
Trajanje	Duljina događaja	Tekst u jednom retku
Kapacitet	Maksimalan broj osoba	Broj
Mjesto	Mjesto događaja	Tekst u jednom retku
Bilješke	Informacije povezane s događajem	Tekst s više redaka

Predložak popisa za praćenje problema

Predložak alata za praćenje problema olakšava praćenje, upravljanje problemima i zatvaranje problema tako da ga učinite
jednostavno postavljanje prioriteta u stupcu stanja i slanje obavijesti članovima tima kada se pojave problemi.

Popis primjera

Predložak alata za praćenje problema

Popis pojedinosti stupca

Stupac s popisom	Opis	Vrsta stupca
Problem	Naziv problema	Tekst u jednom retku
Opis problema	Opis problema	Tekst s više redaka
Prioritet	Odaberite kritično, visoko, normalno ili nisko	Odabir
Status	Odaberite blokirano, u tijeku, dovršeno, dupliciranje, po dizajnu, neće se popraviti, novo	Odabir
Osoba ili grupa	Ime osobe ili grupe kojoj je problem dodijeljen	Osoba
Prijavljeni podaci	Datum kada je problem prvi put prijavljen	Datum i vrijeme
Stari dani	Broj dana nakon što je problem prijavljen	Broj
Izvor problema	URL na kojem je problem dokumentiran	Hiperveza
Slike	Slike povezane s problemom	Slika
Povezane datoteke	Datoteke povezane s problemom	Vanjska datoteka
Problem koji je zapisati	Ime osobe koja je stvorila problem	Osoba

Predložak popisa alata za praćenje zapošljavanja

Predložak alata za praćenje zapošljavanja olakšava praćenje i upravljanje kanalom zapošljavanja u vašoj tvrtki ili ustanovi ili timu, što vam pomaže da zadržite impuls na povratnim informacijama za sve kandidate.

Popis primjera

Predložak alata za praćenje zapošljavanja

Popis pojedinosti stupca

Stupac s popisom	Opis	Vrsta stupca
Naziv kandidata	Naziv kandidata	Tekst u jednom retku
Položaj	Položaj kandidata koji se	Odabir
Tijek	Mjesto u procesu zapošljavanja	Odabir
Recruiter	Ime osobe koja upravlja zapošljavanjem	Osoba
Datum aplikacije	Datum slanja aplikacije	Datum i vrijeme
Pojedinosti o zaslonu telefona	Datum zaslona telefona	Datum i vrijeme
Zaslon telefona	Osoba koja prikazuje kandidata	Osoba
Datum razgovora	Datum i vrijeme razgovora	Datum i vrijeme
Intervjuer(i)	Imena osoba koje će intervjuirati kandidata	Osoba
Bilješke	Napomene o kandidatu i/ili položaju	Tekst s više redaka
Profil za LinkedIn	Veza na profil kandidata za LinkedIn	Hiperveza
Nastavi ili CV	Privitak životopisu kandidata ili životopisu životopisa	Vanjska datoteka

Predložak popisa zahtjeva za putovanje

Predložak Zahtjevi za putovanje olakšava upravljanje svim zahtjevima za putovanje i praćenje proračuna.

Popis primjera

Predložak zahtjeva za putovanje

Popis pojedinosti stupca

Stupac s popisom	Opis	Vrsta stupca
Naslov putovanja	Naziv zahtjeva za putovanje	Tekst u jednom retku
Razlog putovanja	Razlog zahtjeva za putovanje	Tekst s više redaka
Podnositelj zahtjeva	Ime osobe koja traži putovanje	Osoba
Odredište	Mjesto na koje osoba putuje	Mjesto
Datum početka putovanja	Datum početka putovanja	Datum i vrijeme
Datum završetka putovanja	Datum završetka putovanja	Datum i vrijeme
Trajanje putovanja	Broj dana do kojih će doći do putovanja	Broj
Aviokompanija	Odaberite naziv zračnog prijevoznika	Odabir
Procijenjena zračna zraka	Procjena troškova zračne e-pošte	Valuta
Hotel	Ime hotela za putnika	Tekst u jednom retku
Procijenjeni hotelski trošak	Procjena troškova hotela	Valuta
Odobren	Je li zahtjev za putovanje odobren	Da/ne

Praćenje popisa tijeka rada

Predložak za praćenje tijeka rada olakšava praćenje prioriteta i napretka tijekom rada na isporuči proizvodima i uslugama.

Popis primjera

Predložak tijeka rada

Popis pojedinosti stupca

Stupac s popisom	Opis	Vrsta stupca
Radna stavka	Naziv posla koji treba izvršiti	Tekst u jednom retku
Opis	Opis radne stavke	Tekst s više redaka
Kategorija	Odaberite planiranje, dizajn, inženjering, marketing	Odabir
Tijek	Odaberite nije pokrenuto, u tijeku, dovršeno, blokirano, iza	Odabir
Prioritet	Odaberite kritično, visoko, srednje, nisko	Odabir
Početni datum	Datum početka radne stavke	Datum i vrijeme
Krajnji rok	Datum dovršetka radne stavke	Datum i vrijeme
Dodijeljeno korisniku	Osobi ili grupirajte dodijeljenu poslovnu stavku	Osoba
Bilješke	Dodavanje bilježaka specifičnih za poslovnu stavku	Tekst s više redaka

Napomene:

Microsoft Lists se integrirati s dodatkom Power Automate da biste lakše automatizirali uobičajene zadatke između sustava SharePoint i drugih servisa sustava Microsoft 365 i drugih proizvođača. Dodatne informacije potražite u članku Početak rada s dodatkom Power Automate.
Popise možete prilagoditi pomoću aplikacije Microsoft Power Apps, okruženja za razvoj aplikacija radi stvaranja prilagođenih aplikacija za poslovne potrebe. Kada stvorite novi popis, otvorite obrazac Nova stavka, a zatim odaberite Uređivanje obrasca >Prilagodi pomoću aplikacije Power Apps. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje aplikacije Power App za popis u sustavu SharePoint.

Dodatne informacije

Microsoft Lists resource center

Predlošci popisa u sustavu Microsoft 365