U dijaloškom okviru Mogućnosti podataka izmijenite mogućnosti uvoza i analize podataka programa Excel, kao što su zadane vrijednosti zaokretne tablice, ponašanje podatkovnog modela, dodaci, postavke performansi i pristup naslijeđenim čarobnjacima za uvoz podataka.
Možete i kontrolirati kako Excel automatski pretvara dolazne podatke (kao što su brojevi, datumi i oblici) tijekom uvoza i analize radi prilagođavanja vašim potrebama.
Pronaći te mogućnosti tako da odaberete Datoteka > Mogućnosti > Podaci.
Mogućnosti podataka
-
Promjena zadanog rasporeda zaokretnih tablica
Za nove zaokretne tablice možete odabrati neku od više zadanih mogućnosti rasporeda . Možete, primjerice, odabrati želite li da se nova zaokretna tablica uvijek stvara u tabličnom umjesto kompaktnog ili da se automatski prilagođava širina stupaca prilikom ažuriranja.
-
Onemogućivanje poništavanja za velike operacije osvježavanja zaokretne tablice radi skraćivanja vremena osvježavanja
Ako onemogućite poništavanje, možete odabrati broj redaka kao prag kada ga želite onemogućiti. Zadana je vrijednost 300 000 redaka.
-
Prilikom stvaranja zaokretnih tablica, tablica upita i podatkovnih veza preferirajte podatkovni model programa Excel
Podatkovni model integrira podatke iz više tablica čime se zapravo stvara relacijski izvor podataka unutar radne knjige programa Excel.
-
Onemogućivanje poništavanja za velike operacije podatkovnog modela.
Ako onemogućite poništavanje, možete odabrati broj megabajta veličine datoteke kao prag kada to poništavanje želite onemogućiti. Zadana je postavka 8 Mb.
-
Omogućivanje dodataka za analizu podataka: Power Pivot, Power View i 3D karte.
Umjesto putem kartice Dodaci, ovdje omogućite dodatke za analizu podataka.
-
Onemogućite automatsko grupiranje stupaca datuma/vremena u zaokretnim tablicama.
Prema zadanim postavkama stupci datuma i vremena grupiraju se sa znakom + pokraj njih. Ova postavka onemogućit će tu zadanu postavku.
Prikaz čarobnjaka za uvoz naslijeđenih podataka
Power Query, dostupan putem kartice Podaci na vrpci, nudi modernije poveznike podataka i transformacijske mogućnosti u usporedbi sa starijim čarobnjacima za uvoz podataka. No možda ćete ponekad za uvoz podataka poželjeti koristiti jedan od tih čarobnjaka. Kada, primjerice, želite spremiti vjerodajnice za prijavu za izvor podataka kao dio radne knjige.
Sigurnost Spremanje vjerodajnica ne preporučuje se, a može dovesti do problema sa zaštitom privatnosti ili ugrožavanja podataka.
Omogućivanje čarobnjaka za uvoz naslijeđenih podataka
-
Odaberite Datoteka > Mogućnosti > Podaci.
-
Odaberite jedan ili više čarobnjaka da biste omogućili pristup na vrpci programa Excel:
-
Access (naslijeđeno)
-
Web (naslijeđeno)
-
Tekst (naslijeđeno)
-
SQL Server (naslijeđena verzija)
-
OData podatkovni sažetak sadržaja (naslijeđeno)
-
Uvoz XML podataka (naslijeđeno)
-
Čarobnjak za povezivanje s podacima (naslijeđeno)
-
Microsoft Query (naslijeđena verzija)
-
-
Zatvorite radnu knjigu pa je ponovno otvorite da biste vidjeli aktivirane čarobnjake.
-
Odaberite Podaci > Dohvati podatke > naslijeđenih čarobnjaka, a zatim odaberite željenog čarobnjaka.
Čarobnjake možete onemogućiti ponavljanjem koraka 1 do 3 i poništavanjem potvrdnih okvira opisanih u 2. koraku.
Automatska pretvorba podataka
Omogućite sve zadane pretvorbe podataka u nastavku prilikom unosa, lijepljenja ili učitavanja teksta u Excel Poništite taj okvir da biste poništili odabir i odabrali jednu ili više sljedećih mogućnosti:
-
Uklanjanje početnih nula i pretvaranje u broj Onemogućite tu mogućnost ako želite numeričke podatke s početnim nulama pohraniti kao tekst te zadržati početne nule umjesto pretvaranja u broj bez početnih nula. Primjerice, 00123 u tekstu ostaje kao 00123 i ne pretvara se u broj 123.
-
Zadržavanje prvih 15 znamenki dugih brojeva i prikaz u znanstvenoj notacijiOnemogućite tu mogućnost da biste numeričke podatke pohranili sa 16 ili više znamenaka kao tekst i zadržali sve znamenke, a ne biste zadržali samo prvih 15 znamenki i pretvorili ih u broj koji se može prikazati u znanstvenoj notaciji. Na primjer, 12345678901234567890 u tekstu ostaje kao 12345678901234567890 i ne pretvara se u brojčani 12345678901234500000 niti se u znanstvenoj notaciji prikazuje kao 1,23457E+19.
-
Pretvaranje znamenki oko slova "E" u broj u znanstvenoj notaciji Onemogućite tu mogućnost da biste numeričke podatke oko slova "E" pohranili kao tekst umjesto da ga pretvorite u broj u znanstvenoj notaciji. Na primjer, 123E5 u tekstu ostaje kao 123E5 i ne pretvara se u broj 1,23E+07 u znanstvenoj notaciji.
-
Pretvorba neprekinutih slova i brojeva u datum Onemogućite tu mogućnost da biste vrijednosti slične datumu sa slovima i brojevima u nizu pohranili kao tekst umjesto da ih pretvorite u datum. Na primjer, IJ1 ostaje kao tekst 1. siječnja i ne pretvara se u datum 1. siječnja. Podaci koji sadrže razmake ili druge znakove, kao što su 1. SIJEČANJ ili 1. SIJ-1, i dalje se mogu smatrati datumima.
Dodatne mogućnosti
Obavijesti me prilikom učitavanja .csv datoteke ili neke slično datoteke o svakoj automatskoj pretvorbi podataka Onemogućite tu mogućnost da biste prestali prikazivati dijaloški okvir koji naznačuje pretvorbe podataka koje će se dogoditi. Dijaloški se okvir prikazuje po zadanom. No dijaloški se okvir ne prikazuje ni ako onemogućite sve gore navedene mogućnosti.
Vidi također
Postavljanje mogućnosti zadanog rasporeda zaokretne tablice
