Uvodimo novo, modernije iskustvo s komentarima u trenutnim verzijama sustava PowerPoint uključujući mobilne i web-verzije. Ovo novo iskustvo poboljšava suradnju dodavanjem nekoliko novih mogućnosti u iskustvo komentiranja.
Napomene:
-
Za naše poslovne korisnike ta je značajka uključena prema zadanim postavkama.
-
Kada netko s uključenim modernim komentarima doda komentare u datoteku koja ne sadrži postojeće komentare, novi se komentari dodaju kao moderni komentari. Ako dodaju komentare u datoteku koja već sadrži postojeće komentare, i dalje će imati prethodno iskustvo komentiranja u toj datoteci.
-
Ako ste IT administrator i tražite informacije o omogućivanja modernih komentara, pročitajte članak Što IT administratori trebaju znati o modernim komentarima u programu PowerPoint.
Pogledajmo što je novo.
Sidrenje komentara
U novom sučelju komentari su usidreni na objektima, pa ako premjestite objekt, komentar ide uz njega. Na taj ćete način lakše vidjeti koji dio slajda pregledavatelj komentira i pouzdaniji ako naknadno ponovno organizirate sadržaj.
Sidrenje komentara jednostavno je. Samo odaberite objekt na slajdu koji želite komentirati, a zatim odaberite Komentar ili @Mention na kartici Pregled na vrpci ili na kontekstnom izborniku koji se otvara klikom desnom tipkom miša ili na plutajučoj alatnoj traci koja se prikazuje kada odaberete objekt.
Novi komentar možete upisati u okno s komentarima na desnoj strani i odabrati Objavi (ili pritisnite CTRL + Enter u sustavu Windows ili CMND + Enter na Macu) da biste dovršili komentar.
Kada je komentar objavljen, oblačić komentara možete povući bilo gdje unutar objekta na koji ste komentirali da biste naznačili na što se odnosite.
Važno: Komentari na margini: Ta značajka više nije dostupna u programu PowerPoint za web. No u oknu Komentari možete pregledavati i pristupati svim značajkama modernih komentara . Da biste uključili okno Komentari, kliknite gumb Komentari u gornjem desnom kutu prozora programa PowerPoint.
Sidrenje komentara na tekst
Sidrenje teksta novi je način za sidrenje komentara na određeni raspon teksta, a ne na objekt. Da biste dodali usidreni tekstni komentar, odaberite željeni tekst , a zatim na kartici Pregled kliknite Novi komentar ili u oknu Komentari kliknite Novo. Tekst je istaknut. Nijansa isticanja ovisi o tome je li tekst lagan ili taman.
Istaknuti tekst možete urediti. Sav tekst koji dodate unutar istaknutog raspona proširit će istaknuto područje. Isto tako, uklanjanjem teksta istaknuto će područje biti ugovoreno. Dodavanje teksta na početku ili kraju raspona istaknutog teksta neće proširiti istaknuto područje.
Kada radite s usidrenim komentarima, primijetit ćete da se isticanje mijenja ovisno o tome je li komentar u oknu Komentari postavljen iznad ili odabran. Ako nema nijednog, isticanje je vidljivo ako je odabran objekt tekstnog okvira ili ako ste uključili Prikaži dodatne oznake.
Poboljšana @Mentions u komentarima
Ta je značajka dostupna samo poslovnim i poslovnim korisnicima.
Kada otvorite novi komentar, možete privući pozornost jednog ili više suradnika pomoću značajke @mention. Jednostavno upišite simbol @ i njegovo ime ili pseudonim za e-poštu.
Savjet: Pseudonim e-pošte dio je njihove adrese e-pošte prije znaka @. Na primjer: "alexw" je pseudonim za e-poštu alexw@contoso.com.
Kada završite i objavite komentar, svi koje ste dodali @mentioned komentaru dobit će poruku e-pošte s obavijesti. Poruka e-pošte s obavijesti obavještava vas da ste ih spomenuli i daje im pretpregled slajda na kojem se komentar dogodio, kao i komentar koji ste ostavili. Mogu odgovoriti na vaš komentar iz poruke e-pošte ili pak kliknuti vezu u poruci e-pošte s obavijesti da bi otvorili snop slajdova i odmah došli do komentara koji ste ostavili ako žele vidjeti više konteksta.
Razrješavanje niti komentara
Komentari u datotekama obično predstavljaju pitanja, ideje ili pitanja o sadržaju. Kada se ti komentari riješe, moderni komentari omogućuju označavanje te niti kao razriješene. Razriješene niti komentara neće se prikazivati na margini (iako ih i dalje možete pronaći u oknu komentara) da biste se mogli usredotočiti na niti komentara koje i dalje imaju otvorene probleme.
Povećana pouzdanost po dizajnu
Moderni komentar može uređivati samo osoba koja ga je stvorila.
Prikaži napredne oznake
Prema zadanim postavkama, moderni komentari prikazuju oznaku komentara samo za trenutno odabrani komentar. No PowerPoint možete postaviti tako da se na slajdu istovremeno prikazuju sve oznake komentara.
Da biste promijenili tu postavku, idite na Pregled> Komentare > Prikaži komentare i odaberite Prikaži napredne oznake.
Postavka traje samo za jednu sesiju. Ako zatvorite i ponovno otvorite prezentaciju, morat ćete ponovno promijeniti postavku da bi PowerPoint prikazao sve oznake komentara za slajd.
Zadaci
Zadaci omogućuju stvaranje, dodjeljivanje i razrješavanje zadataka bez napuštanja programa PowerPoint za Windows, PowerPoint za Mac i PowerPoint za web.
Započnite s radom na sljedeći način:
-
Otvorite postojeću prezentaciju programa PowerPoint i dodajte komentar tako da odaberete Umetni > komentar.
-
U tijelu komentara odaberite @mention kojoj želite dodijeliti zadatak i potvrdite okvir Dodijeli korisniku da biste stvorili zadatak. Primatelju će se poslati obavijest e-poštom.
-
Da biste zadatak označili kao dovršen, odaberite gumb Razriješi zadatak.
I još mnogo toga!
Upravo radimo na poboljšanju iskustva s komentarima. Pogledajte ovaj prostor da biste saznali više novih i uzbudljivih značajki da biste svoju suradnju učinili bogatom, sigurnijom i jednostavnom.
Uključivanje i isključivanje stvaranja modernih komentara
Važno: Minimalna potrebna verzija za dohvaćanje zadanih komentara u dokumentima jest SAC siječanj 2022. (međuverzija #16.0.14931.x.). Ako želite moderne komentare po zadanom uz SAC Ext 2021 (međuverzija #16.0.14326.100000, preporučujemo da koristite postavke administratora klijenta da biste postavili zadanu postavku.
Kako uvodimo tu značajku, mogućnost stvaranja modernih komentara po zadanom je uključena za korisnike koji moraju, ali se po želji mogu isključiti. Ako ste poslovni ili poslovni korisnik, postavkom za to upravlja vaš IT administrator. Ako ste korisnik, učinite sljedeće:
-
U programu PowerPoint za Windows idite na Mogućnosti > datoteka> općenite > komentare. U programu PowerPoint za macOS idite na Postavke > programa PowerPoint> općenito > komentare.
-
Napravite nešto od sljedećeg:
-
Ako su moderni komentari uključeni, da biste ih isključili, odaberite Koristi klasične komentare.
-
Ako su moderni komentari isključeni, da biste ih uključili, odaberite Koristi moderne komentare.
Imajte na umu da isključivanjem modernih komentara nećete promijeniti datoteke koje već sadrže komentare. Ta postavka određuje samo vrstu komentara koje možete dodati u prezentacije koje još nemaju komentare u njima.
Ta je postavka dostupna samo u programu PowerPoint za stolna računala. Ako vašom instalacijom programa PowerPoint upravlja vaša tvrtka, te će mogućnosti biti onemogućene.
Zašto ne vidim moderne komentare?
Trenutne međuverzije koje koriste moderne komentare
Moderni komentari sada su dostupni za poslovne, velike i korisničke korisnike. Moderne komentare vidjet ćete samo ako koristite ove trenutne verzijePowerPoint
-
PowerPoint za Microsoft 365
-
PowerPoint za Android
-
PowerPoint za iOS
-
PowerPoint za web
Ako ne vidite moderne komentare
-
Koristite međuverziju sustavaPowerPoint još nije primila te nove značajke.
-
Koristite račun tvrtke ili obrazovne ustanove, a VAŠ IT administrator nije omogućio moderne komentare. Možete im se obratiti i pitati mogu li je uključiti.
Ako koristite starije verzije programa PowerPoint nećete moći čitati ni stvarati moderne komentare. Ako primite datoteku koja sadrži moderne komentare i imatePowerPoint 2016 ili PowerPoint 2019, primit ćete obavijest u kojoj će se od vas zatražiti da je otvorite u programu PowerPoint za web pregledate moderne komentare.
Napomene:
-
Kada netko s uključenim modernim komentarima doda komentare u datoteku koja ne sadrži postojeće komentare, novi se komentari dodaju kao moderni komentari. Ako dodaju komentare u datoteku koja već sadrži postojeće komentare, i dalje će imati prethodno iskustvo komentiranja u toj datoteci.
-
Uključivanjem modernih komentara ne nadograđuju se datoteke koje već sadrže komentare. Da biste pokrenuli moderne komentare za datoteke s postojećim klasičnim komentarima, izbrišite klasične komentare da biste datoteku premjestili u neutralno stanje. Dodani komentari u datoteku tada će imati moderno iskustvo komentiranja.
Komentari se ne mogu prikazati u suradnji
Ako u datoteci programa PowerPoint ne vidite komentare, možda surađujete s nekim tko nema istu verziju programa PowerPoint za stolna računala. Datoteke programa PowerPoint mogu prikazivati samo moderne komentare ili klasične komentare, ne i oba. Prvi komentar u datoteci određuje koja će se vrsta komentara prikazati u toj datoteci.
Napomene:
-
Ako suradnik koji koristi verziju programa PowerPoint za stolna računala s modernim komentarima izda prvi komentar, datoteka će koristiti moderne komentare. Oni s klasičnim komentarima neće vidjeti komentare ni moći dodavati komentare.
-
Ako suradnik koji koristi verziju programa PowerPoint za stolna računala koja nema moderne komentare izda prvi komentar, datoteka će koristiti klasične komentare. Korisnici s modernim komentarima neće vidjeti komentare ni moći dodavati komentare.
Što možete učiniti ako ne vidite komentare suradnika?
Ako ne možete vidjeti komentare suradnika jer koristite različite verzije programa PowerPoint za stolna računala,
-
Na zaslonu se prikazuje natpis koji vas obavještava da datoteku otvorite u programu PowerPoint za web.
-
Moći ćete surađivati pomoću modernih komentara tako da vidite komentare drugih korisnika i dodate komentare.
