Korištenje predloška za upravljanje kriznim situacijama u sustavu SharePoint

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška na novo ili postojeće web-mjesto.

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice i odlučite koje će prilagodbe web-mjesta biti potrebne za poravnanje s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem tvrtke ili ustanove.

• Unaprijed popunjene stranice:

  • Početna stranica – omogućuje gledateljima da vide najnovije vijesti, događaje, najčešća pitanja i najčešće zatražene resurse.

  • Novosti & ažuriranja - Na ovoj stranici možete zajednički koristiti najnovije vijesti i ažuriranja koja se odnose na krizu i vašu tvrtku ili ustanovu.

  • Resursa- Odjeljak Training & resources (Resursi za obuku) unaprijed je popunjen s tri stranice: za radno mjesto, za osobnu wellness i za vašu obitelj.

  • Pomoć & podršci - Prikazuje odgovore na najčešća pitanja i ključne kontakte.

• Dokumenti- Biblioteka dokumenata omogućuje jednostavan pristup resursima, ažuriranjima pravilnika i drugim ključnim informacijama.

• Stranice- Pohranjuje stranice web-mjesta i sadržaj predloška stranice.

Kada dodate predložak web-mjesta za upravljanje kriznim situacijama, vrijeme je da ga prilagodite i učinite svojim.

Prikaz vijesti i najava – pomoću web-dijela Glavna slika istaknite važne informacije. Isticanje resursa – upotrijebite web-dio Brze veze da biste omogućili jednostavan pristup resursima za krizu. Opišite gledateljima pomoć – upotrijebite web-Osobe da biste prikazali ključne kontakte. Stvaranje kulture i zajednice – upotrijebite web-dio Događaji da biste međusobno povezali timove, grupe podrške i događaje. Prikaz slika – upotrijebite web-dio Slika da biste privukli pozornost na ključne slike i grafike. Međusobno se povežite – upotrijebite web-dio razgovora na servisu Yammer da biste započeli razgovore i uključili se u njih. Prikaz ažuriranja uživo – upotrijebite web-dio Twitter za prikaz ažuriranja uživo s odabranih računa.

Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj da bi odgovarali potrebama vaših gledatelja i tvrtke ili ustanove. Počnite uređivati web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, spremite kao skicu iliPonovno objavite promjene da bi uređivanja vidljiva gledateljima.

1. Korištenje web-dijela Glavna slika za prikaz novosti i najava

1. Započnite odabirom web-dijela Glavna slika i odaberite Uređivanje .

2. Zatim odaberite mogućnosti sloja i pločica koje najbolje odgovaraju potrebama vaše tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o uređivanju web-dijela Glavna slika.

2. Pomoću web-dijela brze veze omogućite brz pristup resursima

1. Pomaknite se do web-dijela Brze veze i odaberite vezu, a zatim Uredi .

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite vrste rasporeda i mogućnosti uređivanja za web-dio Brze veze.

3. Prikaz ključnih Osobe pomoću web-dijela

1. Najprije odaberite web-Osobe i odaberite Uređivanje .

2. Promijenite izgled u Sažeto ili Opisno.

3. Zatim dodajte imena ili adrese e-pošte unosom teksta u tekstno polje

Saznajte više o Osobe web-dijelu.

4. Korištenje web-dijela Događaji za prikaz nadolazećih događaja

1.  Uredite web-dijela Događaji da biste odredili izvor i raspored događaja.

2. Da biste dodali ili uredili događaje u web-dijelu Događaj, otvorite web-dio Događaj i odaberite + Dodaj događaj.

Saznajte više o korištenju i uređivanju web-dijela Događaji.

5. Korištenje web-dijela Novosti za prikaz novih i najava

1. Najprije odaberite web-dio Novosti, a zatim Uređivanje .

2. Zatim odaberite News izvor i odaberite Ovo web-mjesto da bi se sadržaj povezan s krizom prikazao u web-dijelu.

3. Odaberite raspored, mogućnosti prikazai filtrirajte koji najbolje prikazuje članove tima tvrtke ili ustanove.

4. U odjeljku Organizacija odredite redoslijed kojim će se vijesti prikazivati.

Saznajte više o korištenju web-dijela Novosti.

6. Korištenje web-dijela razgovora na servisu Yammer radi međusobnog povezivanja osoba

1. Odaberite Uređivanje web-dijelu za razgovore na servisu Yammer.

2. Odaberite izvor razgovora i broj razgovora za prikaz.

Saznajte više o web-dijelu razgovora na servisu Yammer.

7. Koristite web-dio Twitter za prikaz ažuriranja uživo o krizi

1. Odaberite Uređivanje na web-dijelu Twitter.

2. Odaberite korisničko ime za Twitter počevši od @ili vezu koja počinje https:// s korisničkim računom, tweetom ili zbirkom. Zatim odaberite maksimalan broj tweetova za prikaz.

Saznajte više o web-dijelu Twitter.

Prilagodite sljedeće stranice unutar web-mjesta:

Novosti & - Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijela Novosti. Da biste maksimizirali učinkovitost web-mjesta, ovdje odaberite neki drugi izvor vijesti nego za web-dio Novosti na početnoj stranici koji će i dalje prikazivati relevantne vijesti o upravljanju krizom.

Resursi – ovaj dio web-mjesta sadrži tri unaprijed popunjene stranice: za radno mjesto, za osobni wellness i za vašu obitelj. Prilagodite ove stranice uređivanjem web-dijela Brze veze.

Pomoć i podrška – prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijela Tekst.

Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom

Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugim korisnicima na web-mjestu postavite završne pojedinosti tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

• Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.

• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, izgleda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjesta da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate točnost i objavite konačnu skicu. 

1. U desnom kutu odaberite Zajedničko korištenje web-mjesta.

2. Zatražite pomoć za upravljanje web-mjestom dodavanjem vlasnika web-mjesta i članova koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja web-mjesta.

3. U okno Zajedničko korištenje web-mjesta unesite imena osoba s kojima želite zajednički koristiti web-mjesto. Ako želite da svi u tvrtki ili ustanovi imaju pristup web-mjestu, možete odabrati Svi (osim vanjskih korisnika). Zadana je razina dozvola Samo za čitanje.

   

4. Unesite neobaveznu poruku za slanje s obavijesti e-poštom koja će se poslati kada se web-mjesto zajednički koristi ili poništite potvrdni okvir Pošalji e-poštu ako ne želite poslati poruku e-pošte.

5. Odaberite Zajedničko korištenje.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan da sadržaj i web-dijelove održavate ažurnim. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Plan održavanja web-mjesta – utvrdite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi se osiguralo da je sadržaj i dalje točan i relevantan.

• Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu novosti na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto te pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati objave kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

• Provjerite veze i web-dijelove – ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost web-mjesta.

• Korištenje analize radi poboljšanja angažmana – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke , informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.